會簽欄關於工作會議
我們的建議我們提倡：
不開無準備之會利用休息時間開會
不開無主題之會利用下班時間開會
不開無主持人之會站著開會
不開無充分交流和溝通之會有時間限制地開會
不開無結果之會
不開無落實之會
我們慎用我們認為：
少數服從多數的定案原則會議的效果和成本比最小應大於4
1、目的：
1、對上週工作進行總結，本週工作進行計畫，異常事項進行協調處理。
2、對各部門議題進行處理並研究對策形成決議。
2、會議時間每週一召開一次，17：30開始召開，用時2小時。
3、與會人員總經理、各部負責人
會議主持：行政經理
會議記錄：人事文員
會議追蹤：行政部
4、會議主題：
各部門主管、經理向公司匯報一周以來的工作狀況及需協調事項。
5、會議準備
與會人員應做好會前準備工作，包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案等。
6、會議紀律
6.1會議中所有手機應調為振動或關機。
6.2會議中不得在會場接、打**。
6.3不能中途離席。
6.4不可打斷他人發言。
6.5個人發言時不可長篇大論、滔滔不絕過於冗長。
6.6全體人員專心聆聽發言。
6.7不可對發言人吹毛求疵。
6.8主持人應引導在預定時間內做出結論。
7、會議內容：（分三階段）
第一階段：會議追蹤人員對上一周各部門工作計畫達成狀況進行匯報。
第二階段：各部門匯報工作（對一周來所要解決的事項及達成狀況進行簡要匯報）。
第三階段：總經理對上週工作進行檢討及布置本週的工作任務。
7.1會議發言順序：行政部→業務→pmc→品質→工程→採購→生產→財務→總經理
7.2各部門主管發言內容：首先由行政部將上一周會議決議追蹤事項與結果進行匯報，然後各部門按順序依次進行工作匯報,匯報時應突出重點，不得匯報瑣碎事務，應多提議，對日常工作中的事項主管、經理而未得到妥善處理與解決的可進行上報，總經理根據實際情況給出指示與決議。
各部主管在會前必須做好充分的準備工作，每人發言時間應控制在10分鐘以內，全程會議應控制在2小時之內，特殊情況由會議主持人掌控。
7.3總經理做總結性發言，並提出相應要求。
7.4記錄：行政部人事文員負責會議的記錄，會後整理成書面的會議記錄，呈報總經理審閱，總經理批准簽發、傳閱。
7.7追蹤與監督
7.7.1會議決議事項：
7.7.1.1行政經理負責會議決議與工作計畫完成情況的追蹤；
7.7.1.2生產經理對生產計畫、工程、品質技術及備料事項的追蹤；
7.7.1.3 總經理對研發、財務、採購、市場事項的追蹤與督導；
7.7.1.4 總經理隨時檢查追蹤人的工作。
7.7.2 各部門對各自的工作計畫未完成事項，須向行政經理做出合理的說明與解釋。
7.7. 3 行政部經理根據會議記錄及總經理布置的相關工作任務或交辦的其它事項進行追蹤與督導，同時每週將督導的結果進行彙總與上報。
附件：報告格式
行政部工作總結（時間：如2012.2.6-11工作總結）
a、上一周會議決議追蹤落實結果
b、行政部工作情況
1、人員動態2、行政費用動態3、上一周巡查結果4、下週工作重點5、注意事項
市場部工作總結（時間：如2012.2.6-11工作總結）
1、本週訂單狀況2、本週銷售狀況3、本週異常方面4、至今未生產完的明細
5、上週工作完成狀況6、下週工作計畫7、下週重要客戶訂單情況
pmc部工作總結
1、制令狀況（上週排產計畫達成狀況、影響上週計畫達成的制令及因素、清尾狀況）
2、本週生產任務3、異常制令4、待排單狀況5、現存問題點6、下週工作重點
品質工作報告
1、iqc來料檢驗總結（本週**商來料檢驗狀況）2、qc檢驗品質狀況
3、oqc出貨品質狀況4、客戶投訴5、生產質量狀況6、本週工作情況
7、下週工作重點
工程部工作總結
1、上週工作完成狀況2、工藝方面3、裝置方面4、下週計畫和工作重點
採購部工作總結
1、上週影響生產排期的物料情況2、來料不良品質異常情況3、本週消化庫存物料明細
4、樣品物料交期明細及其他方面工作事項5、下週工作重點
