營業部證照使用和管理規範

2021-03-03 23:27:49 字數 1001 閱讀 2098

一、目的

為了規範營業部營業執照等證件原件及影印件的使用管理,避免因管理不善給公司帶來的風險,防止遺失並保證按時年檢,特制訂本制度。

二、範圍

營業執照、組織機構**證、稅務登記證及企業各類證件的原件、電子檔及影印件等。

三、證照資料的保管歸檔

證照原件、電子檔以及影印件統一由辦公室保管和傳送。

四、證照資料的使用管理

1、需要借閱、借用、影印證件資料,須到辦公室填寫《公司證件使用申請單》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數、歸還期限等,經部門主管審批,總經理簽批確認後,可到辦公室辦理相應手續;

2、辦公室僅憑總經理簽批的申請單辦理借用、借閱、影印等業務,其它任何人員提出的任何要求,均不予受理;

3、凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內歸還,不能按時歸還的應申請延期,手續與上述1相同,但最長不得超過3天;

4、公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失,除立即向主管領導報告外,要立即與發證機關聯絡,及時辦理證照的掛失和補辦手續;

5、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;

五、證照的年審、到期、變更

證照的年審、變更、延期等相關手續,行政類證照(如工商營業執照、組織機構**證等)由辦公室負責辦理,財務類證照(如稅務登記證、統計證、外匯登記證、貸款卡、開戶許可證等)由財務部門負責辦理,其他證件由最初****的部門辦理年審、變更、延期等

手續,證件歸屬部門負責在規定的時間內完成手續辦理和申報的具體工作。

六、相關責任

1、證件管理人管理的所有證件都應有清單和目錄,確保證件數量的準確性,對於借閱和歸檔都應有相應人員的簽字確認,證件管理人負有登記的及時性和完整性的責任;

2、證件借閱人負責借閱期間的檔案保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢後應及時歸檔。借閱後不得將證件轉借其他人使用。

七、注意事項:

凡違反上述規定而私自影印的檔案者,將按公司制度嚴肅處理,如果導致公司損失的,還應賠償公司因此而造成的損失;構成犯罪的,由公司送交相關司法機關追究刑事責任。

本規定自2023年1月1日起執行

營業部管理制度

5 檢查商品是否有過期 變質,包裝是否破損等,如有異常應及時採取退貨處理 6 銷售中如有發現某商品缺,短貨,應及時的向領導或有關部門聯絡補上 7 清潔 拖洗地面,擦抹櫃檯 貨架 商品及有關設施,保證場內清潔衛生 乾淨整潔 無塵土。六儀表著裝標準 1 凡正式錄用的營業員上班時間必須著公司統一指定的工作...

營業部日常管理制度

1 每天點到時間為每晚7 30分整,點到時,副理應著好工服,化好妝。2 每晚7 45分整,副理協調會準時在公司規定包房裡進行。3 副理訂房時必須提前通知領位臺,並認真說明客人人數,訂房人姓名,房間號及到達時間。4 每日營業部實行大輪房,以公司規定得輪房順序為準。如大輪房有改變,以當時公司通知為準 5...

營業部經理晉公升培訓手冊管理篇

第一章管理篇 上 中 下 第一節營業部經理的職責 一 管理的程式 二 營業部經理的職責 三 經理人的基本態度與技能 四 做一位成功的領導者 五 卓越領導者的特質 六 我是成功的業務主管嗎 七 乙個成功業務主管的信念 八 壽險行銷人員追求成功的信念 九 單位經營與業務發展 第二節營業部經營計畫與策略 ...