深圳××××××****採購部工作總結
工作總結
（採購部2007～2023年度）
如果說2023年度是公司的乙個過渡的年，那麼2023年度就是公司的乙個發展年，回顧在這過去的一年當中，在公司領導的總體發展策略的引導下，公司的業務量逐步提公升，各項工作也逐漸趨於規範、完善。在公司整體環境的推動下，採購部的工作按照領導的要求有序開展，為公司的市場發展提供了有力的支援。
以下是對採購部2023年的工作做了乙個小結，希望通過這些小結可以為2023年度的工作開展提供一些參考依據。
1、**商管理
1.1**商分類
1)公司現有的連續合作**商有40多家，主要**商有機櫃、空開、電纜、接
觸器、熔斷器、包裝材料、分流器、防雷器、pcb**商，佔**商總數的
30%；輔助**商有生產工具、生產輔料、電子器件、接線端子等**商，佔
**商總數的70％。**商的主次比例接近28法則（即主要的佔20%，次要
的80%），這種比例有利於採購工作的開展。
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商2)主要**商的情況：機櫃、包裝材料、電纜、pcb**商每種物料的供方有2～
3家；空開、接觸器、熔斷器、分流器、防雷器為獨家**，佔主要物料類別的56%。按照**商管理的行業原則，要求主要的物料**，必須保證2～3家**商，避免獨家**的局面。根據現在公司的實際情況，現在主要物料的獨家供貨的情況普遍存在，違反了行業的原則，對採購工作會有一定的影響，但是在企業發展的現階段，這樣的情況雖然不符合行業的原則，存在也屬於正常。
隨著企業的發展，公司後續的採購工作應該做一定的改善，爭取按照行業的原則去做好預備供方的工作，以免在合作過程中產生分歧的時候，使我司的正常運作受到影響，使公司處於被動的狀態。
**, 60%
多家**
1.2**商能力（考核、評估）分析
1) 機櫃：2023年度主要的機櫃生產廠家是金達峰、漢偉、世紀人、任達、華興譽、佳寶隆6家，機櫃的採購是公司最薄弱的環節。到目前為止，公司沒有和任何一家機櫃生產廠家形成一種長期合作、共同發展的關係，其中漢偉和金達峰兩個原本以為可以長期合作的主力廠家已經從合格供方的名單中刪除，世紀人作為乙個中型的鈑金廠家，對我司的配合也是搖擺不定，關鍵在於雙方沒有找到乙個合理的利益點。
任達、佳寶隆和華興譽屬於年底才進入的新供方，公司領導已經組織相關部門對其進行評估（包括現場的評估和樣品驗證），加工能力、工廠規模和技術力量均可以滿足公司現階段的需求，由於合作的時間比較短，暫時還無法對其是否適合公司的發展作出評價。總結過去的一年，機櫃方面的質量和採購回貨及時率都沒有得到有效的改善。現
在公司的採購份額中越來越低，處於淘汰邊沿。在2023年度，鈑金件的**問題依然是公司需要改善的乙個主要工作專案。根據中國機械行業協會2023年12月的最新資料統計，鈑金行業在2023年12月～2023年11月期間，人均月產值在1.
2～1.8萬，按照公司的現狀，公司的機櫃合作方似乎更合適於100～130人的加工廠（每月產值在156～234萬），我司以每個月500機櫃的產量計算（每月產值在70～100萬），採購量可以佔**商總產值的25～30％，這樣的**商不會單純依靠我司的訂單維持運作，也對25～30%的銷售額有足夠的重視態度。這種合作情況對我司的發展比較有利。
2)電纜：2023年度主要的供貨廠家是成天泰電纜、陶氏電纜、環宇電子（成套
電纜）。1～7月採購的均為單根電纜，由成天泰和陶氏**，沒有出現質量和貨期的問題，但是存在**和付款問題。單根電纜的**沒有太多的商談餘地，在付款不及時的情況下，供方經常不願意配合，要求貨到付款，從而對公司的正常運作流程造成一定的影響。
7～12月採購的是成套電纜，成套電纜的問題主要體現在貨期和配合方面。由於公司現在採購的成套電纜時間比較急，通常是要求3天以內交貨（甚至有要求1天交貨的），**商在一段時間的配合下來產生了厭煩的牴觸情緒，以至於後續的配合不是很好，貨期無法保證。對於公司現階段的業務量、質量要求，現有的**商在配合的情況下是可以滿足要求的。
3)接觸器：2023年度的主要**商是秀康，秀康**的是貴州天義的接觸器，
這個品牌的接觸器被許多電源廠家所採用，包括華為技術、中興通訊、愛默
採購量比較小，付款也沒有嚴格按照合同約定的週期，所以在被重視的程度方面還佔不到什麼優勢，所以貨期得不到保證，原來的貨期是7～10天，9月份以後的貨期為15～20天，而且在一些非常規物料的貨期更長，例如1000a 和2000a的，要40～60天。
4)分流器：2023年度的主要**商是上海錢力和浙江超光。錢力的分流器質量
