2023年物資採購工作總結

2021-03-03 20:27:27 字數 3327 閱讀 8274

一、2023年工作完成情況

(一)制度流程建設方面

1.為完善並規範我司***基地出產的農副產品銷售程式,確保公司基地農副產品自足多餘部分及時銷售,提高基地收益,彌補基地試驗成本的綜合投入,制訂了《***x****農副產品銷售管理暫行辦法》並發布實施,為順利完成我司農副產品銷售任務奠定制度基礎。

2.完善招標裝置付款流程,制定了《裝置採購款項支付審批表》以及《購銷合同》、《採購訂單》等規範統一的物資(裝置)採購表單,對物資採購工作進行規範管理。

3.根據管理提公升「回頭看」整改要求,目前我部正在起草《***xx系統管理辦法》,預計11月底徵求意見後可報公司審批發布實施,以進一步規範我司物資採購行為,降低採購成本。

(二)需求計畫申請節點的梳理工作

為提高工作效率,及時完成物資採購工作,根據公司分管領導的指示並結合工作實際,我部上、下半年分別向公司各部門發出了「關於重申嚴格按照《***xx制度》及時提報月度物資需求計畫的通知」要求,對需求計畫的按時申請、物資採購計畫的及時彙總報批並按計畫完成採購任務發揮了重要作用。

(三)安健環管理工作

根據公司的統一部署,我部今年將安健環管理工作擺在首要位置:

1.建立日常安健環工作檢查機制,從**商資格審查、物資質量控制、採購安全協議簽訂到採購資金支付等五大方面進行檢查把關;

2.採購物資安裝現場進行全程跟蹤、協調及檢查,確保安裝操作現場符合安健環管理要求;

3.每月進行一次內部安全知識培訓,持續提高員工安全素質。

(四)日常物資採購工作

日常物資採購主要在完善**商資料庫、完善採購合同和採購訂單標準版本條款和按時實施月度採購計畫等幾方面做好日常工作:

1.分類整理及完善**商資料庫

根據《**商管理辦法》重新分類整理及完善**商資料庫,按***個分類建立***xx個日常**商名錄資料庫,規範**商的日常管理程式,為做好日常物資採購工作奠定基礎。

2.進行市場調查

根據工作需要,我部對***x機電市場、家具、日化、勞保用品市場等進行了市場**情況摸底,掌握了擬採購產品的市場布局和銷售渠道,為完成全年採購任務、降低採購成本作了很好的前期採購準備工作。

3.完善採購合同和採購訂單標準版本條款

根據工作實踐,將日常物資採購工作中採購合同和採購訂單標準版本甲乙方基本資訊、驗收方式及標準、安裝、質保及售後服務、貨款結算及支付等條款進行了完善, 規範了採購行為,降低了採購風險。

4.按計畫及時完成物資採購任務

1.截止***月底,我部共完成月度計畫物資採購入庫*********xx元;一到***月份計畫採購物資***xx項,完成***xx項,完成率***x%。其中大宗採購包括:

採購***xx元,其他***xx、勞保用品、辦公用品等採購*********元。

2.招標裝置採購付款部分,到目前按合同共完成***x筆******元裝置款支付,付款準確、及時,為裝置按時交貨奠定基礎。

在全年物資採購過程中,我部均能按採購計畫和採購合同及時準確採購到位,質量合格、**合理,供貨安裝及時,有力地支援了木薯基地和燃料乙醇專案的建設。

(五)日常物資採購管理和6s現場管理工作

1.日常物資採購管理方面,對照全年工作目標,無論是**商管理、還是物資採購制度流程的完善、物資採購計畫進度管理和安健環管理都已作為重點工作按計畫完成,沒有發生任何錯漏和失誤。

2.6s管理方面,按「整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全」6要素要求,持續搞好所採購物資的現場安裝操作管理,不斷完善、優化工作環境,提高日常管理水平。部門內部責任到人,嚴格按6s的要求做好現場管理工作,規範、整潔、有序代替了散、亂、雜。

通過日常物資採購管理和6s管理工作,我部各項工作效率都比以前有了很大提高,員工素養和管理水平也有了很大進步。

總的來說,我部物資採購工作基本能按全年時間進度完成,執**況良好。

二、工作取得的成績

在物資採購方面,通過全年的學習和工作實踐,一方面完善了物資採購的制度流程、相關工作模板、能結合實際制定相關物資制度和規範工作流程,對採購工作模板化,提高了工作效率;另一方面,在日常採購工作中,能理論指導實踐,按採購的基本原則進行市場調查,摸清市場**,建立**商資料庫,規範採購行為、降低採購風險、節省了採購成本。

三、工作中的問題及改進措施

一年來,經我部全體員工努力,物資採購工作雖有一定的成績,但在工作中還是存在不少問題,例如對物資採購管理制度不夠熟練、業務流程不夠精煉、市場調查不夠充分、**商名錄不夠齊全、業務知識不夠紮實等等,都有待改進和提高。明年,我部計畫從以下幾方面進行改進:

(一)加強學習相關制度提高熟練程度

將根據實際工作情況,加強內部學習,以提高運用相關物資採購制度和流程開展業務的熟練程度,進一步提高工作效率。

(二)進一步完善**商名錄

加強市場調研,分類充實**商名錄,以滿足物資採購需要,從而節省採購成本。

(三)加強專業知識學習

按計畫進行專業知識學習和培訓,繼續在專業知識和相關業務方面自學一些採購管理教材、採購管理輔導手冊、標桿管理等書籍,以提高對工作的理解力、分析力、判斷力

和協調溝通能力,不斷提高工作效率。

四、2023年工作目標及重點工作

(一)工作目標

1.確保公司月度物資採購計畫的報批並按計畫實施,物資採購計畫完成率達***%以上;

2.確保公司招標裝置合同按時完成,及時做好登記台賬、跟蹤催貨、到貨驗收工作。

(二)重點工作

1.物資採購管理工作:

堅持每月按採購計畫做好物資採購台賬的登記工作,以計畫為依據、以台賬為指導,完善物資採購的各項手續,降低錯漏機率。重點做好招標裝置合同台賬登記、跟蹤催貨工作,確保裝置按時到貨。

2.**商的管理工作:

分季度重點對***xx等涉及重要關鍵物資**的**商進行現場調研,摸清**渠道,落實與重點**商合作意向,為確保重要、關鍵物資**打好基礎。

3.安健環管理工作:

在具體物資採購工作中,一方面緊緊把好物資質量關,另一方面也要檢查物資生產廠家的質量安全體系工作,力爭從源頭上控制安全質量。

五、保障措施

(一)加強學習,利用一切空餘時間學習相關的法律、法規、集團和公司的管理制度以及業務知識,增強本領,為做好各項工作奠定基礎;

(二)加強工作的計畫性,一切物資採購工作都按年度、月度及每週工作計畫進行;

(三)加強內部傳、幫、帶,團結一致,發揮團隊力量共同完成各項工作任務;

(四)加強與公司領導及相關部門和人員的溝通,充分聽取相關領導和其他員工對物資採購的指導意見和建議;

(五)加強與外部**商及相關單位的溝通與協調,及時解決工作中出現的新問題、新情況;

(六)加強對物資市場的調查與分析,收集**商資料、物資**變化情況,建立相應資料庫,以客觀實際情況為依據結合公司實際情況指導各項物資採購工作。

(七)強化物資採購台賬的管理,確保物資採購工作及時滿足使用部門的需求。

特此報告

***x部

201xx年***月***日

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