慰問信讓人感受關懷和溫暖，受到鼓舞和激勵，得到安慰和支援，體現組織對某些人群及個人的關懷和情誼。
慰問信的基本結構包括標題、抬頭、正文及落款四個部分。
1、標題。可以只寫「慰問信」三字，也可以同時寫上慰問物件，有些還要寫上發信單位名稱。
2、抬頭。即致信物件，寫清被慰問物件的單位名稱或個人姓名，個人姓名後要加上稱呼。
3、正文。慰問信的正文一般包括以下幾部份內容：慰問原由，因何寫慰問信；表明態度、表示讚賞、欽佩、同情、關懷等；提出希望或鼓勵；表示祝願。
慰問物件、目的和原由不同，正文的寫法有所不同，要根據具體情況而定。
4、落款。寫上發信機關單位名稱及時間。
慰問信要明確慰問物件和目的，從而確定慰問信的側重點。慰問有功者，側重讚揚、激勵；慰問有難者，側重同情、安慰；節日慰問，側重肯定、鼓勵。同時，感情要真摯、親切，用語要樸實、簡練。
慰問信對員工的春節慰問信
工區各位員工們 亥去子來年更歲，一年一度春芳菲，玉兔收尾龍騰躍。天高地闊任我遊。值新春佳節來臨之際，我代表區隊成員及全體員工向一年來工作在一線的員工們及家屬致以由衷的祝福，最高的敬意，衷心的祝福各位員工心想事成 馬到成功 洪福齊天 富貴吉祥。回顧一年來，大家捨小家顧大家，無私奉獻，盡力拼搏，眾志成城...
慰問信退休人員春節慰問信
尊敬的企業退休老同志 人勤春來早，草發牛更肥。值此20xx年新春佳節即將來臨之際，xx市企業退休人員管理服務中心謹向你們致以崇高的敬禮和親切的慰問！過去的20xx年，市委 市 團結帶領全市人民，認真貫徹落實黨的十七大和十七屆三中全會精神，以科學發展觀為統領，紮實推進各項工作，戰勝各種困難，鞏固了經濟...
致全體職工高溫慰問信慰問信
致公司職工的高溫慰問信職工朋友們 盛夏時節，高溫酷暑。在此，向堅守在公司各工作崗位上的廣大職工致以親切的慰問和誠摯的問候！公司的不斷發展壯大無不凝聚著廣大職工的辛勤汗水和聰明才智。廣大職工不畏酷暑高溫，以高昂的工作熱情和認真的工作態度，戰高溫 鬥酷暑 奪高產，頑強拼搏，攻堅克難，為公司的發展付出了艱...