和貨期方面基本商能滿足我司的要求，到目前為止沒有出現過嚴重影響到生產的質量和貨期問題。超光的分流器需要款到發貨，採購的是一些非常規的物料，採購量比較小。
5)pcb板：2023年度的主要**商是通用電子、富恆安、通達泰。富恆安和通
用電子兩個pcb提供廠家，在經過一段時間的合作以後，出現了很多問題，供方的配合態度&**與我司的要求存在一定的距離，在合作過程中無法很好的配合，最後逐漸被淘汰。現有的主要pcb**商是通達泰，貨期基本上能夠滿足我司的要求，質量保證能力方面有待進一步的改善，生產過程有反饋出現質量問題的，在這個方面，我司與供方的技術交流、質量資訊交流不是很充足，有待進一步加強。
6)防雷器：2023年度的主要供方是株洲普天，株洲普天是客戶指定（介紹）的
供方，貨期和配合態度方面基本上能滿足我們的要求，沒有出現過影響生產、影響合作的事情。質量方面，公司內部無法驗證電器效能，在使用過程偶爾有出現螺絲打滑的現象，由廠家定期直接更換處理，年初的時候在市場上出
流放的市場上了，最後答應直接發新的產品更換，已經由市場部完成更換工作。
7)空開：2023年度的主要供方是創芯和中鼐。創芯**的北京人電的空開，原
來屬於公司的主力**商，在以往的配合當中，由於供方的失誤，曾經出現一批沒有3c標識的產品流入市場，在湖北地區出現客戶投訴的現象，給公司造成了不良的影響，該供方的配合態度以及**也存在一些問題，已經被公司淘汰，現有的空開供方是中鼐。中鼐**的空開包括北京人電、正泰、abb 等，符合公司的需要（公司現在常規的是正泰的空開，客戶有時指定要abb 的），在半年多的配合當中，中鼐的貨期和質量基本上滿足了公司的業務需要。
8)熔斷器：2023年度的主要供方是庫柏（西熔），公司現在使用的熔斷器品牌
全部是西熔的，和天義的接觸器一樣這個品牌的熔斷器被許多電源廠家所採用，包括華為技術、中興通訊、愛默生網路能源等，該廠商的生產能力、質量保證能力均沒有問題。由於我司的貨款沒有嚴格按照合同約定的週期執行，所以在**方面沒有什麼優勢。
9)包裝材料：2023年度的主要供方是新雅麗（木箱）和創新紀（木箱），質量
和貨期方面的保證基本上滿足了公司的業務發展需求，在過去一年的配合當中沒有出現過延誤貨期、影響生產的事情。
10)其他的輔助**商有生產工具、生產輔料、電子器件、接線端子等**商，
的資料顯示，這些供方在2023年度沒有出現特別的質量問題和貨期問題反饋，一切在公司的受控範圍之內正常運作，由於這部分供方對公司的業務開展不會出現大的影響，這裡不再一一枚舉。
2、執行採購管理
2.1採購型別
採購分為計畫採購和市場採購兩個大類，計畫採購和市場訂單採購對於規模比較小的公司，各有各的優點缺點。計畫採購有利於公司的規範化、規模化的發展，買賣雙方籤有協議，在乙個時間段內的**穩定不隨意改變，但是雙方存在一定的**風險；市場訂單採購根據市場的變化不斷調整採購（銷售）策略和**，有利於現在市場變化快的情況下保障買賣雙方的利益，但是需要投入很多的精力，又沒有供銷協議，不利於公司的規範化、規模化發展。公司在發展的現階段，市場的預知性比較低，所以無法採取計畫採購的方式執行採購管理，公司現有的採購方式為市場訂單採購。
2.2 訂單分析
採購部根據市場的訂單、計畫的採購申請執行採購工作，在2023年度，執行採購的訂單數量為1617批次，其中正常回貨的訂單為1405批次，及時回貨率為87％。以下是每個月執行採購的訂單分析：
專案 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月物料批次 182 45 81 119 93 152 135 準時到貨批次 163
3974
10580
129117
來料及時率 89％ 86％ 91％ 88％ 86％ 85％ 87％
專案 8月 9月 10月 11月 12月合計物料批次 124 160 181 156 189 1617 準時到貨批次 107
140156
132 163 1405 來料及時率 86％ 88％ 86％
85％86％
87%由上表可以看出，2023年度的來料及時率保持在87％左右，沒有太大的波動，對於市場訂單的採購
形式，在公司現階段沒有和供方簽署長期合作協議，非計畫採購的情況下，大於85％的及時回貨率屬於正常情況，下圖是採購及時率走勢圖。
採購批次圖示
501001502001月
2月3月
4月5月
6月7月8月
9月10月11月12月
月份批次
採購及時率圖示
82%84%86%88%90%92%1月2月3月4月
5月6月7月8月9月10月11月12月
月份及時率
來料不及時的主要物料是結構件方面，在過去的一年中，公司一直在尋找合
