【實驗目的】
掌握用友erp-u8軟體基礎檔案設定的相關內容，理解企業門戶在整個系統中的作用。
【實驗說明】
應用平台：為了使erp-u8管理軟體能夠成為連線企業員工、使用者和合作夥伴的公共平台，使系統資源能夠得到高效、合理的使用，在用友erp-u8管理軟體中設立了企業應用平台。通過「企業門戶」，系統使用者能夠從單一入口訪問其所需的個性化資訊，定義自己的業務工作，並設計自己的工作流程。
基礎檔案設定：基礎檔案是系統日常業務處理必需的基礎資料，是系統執行的基石。乙個賬套總是由若干個子系統構成，這些子系統共享公用的基礎檔案資訊。
在啟用新賬套之前，應根據企業的實際情況，結合系統基礎檔案設定的要求，事先做好基礎資料的準備工作。
【實驗內容】
1．以賬套主管身份進入「企業門戶」設定基礎檔案。
基礎檔案包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、**商分類、地區分類、客戶檔案、**商檔案。
2．以賬套主管身份進入「企業門戶」啟用總賬系統。
【實驗資料】
廣東水晶球資訊系統****分類檔案資料如下。
(1)部門檔案
(2)職員檔案
（3）客戶分類
(4)**商分類
(5)地區分類
(6)客戶檔案
(7)**商檔案
（7）外幣及匯率設定
幣符：usd： 幣名：美元；固定匯率1：6.9
（8）會計科目設定 （本例設定55個會計科目）
【操作指導】
1．啟動企業門戶
執行「開始」|「程式」|「用友erp-u8」|「企業門戶」命令，開啟「註冊〖企業門戶〗」對話方塊。輸入：操作員「001」；密碼「1」。
選擇賬套「學號後三位廣州水晶球資訊系統****」。
單擊「確認」按鈕。
2．進行基礎設定
執行「基礎資訊」|「基礎檔案」命令，在「基礎檔案」視窗中，雙擊要設定檔案專案，即進入相應專案的設定介面。
3．按所給實驗資料依次輸入部門、人員、客戶、**商基礎檔案資料。
注意：● 必須先建立客戶分類、**商分類檔案，才能建立客戶檔案、**商檔案；且客戶檔案、**商檔案應建立在最末級分類上。
● 所有檔案建立時，應遵循事先設定的編碼原則。
4．在「基礎檔案」視窗中，執行「基礎檔案」|「財務」|「外幣設定」命令，開啟「外幣設定」對話方塊。
(2)單擊「增加」按鈕，輸入幣符usd、幣名「美元」，單擊「確認」按鈕。
(3)輸入「2011-03」月份的記賬匯率6.9，單擊「退出」按鈕。
5．在「基礎檔案」視窗中，執行「基礎檔案」|「財務」|「會計科目」命令，進入「會計科目」視窗。按實驗資料設定會計科目。
■刪除會計科目
(1)在「會計科目」視窗中，選中要刪除的會計科目。
(2)單擊「刪除」按鈕，系統提示「記錄刪除後不能修復！真的刪除此記錄嗎？」資訊。
(3)單擊「確定」按鈕，即可刪除該科目。
注意：☆先刪除末級會計科目才能刪除上級會計科目。
■增加會計科目
(1)單擊「增加」按鈕，進入「會計科目一新增」視窗，輸入實驗資料中所給的明細科目。
(2)輸入明細科目相關內容。例如輸入編碼100201、科目名稱「工行存款」； 選中「日記賬」、「銀行賬」 核取方塊，單擊「確定」按鈕。
(3)繼續單擊「增加」按鈕，輸入實驗資料中其他明細科目的相關內容。
(4)輸入完成後，單擊「關閉」按鈕。
■修改會計科目
(1)在「會計科目」視窗中，單擊要修改的會計科目。
(2)單擊「修改」按鈕或雙擊該科目，進入「會計科目一修改」視窗。
(3)單擊「修改」按鈕，按實驗資料內容修改科目的編碼，修改完成後，單擊「返回」按鈕。
☆存在上下級的會計科目必須刪除後新建，不能修改。
6．系統啟用
執行「基礎資訊」|基本資訊」命令，在「基礎資訊」視窗中，雙擊「系統啟動」視窗，開選中「gl-總賬」核取方塊，彈出「日曆」對話方塊，選擇日期「2023年3月1日」，單擊「確定」按鈕，單擊「退出」按鈕。
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