1.目的:為確保進出口的工作更明確化,為公司的各項進口及出口能符合海關法,為公司把關護航,使公司能長期很好的運作
2.範圍:所有進出口人員均適用之.
3.內容:
3-1.管理部副總
a. 對相關部門之間的作業流程之制定
b. 依據部門薪水調整之核准。
c. 對請假的核准
d. 依據工作實況作獎懲核准
e. 對所有費用請款之核准。
3-2. 進出口課長
a. 負責與相關部門作協調工作
b. 負責整個進出口課所有工作的互動及人員出勤狀況。
c. 負責整個進出口課所有費用之審核。
d. 依據工作實況作獎懲評定。
e. 對本部門員工平時工作表現實行薪資調整計畫並呈副總核准。
f. 及時了解每天進出貨物的狀況
g. 配合相關單位處理各種突發事件
h. 負責尋找價格較好,服務好,時效快,品質好的forwarder,
報關公司,快遞公司等
i. 隨時掌控賬冊的進出執行狀態並及時處理異常。
j. 協助定期比對及保稅系統海關賬與實物庫存一致性，以保賬冊後續能順利核銷。
3-3. 進口專員
a. 負責及時跟催及確認進口貨物(海關直接進口貨物&深加工結轉貨物&裝置進口)的資料的準確性。
b. 密切與forwarder保持聯絡以便注意到貨物的準確到達機場或港口的時間
c. 及時通知貨代到forwarder處換取正本到貨通知書及提單
d. 準確無誤的將全套報關資料交給報關公司進行進口報關
e. 報關完後聯絡運輸公司將貨取進公司
f. 通知倉庫人員收料
g. 確保將每乙份進口資料準確無誤完整的歸檔並交到課長處處審核。
h. 做好每一票進口貨物的每乙個環節的費用計錄
i. 負責每月對帳及請款動作
3-4. 出口專員
a. 負責確認客服課交給的出口報關資料的準確性
b. 負責確認採購課/物控課交給的原料退運出口報關資料的準確性
c. 及時委託forwarder訂船訂倉
d. 準確,完整,無誤的將出口報關資料(含退運報關資料)交給報關公司報關出口。
e. 及時聯絡運輸公司到公司裝貨到機場或港區指定倉庫
f. 向forwarderf索取出口貨物(含退運)的提單後及時交給相關採購/物控人員。
g. 確保將每乙份出口資料(含退運)準確無誤完整的歸檔並交到課長處處審核。
h. 做好每一票出口貨物(含退運)的每乙個環節的費用計錄
j. 負責每月對帳及請款動作
3-5.快遞及派外車專員
a. 負責公司全部的快遞事宜
b. 負責收集相關單位所有快件每天於下午17:00前通知快遞公司至我司取件
c. 依據發件單位留存聯跟催快遞公司的派送狀況,以便更好的使檔案或貨物準時完好的送交到對方手中
d. 每天做好當天所有快遞費用計錄
e. 負責每月對帳及請款動作
3-6. 帳冊聯網申報及維護&保稅系統維護&核銷
a. 負責公司內部所有進出口保稅貨物之備案及變更。
b. 負責賬冊每天的進出申報情況
c. 管控帳冊的料件及成品的重量不能倒掛(料件重量大於成品重量)
d. 如發現賬冊有以上c項異常情況的應立即向主管作出報備,以及時討論好對策
e. 負責審核每天的進出口所有資料的準確性及向海關申報相關工作。
f. 負責保稅系統資料的匯入及準確性的審核。
g. 如發現有資料有不齊全的或錯誤的,找進口以及出口人員立即修正補齊再歸檔。
h. 如有發現資料有報關錯誤的需立即知會相關人中立即處理,直到拿到對的資料為止
i. 負責在核銷期到來之前整理核銷資料。
j. 負責每月全公司的進出口運輸及快遞運輸報表呈給總部。
4.定義:無
5.相關檔案:無
進出口管理系統說明
文件作者 科訊scm日期 2014 10 08 說明書校對日期 產品經理日期 深圳市易達科訊網路 無演示圖版 版權所有不得複製 系統使用說明書 編寫本使用說明的目的是充分敘述本系統所能實現的功能及其執行環境，以便使用者了解本系統的使用範圍和使用方法，並為系統的維護和更新提供必要的資訊。略略 本系統的...
進出口部門工作計畫
5 尋求客戶 a.網路平台的利用 利用網路交易平台，在利用好這個工具，處理客戶資訊的同時，在一些著名的免費 如 進行註冊，盡可能多渠道的宣傳公司的產品。b.參加展會 雖然參加展會的成本較高，但相比網路平台，這種形式更為有效 在大型展會上得到的客戶訂單也更為可觀和穩定。當然參加展會要做大量的前期工作，...
進出口財務管理制度
第一章總則 第一條為適應公司高速發展的要求，加強進出口業務管理，明確責權，確保 專案質量，建立規範化 科學化的管理模式，根據國家有關規定並結合總公司實際經營情況，特制定本規定。第二條本規定的重點是從財務管理與資源控制的角度出發，涉及法規的問題，請參照合同管理規定執行。第三條本規定適用公司所有從事進出...