適的結構件**商，也在找乙個合適的結構件**商管理方法（包括結構件的驗收方法和貨期的跟蹤方法）。在過去的一年中，結構件的**商做了很大的改變，原來的主力**商漢偉、金達鋒已經被淘汰，新的**商現在處於一種試用階段。雖然面目已經完全更換，但是問題依然還是以前的那個問題，還沒有找到乙個合適的管理方式和合作廠家，結構件的問題依然是公司值得**而又要重複**的問題。
2.3成本分析，根據中國鋼材行業協會在2023年12月分最新資料分析顯示，全
國十個品種的鋼材**指數07年比06年**了20～30個點（見鋼材**走勢指數圖），以我們常用的冷扎鋼板，1mm 的為例，2023年12月份的**是5500元/噸，比2023年12月份的5000元/噸**了10%。2023年度銅材和木材的**也比2023年度**了10～15％。我司採購的主要物料**和鋼材、銅、木材的**關係密切，例如結構件、空氣開關、接觸器、分流器中的原材料鋼材、銅材，包材中木箱的原材料木夾板、膠合板等，在採購過
相關部門的共同努力下，物料的採購成本得到了有效的控制，在原材料**上公升的情況下，物料的單價沒有隨著上公升，主要物料的總體**下調了5％左右，按照2023年的總採購額1579萬元算，在物料採購方面節省的成本約83萬左右。
3、採購流程分析
3.1 現有檔案化的**商開發流程：研發提出需求→**商尋找→樣品試用→供
應商現場考核→執行採購→定期考核**商
3.2 現有檔案化的執行採購流程：市場需求→採購申請→採購計畫→制定採購訂
單→回貨跟蹤
3.3 按照公司的**商開發流程，在正式執行採購之前，採購部需要組織相關部
門對供方進行評估，這個包括現場的評估和產品的驗證。公司現在的實際工作過程中，樣品由研發部確認，現場考核基本上沒有執行，有個別的**商
面涉及到相關部門提供的資料（公司現有的資料統計基本上是一片空白）以及本部門的人力資源投入（採購部在很長的一段時間裡面只有乙個勞動力）。
執行採購的實際工作是按照檔案中的流程在執行，到目前為止沒有出現嚴重的與流程不相符的事情。
3.4 部門正在增加的流程、作業指導書包括《**商評估和管理》《外協加工作
業指導》。
3.5 採購部現有的流程是沒有什麼太大的問題，關鍵在於實踐和執行，怎麼在執
行的過程中去改善才是提公升的關鍵，對於還沒有執行、還沒有實踐的流程，如果不去推行，文字上的修改、變化是無法起到實際的效果的（例如現在供方考核、評估）。
4、部門資源分析
4.1 採購部現在需要做的工作包括：**商的尋找、採購產品的詢價&議價、供
應商樣品的聯絡確認、制定採購訂單、採購回貨的跟蹤、採購物料質量問題的協助處理、貨款對帳、商務洽談（包括貨期、結款方式等）、公司客戶要求的產品**、**商的資料分析（考核&評估）。
4.2 完成上述的工作，採購部在資源需求方面，物品資源基本上滿足要求，人力
資源存在比較大的問題，整個部門現有合格上崗人員1名。公司現在的採購量逐步增加，採購部的工作量也逐步增加，採購部的人員由2023年的3人到2023年的1人，而採購量2023年比2023年增加了1倍。為了避免由於工作量太大而產生工作上的失誤以及更好的執行公司的工作流程規定（例如
門的實際工作量增加適當的人力資源。
5、2023年計畫
根據2023年度總結的情況，列出以下重點作為2023年度工作開展的的參考。
完善採購部的工作流程（內部溝通、運作流程，對內對外介面等）；
物料**的控制（需要相關部門的共同努力）；
配備必要的人力資源（包括能力和數量，由於採購部的人力資源存在嚴
重的缺口，以至於現在很多任務作沒有辦法開展）
採購部：×××××
二零零八年一月一日
2023年採購部工作總結
2009年8月起，公司殼帶訂單從谷底回公升，但高檔品復甦的跡象不明顯，意味著2010年公司的各項成本有更大下調的壓力，採購部門也會面對進一步降低採購物料成本的推動力。2010年採購部會應形勢的變化做出與時俱進的改革措施。1 重組採購架構，使採購人員工作趨向專業化。2 培訓提高採購人員的專業知識水準。...
2023年採購部工作總結
一轉眼間2011年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績。回首即將過去的2011年面對各類材料通脹的風雲變化，採購部認真貫徹領導指示精神，預判市場 積極和 商聯絡提前生產儲備了各類材料和物資，例如 僅此一項便為公司節省了近10萬...
2019採購部工作總結
2 部分產品實施招標採購策略。對部分新產品 大專案，如電收塵器的高壓電源裝置等，可以試引進公開招標制度，聯合技術部 工程部通過與各個供貨商的議標，一方面增加對產品效能的學習和了解，另一方面也可有效降低採購成本。3 試行內部輪換制度。如果說銷售是企業效益的龍頭，那麼採購是為企業創造效益的第二道閘門，事...