一. 總則
1、制定目的
規範公司菸酒管理，對菸酒的購買、領用、盤點程式化。
2、適用範圍
公司接待用菸酒管理均按此辦法執行。
3、管理部門
行政部為本辦法的監督、管理部門。公司菸酒由行政部負責採購，採用內部迴避管理，採購人不得兼任保管，保管人不得自己領用。如遇特殊情況，需報董事長核准。
二、菸酒的管理
1、申購、入庫、結算
(1)保管員（行政文員兼職）在菸酒最低庫存量時填寫《菸酒申購審批單》，先由辦公室主任審批後，再由董事長審批。然後安排專人進行採購。來不及報批的以**形式向董事長請示，採購完畢後需及時按要求補報手續。
菸酒每月大致庫存情況可以參考如下：
(2)採購的菸酒必須當天入庫，經採購人和保管員共同核實無誤後，辦理入庫手續登記台賬，並由採購人及保管員簽字。保管人不在或無法返回公司，採購人對已經採購但未入庫的菸酒負責保管責任，遺失或損壞都由採購人負責賠償。
(3)每月4號以後，依據盤點結果，採購人持《菸酒請購單》、《入庫單》，據實際數量填報《報銷單》，財務部走正常報銷流程。由菸酒採購員根據財務流程對上月採購的菸酒進行結算。
2、保管
（1）行政部專員負責菸酒保管工作。行政部主管對保管工作進行監督，確保賬實相符。
（4）採購回的菸酒堆放整齊，防霉防潮。菸酒需按保質日期依次排放，領用時依次發放，以保證菸酒品質。對於臨期菸酒，應至少在臨期乙個月前向行政部主管提出。
由行政部主管填寫菸酒使用情況說明想董事長匯報解決處理。
（5）菸酒領用出庫需嚴格按領用級別和標準以及招待物件領用。普通員工領用菸酒需填寫《菸酒領用申請單》，並由部門負責人或董事長審批確認，保管人才可出庫菸酒。
（6）保管人每月月末將菸酒領用記錄彙總，提交行政部主管，以便行政部主管了解菸酒使用及需求情況，及時調整及編寫採購計畫。
（7）保管人換崗或離崗時，應將賬物盤點清楚，隨入庫單，菸酒台賬一併移交下任專管人員。管管人因其他原因不在時，應由行政部主管代管，在專管人員到崗後立即與代管人核查賬物，以免出現賬物不符。在代管旗艦的一切責任，都由代管人負責。
（8）在保管期間內如遇賬物不符的情況，處理辦法如下：
1、在保管人日常盤點中發現賬物不符，並及時向上級匯報，經行政部主管查實，未能明確責任人的，保管人按遺失菸酒的50%賠償。
2、由行政部主管盤查發現賬物不符的，經核查為能明確責任人的，保管人按遺失菸酒的80%賠償。
3、經發現擅自拿取菸酒者，按拿取菸酒市價的2倍作為罰款。且公司保留對其辭退的權利。
3、領取及使用
(1)事前溝通原則：各部門因工作需要對外招待時，須事先要和業務連帶部門進行溝通，確定參加人員、菸酒及飯店招待標準等事宜，避免重複招待、招待標準有誤影響公司對外形象；
(2)招待菸酒申領：領用人根據招待物件的級別合理計畫招待標準，並報本部門負責人同意，由部門負責人通知保管員後，領用人方能在《菸酒領取登記表》上簽字領用。
(3)剩餘菸酒退還：對於領用的菸酒未使用或者剩餘的，領用人必須在24小時內退還保管員並簽字確認。
(4)空酒瓶、酒盒贈品退還：對於空酒瓶、酒盒中的贈品，領用人必須在24小時內退還保管員並簽字確認。
4、庫存盤點
（1）菸酒保管人必須建立菸酒台賬，菸酒入庫、出庫應如實登記，註明領用人、領用用途、數量等，做到賬實相符。保管人應每個星期一與星期五定期盤存賬物。行政部主管應不定期進行盤查，並至少每乙個半月參與一次定期盤查。
（2）採購人採購回菸酒後，保管人認真清點核實數量、品類、生產日期後，每次盤查結果應一式三份，保管人乙份，採購人乙份，備存乙份（月底彙總交予財務部經理留存三年備查）。入庫單編號必須連續，不跳號。
（3）每月4日，由辦公室主任對保管員的菸酒管理情況（入庫、領用、退還等）進行檢查，並對庫存菸酒進行盤點，同時盤點車輛內的菸酒情況，彙總登記在《月度盤點登記表》上，報送董事長處檢查。
（4）保管員要時時掌握菸酒庫存量的情況，在臨近最低庫存值時，及時向辦公室主任報告，以免影響工作。
5、檢查標準及記錄
(1)《菸酒領取登記表》禁止塗改，對於登記錯誤進行塗改的，需由相關責任部門經理簽字認可。
(2)申購、領取及使用、退還嚴格按流程執行，對於違反流程及未按周迴圈要求補辦的為不合格。
(3)各項簽字必須嚴格執行，禁止代簽。
(4)對於未事先進行溝通、菸酒使用監管不力、造成浪費的，對責任部門經理予以雙倍經濟處罰。
(5)對於侵占公司財物的，一經發現，公司予以開除並保留移交公安機關的權力。
三、附則
本辦法自頒布之日起執行，原與此檔案不一致的各檔案廢止。
菸酒購銷合同
賣方 甲方 買方 乙方 雙方根據 合同法 消費者權益保 等法律法規，經協商一致，簽訂合同。一 甲方按下表所列要求供貨給乙方菸酒 二 質量要求 甲方 的商品必須符合國家標準。行業標準。三 驗收方法 乙方一次性付給甲方貨全款，甲方須按合同第一條列 要求付商品。四 違約責任 甲方不能按期交貨，每逾期一天，...
菸酒購銷合同
買方河北心神資訊科技 甲方 賣方河北仕錦明鵬商貿 乙方 雙方根據 合同法 消費者權益保 等相關法律法規，經協商一致，簽訂以下合同。第一條 購物明細 乙方按下表所列要求中的酒類和數量，按時按地供貨給甲方 第二條 質量要求 乙方 的商品必須符合國家標準 行業標準，如果因乙方所提供的菸酒中存在質量問題而導...
菸酒購銷合同
買方福安市大通副食品商行 甲方 賣方福安市樂佳食品批發商行 乙方 雙方根據 合同法 消費者權益保 等相關法律法規，經協商一致，簽訂以下合同。第一條購物明細 乙方按下表所列要求中的菸酒總類和數量，按時按地供貨給甲方 第二條質量要求 乙方 的商品必須符合國家標準 行業標準，如果因乙方所提供的菸酒中存在質...