工作標準
2002－12－01發布2003－01－01實施
集賢縣農電局發布
前言本標準是根據集賢農電局加強科學管理的需要而制定的。
本標準在編寫格式和規則上執行《標準化工作導則》（gb／t1）以及《電力標準編寫的基本規定》（dl／t600－1996）
本標準由集賢縣農電局標準化委員會提出並歸口。
本標準由局鄉管科負責起草
本標準主要起草人：韓為國
本標準審核：康樹華
本標準審定：集賢縣農電局標準化委員會
本標準批准：孟廣森
本標準由局鄉管科負責解釋。
供電所兼職保管員工作標準
1 範圍
本標準規定了各供電所兼職保管員職責、工作內容要求與方法、檢查與考核。
本標準適用於各供電所兼職保管員的工作，是檢查與考核其工作的依據。
2 責任
2.1.1 保管員在所長的領導下，負責物資的入庫、發料、保管、保養、帳務處理、庫容庫貌以及庫存盤點工作。
2.1.2 對驗收入庫後物資質量、數量負責。
2.1.3 對錯發、誤發物資而影響生產和基建或造成損失負責。
2.1.4 對倉庫內所有物資和設施的保管保養狀況負責。
2.1.5 對庫容的整潔和物資的有序負責。
2.1.6 對分管庫房的防火、防盜、防潮等工作負責。
2.1.7 對帳務處理的正確性和記帳憑證的準確性、檔案資料完整性負責。
2.2 許可權
2.2.1 對不符合手續的憑證有權拒絕發放。
2.2.2 對下列情況之一者，保管員有權拒絕驗收。
a) 到貨品種、規格、型號與入庫單所列不符；
b) 應附而未附產品合格證或化驗單及有關技術資料不全；
c) 外觀檢查發現損壞、嚴重鏽蝕或零部件不全；
d) 限時使用的產品已變質、超過有效期或沒有註明失效期限；
e) 錯發給本部門的物資或委託加工物資與圖紙不符。
2.2.3 有權對超儲積壓物資提出處理意見。
2.2.4 有權對未辦理退庫手續的物資重新入庫。
3 崗位人員基本技能
3.1 熟悉電力物資的名稱、型號、規格、技術標準的含義，新舊型號對照及主要物資的效能和用途。
3.2 熟悉定置管理標準，會換算、會識別本庫常用標記符號。
3.3 熟悉物資堆垛、存放、保養等業務知識，熟悉出入庫等物資儲運規定。
4 工作內容要求與方法
4.1 物資的驗收入庫程式。
4.1.1 根據到貨預報，安排好卸貨驗收場所。
4.1.2 對到庫物資按時填報《物資到庫報檢單》及《暫到貨物記錄單》。
4.1.3 驗收合格的物資必須按品名、規格分批登記保管明細帳和登記貨卡，並在上架定位進行複查。
4.2 物資的發放和退庫程式。
4.2.1 物資的發放必須憑符合手續的領料單或提貨單，但下述情況例外：
4.2.1.1 遇有事故檢修或需緊急處理的情況，可在事後24小時內補辦手續。
4.2.1.2 特殊情況經所長批准，可在日後辦理手續。
4.2.2 事故備品的領用，必須經主管局長批准。遇有特殊事故領用後，事後必須上報主管局長。
4.2.3 物資出庫必須按照先進先出或易壞先出的原則發貨。
4.2.4 必須遵循專料專用的原則，不同資金**的物資不得串發。
4.2.5 成套裝置未經所長或主管局長批准，不得拆散發出。
4.2.6 物資退庫必須辦理退庫手續，填寫退料單，並對退貨物資進行驗收。
4.2.7 發料時應雙方共同檢斤、檢尺、點數和檢查質量，避免事後責任不清。
4.3 物資的保管保養。
4.3.1 貫徹「預防為主」的方針，進行倉庫的防雨、防火、防盜、防潮、防破壞、防腐蝕和防腐爛工作。
4.3.2 根據物資保管保養規程，結合存放物資的性質和特點，採取各種相當的維護保養措施，做到無盈虧、無腐蝕、無霉爛變質、無損壞事故、無帳外物資。
4.3.3 為便於管理，依據物資的屬性，對庫存物資進行分庫、分割槽、分架存放、實行「四定位」、「五五化」擺放，做到存放標誌明顯，擺放合理，整齊清潔，取用方便，易於清潔。
4.4 庫存物資核算。
4.4.1 物資保管明細帳和物資卡片，必須按照資金的不同**、物資類別和物資編碼順序分別裝訂成冊，不得將不同類的物資混在一本帳內。
4.4.2 保管員必須根據各種手續完備的憑證逐日逐筆登記帳卡，並同時計算出結存數量，做到日清月結。
4.4.3 帳、卡、報表必須用墨水筆填寫，不得用鉛筆和原子筆，書寫必須正規，字跡必須清楚，不得塗改和撕毀。
4.4.4 年度建新帳，原有帳必須存放置妥當，新帳第一頁須加蓋「上年結存」照轉原數，續接新帳頁，舊帳面末行和新帳頁首行分蓋「過次頁」、「承上頁」照轉當月收發存數額。
月末結帳加蓋「月計」章，彙總全月收、發、存數額，並在其下劃線，以示分月。
4.4.5 物資辦理退料，在帳卡的支出欄中紅登記，不得記入收入欄。
4.5 物資盤點程式。
4.5.1 必須保證庫存物資的安全，做到帳、卡、物相符。
4.5.2 每月對庫存物資20％－30％的品種進行盤點，年中、年末對全部物資盤點，任何形式的盤點均需作出盤點記錄，並按省局要求，帳、卡、物相府率達到98％以上。
4.5.3 發生盈虧破損，必須按合理儲耗和磅差、盈虧、調整報廢、事故等填造清冊，報所長處理。
5 檢查與考核
5.1 各供電所兼職保管員由各所所長檢查與考核。
5.2 考核內容為本標準規定的職責和工作內容要求與方法部分。
5.3 考核結果與當月浮動工資掛鉤兌現。
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