【實驗目的】
掌握用友t3軟體中有關基礎檔案設定的相關內容；理解基礎檔案設定在整個系統中的作用；理解基礎檔案設定的資料對日常業務處理的影響。
【實驗內容】
設定基礎檔案。包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、**商分類、地區分類、客戶檔案、**商檔案、外幣及匯率、結算方式。
【實驗準備】
引入「實驗賬套\實驗一」資料夾下的賬套資料
注意：1.若實驗一做完後，直接做實驗二，不需要再做引入的實驗一賬套資料。
2.若的實驗賬套已經複製到電腦硬碟中，可直接引入硬碟中「實驗賬套\實驗一」資料夾下的賬套資料。
【實驗資料】
北京貴人圈科技****檔案資料如下：
(1) 部門檔案
(2) 職員檔案
(3) 客戶分類
(4) **商分類
(5) 地區分類
(6) 客戶檔案
(7) **商檔案
(8) 外幣及匯率
幣符：usd；幣名：美元；固定匯率1：6.25
幣符：hkd；幣名：港幣；固定匯率 1：0.8758
幣符：eur；幣名：歐元；固定匯率 1：10.0615
(9) 結算方式
【實驗要求】
以賬套主管「陳明」的身份進行基礎檔案設定。
【操作指導】
1．啟動並註冊用友t3
（1）單擊「開始」按鈕，執行「所有程式→用友t3系列管理軟體→用友t3→用友t3」命令，開啟「註冊［總賬］」對話方塊。
（2）輸入並選擇資料。使用者名稱「11」；密碼「11」；賬套「333 北京貴人圈科技****」；會計年度「2010」；日期「2010-01-01」。
（3）單擊「確定」按鈕。
（4）將「下次登陸時，顯示本頁面」前面的「√」去掉。
（5）單擊視窗右上角的「×」按鈕，進入用友t3。
2．設定部門檔案
(1) 執行「基礎設定→機構設定→部門檔案」命令，進入「部門檔案」視窗。
(2) 單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。部門編碼：1；部門名稱：綜合部。
(3) 單擊「儲存」按鈕。
(4) 根據實驗資料輸入其他部門檔案。
3．設定職員檔案
(1) 執行「基礎設定→機構設定→職員檔案」命令，進入「職員檔案」視窗。
(2) 單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。職員編碼：101；職員名稱：肖劍；所屬部門：總經理辦公室。
(4) 單擊「退出」按鈕。
(5) 根據實驗資料輸入其他職員檔案。
注意： 輸入乙個職員的檔案資訊之後，必須敲回車換行才能儲存。
輸入乙個職員的檔案資訊之後，可通過「重新整理」按鈕在職員檔案列表中檢視最新輸入的職員資訊。
4．設定客戶分類
(1) 執行「基礎設定→往來單位→客戶分類」命令，進入「客戶分類」視窗。
(2) 單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。類別編碼：01；類別名稱：事業單位。
(4) 單擊「儲存」按鈕。
(5) 根據實驗資料輸入其他客戶分類。
注意： 在建賬時如果選擇了進行客戶分類，在此必須進行客戶分類，否則將不能輸入客戶檔案。
5．設定**商分類
(1) 執行「基礎設定→往來單位→**商分類」命令，進入「**商分類」視窗。
(2) 單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。類別編碼：01；類別名稱：硬體**商。
(4) 單擊「儲存」按鈕。
(5) 根據實驗資料輸入其他**商分類。。
6．設定地區分類
(1) 執行「基礎設定→往來單位→地區分類」命令，進入「**商分類」視窗。
(2) 單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。類別編碼：01；類別名稱：東北地區。
(4) 單擊「儲存」按鈕。
(5) 根據實驗資料輸入其他地區分類。。
7．設定客戶檔案
(1) 執行「基礎設定→往來單位→客戶檔案」命令，進入「客戶檔案」視窗。
(2) 單擊選擇「01事業單位」，→單擊「01001 學校」。
(3) 單擊「增加」按鈕，進入「客戶檔案卡片」對話方塊。
(4) 分別在「基本」、「聯絡」頁籤中輸入如下資料。
客戶編碼：001；客戶名稱：北京世紀學校；客戶簡稱：世紀學校；所屬地區：02；位址：北京市海淀區上地路1號；郵政編碼：100077。
(5) 單擊「儲存」按鈕，單擊「退出」按鈕。
(5) 根據實驗資料輸入其他客戶檔案。
注意： 客戶檔案必須建立在最末級分類下。
8．設定**商檔案
(1) 執行「基礎設定→往來單位→**商檔案」命令，進入「**商檔案」視窗。
(2) 單擊選擇「02 軟體**商」。
(3) 單擊「增加」按鈕，進入「**商檔案卡片」對話方塊。
(4) 分別在「基本」、「聯絡」頁籤中輸入如下資料。
**商編碼：001；**商名稱：北京萬科****；**商簡稱：萬科；所屬地區：02；位址：北京市朝陽區十里堡8號；郵政編碼：100045。
(5) 單擊「儲存」按鈕，單擊「退出」按鈕。
(6) 根據實驗資料輸入其他**商檔案。
9．設定外幣及匯率
(1) 執行「基礎設定→財務→外幣種類」命令，進入 「外幣設定」視窗。
(2) 輸入資料。幣符：usd；幣名：美元。
(3) 單擊「確認」按鈕。
(4) 在「2023年1月的記賬匯率」欄中輸入6.8376，敲回車確認。
(5) 同樣方法設定外幣及匯率—港幣和歐元
10．設定結算方式
(1) 執行「基礎設定→收付結算→結算方式」命令，進入在「結算方式」視窗。
(2) 單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。結算方式編碼：1；結算方式名稱：現金。
(4) 單擊「儲存」按鈕。
(5) 根據實驗資料輸入其他結算方式。
注意： 若某種結算方式需進行票據管理，應選中「票據管理標誌」選項。
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