4、努力做好本職工作，加強與各部門的溝通協調
採購工作是一項需要與公司其他部門密切配合的一項工作。與設計、生產、財務、倉庫有著緊密的聯絡，任何乙個環節疏忽，都有可能會出現一些問題。在同公司各部門的不斷接觸與合作中，使我的業務知識及人際溝通、協調能力，分析與表達能力等都有了顯著的提高。
在採購工作過程中，與各部門的協調工作具體情況如下：
1) 專案開始啟動階段，配合技術部門做好前期專案詢價核成本工作，全年共有30多個專案詢價。
2) 新建專案要及時通知到各部門，採購與技術溝通，制訂短期專案採購計畫，先採購周期長的元件，掌握交貨時間、交貨方式、付款方式等。
3) 專案正式開始階段，根據車間生產資料管理員下的請購單，盡快合理安排採購事項，在erp系統中下採購訂單，得到領導審批後，方可簽訂採購合同。
4) 採購新的型號液壓元件要事先詢價，與技術勤溝通，保質保量買到最便宜的貨。
5) 跟蹤記錄專案到貨情況，與庫房管理員保持每天聯絡，督催庫房管理員做好收貨工作。
6) 制定每週、每月付款計畫，協助財務合理安排款項，並做好了付款記錄，定時核對erp系統中里應付款明細。
7) 建立《物料採購明細表》電子台賬，記錄了各個**商的訂單執**況。及時更新到貨時間，付款情況，開發票情況等，做到賬面一目了然。同時將這些資訊錄入erp系統，以便相關人員檢視。
8) **商售後問題，發現問題能夠及時與各部門溝通，及時解決問題。
二、採購工作中遇到的問題和需要改進的措施
1、生產需要的加工件採購問題。技術經常直接發電子版圖紙給我，讓按圖紙採購加工件，問題是圖紙沒有審核人簽字，經常出現圖紙有誤加工件報廢重加工浪費的問題。改進意見：
加工件圖紙必須有兩人簽字審核後，由技術或生產這邊下請購單後才能採購。
2、物料請購單問題。我公司目前沒有做書面的請購單，電子版的erp請購單經常是我這邊催促後才會生成，請購單無人核對，元件型號和數量無法保證正確無誤。改進意見：
庫房管理員根據專案填寫書面請購單，由某人審核後，錄入erp系統。採購根據書面的請購單最後核對後，在erp裡直接做訂單採購。
3、分清楚採購員下單採購和市場物料採購問題。市場採購的物料不需要做到請購單裡，由生產專門人員上市場根據物流清單採購。市場採購回來的物料庫房員要做書面的入庫單，寫清楚物料名稱、數量和專案號，erp裡做成其他入庫單。
市場採購人員到財務報賬時必須附帶庫房的入庫單為證，財務好分費用到專案。採購員只負責請購單的採購，這樣有利於專案費用的管理。
4、工作流程問題。每個人都想在自己的工作崗位上做好本職工作，明確工作流程，每個人才能各盡其責。有利於公司各部門之間的緊密聯絡，加強工作中的合作關係。
措施：管理部門出台合理的工作流程和每個崗位的工作職責。
雖然工作忙碌，自己也在逐漸的提高，但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精，嚴謹細緻，對所購買的商品了解的還不夠；和**商談判時不能做到完全主動，這是將來需要進一步提高的地方。在今後的工作中，我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節，加強學習，不斷的改進，增強與各部門的溝通學習，多請示、多交流、多動腦，在工作中學習，在學習中工作。
新的一年，新的起點，新的挑戰，希望公司肯定我這一年多來的工作業績，我會繼續發揚我認真負責的態度，更好的為公司服務！
希望公司2023年業績再創新高！！！
採購員：***
二〇一三年二月二日星期六
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