生產部工作總結
1、生產部人員狀況2、工時利用率,損耗工時及誤工工時分析：3、裝置影響生產因素：
4、各部門影響生產進度因素：5、品質狀況:6、生產部存在的問題及解決的方法
7、下週工作重點
財務部（略）
1、採購對賬情況
2、工資核算異常情況
3、貨款**異常情況
總經理作總結發言及布置下週工作
月度工作總結報告撰寫說明
月度總結是對乙個月內的工作加以總結、分析和研究，肯定成績、找出問題、得出經驗教訓、摸索事物的發展規律，用於指導下乙個月工作的一種書面文體。月度總結所要解決和回答的中心問題，不僅僅是乙個月內做了什麼，如何去做的，做到什麼程度，更重要的是對乙個月以來工作實施結果的總鑑定和總結論，對這乙個月工作實踐的一種理性認識。
工作總結是做好各項工作的重要環節，通過它，可以全面地、系統地了解這個月的工作情況；可以正確認識以往工作中的優缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。通過工作總結，使零星的、膚淺的、表面的感性認識上公升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，尋找出工作和事物發展的規律，從而掌握並運用這些規律。
月度工作總結是對員工進行月度考核的重要依據，以報告和**的方式呈交。撰寫月度工作總結報告以文件形式提交，要求詳盡闡述本月工作。指導思想為 「acfr」原則，分為四個步驟，能夠清晰地反映出員工在工作中的成就，遇到的問題，便於發現不足，加以改進。
注釋：一、achievement（成就）：闡述你在本月工作中所取得的業績，成就。
對月度工作任務成就描述包括四個步驟：月度工作任務計畫、月度工作任務完成、完成效果、效果反饋。月度工作任務的確定是主管部門領導和人力資源部對員工進行績效管理的前提和重點。
員工要根據本月度部門領導分配的計畫工作，結合實際完成工作進行總結。
工作任務的內容分為兩大類，一類是基於崗位職責的常規性的、重複性的、例行的工作，一般情況下每個月的月度總結基本都包括這類任務項；另一類是屬於非常規的、突發的、工作內容確定性不強的工作，一般需要根據工作計畫來靈活確定，因此這類工作任務項每月不同。要分別對兩種型別工作的計畫、實際完成、完成效果、效果反饋做詳細匯報。
二、challenge(挑戰)：闡述你在工作中遇到的問題，對你來說是挑戰的地方。
挑戰，在我們的工作和生活中每時每刻都要面臨著挑戰，挑戰現在，挑戰未來，更主要的是挑戰自己。挑戰自己，就要放飛我們的生命。其實，更高的山並不是在人的身旁，而在人的心裡。
在學習、工作、生活中，邁開的第一步是挑戰，改變不適當的習慣是挑戰，承擔自己應負的責任是挑戰，承認錯誤也是一種挑戰……
對計畫性工作和突發性工作完成時出現的問題和解決方法作詳細總結，員工自身針對工作進行客觀分析，使員工認識到自己的成績、優點和自身有待改進的方面和改進的具體方法。
三、fault（失誤）：闡述你在工作中發現的不足之處，更待完善改進的地方。
通過描述具體工作的失誤，可以讓員工深知這乙個月工作或者工作方法失誤及其原因，吸取經驗教訓，以便指導和計畫下個月的工作，使今後少犯錯誤，取得更大的成績。
面對自己的失誤，坦然對待，這是正常現象。不要對自己的失誤過度關注。更多地關注一下自己成功的經歷，或許會有所得。
4、re***mendation（建議）：闡述你對工作、公司的想法和建議。
建議包括對自身工作、公司管理或其它工作等方面。建議須合理並切實可行，要闡述建議的原因或出發點，建議的具體事項，建議預定的期望。
要求：員工在進行工作總結時，工作總結只需要把所幹的工作實實在在、有始有終的進行全面客觀評價，而不是總把「基本完成、將要完成、預計達到」等字眼當頭。對所做的工作，既要看到取得的成績，總結經驗，又要看到不足的地方；對於存在的問題，要事實求是、全面客觀地進行總結。
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