【實驗目的】
1．掌握用友通軟體中有關基礎檔案設定的相關內容。
2．理解基礎檔案設定在整個系統中的作用。
3．理解基礎檔案設定的資料對日常業務處理的影響。
【實驗內容】
設定基礎檔案。
包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、**商分類、地區分類、客戶檔案、**商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結算方式。
【實驗資料】
北京明達科技有限責任公司基礎檔案資料如下：
1．部門檔案
2．職員檔案
3．客戶分類
4．**商分類
5．地區分類
6．客戶檔案
7．**商檔案
8．外幣及匯率
幣符：usd；幣名：美元；固定匯率1：7.6。
9．結算方式
10．開戶銀行
編碼：01；名稱：北京市工商銀行海淀分理處；賬號：66668888
【實驗準備】
引入光碟中「實驗賬套\實驗一」下的賬套資料
【實驗要求】
以賬套主管「11 劉寧」的身份註冊企業門戶。操作日期：2023年1月1日
【操作步驟】
1．啟動企業門戶（如圖2-1所示）
(1) 執行「開始→程式→用友通系列管理軟體→用友通→用友通」命令或雙擊桌面的「用友通」圖示，開啟「註冊〖控制台〗」對話方塊。
(2) 輸入或選擇資料。
操作員「11」；密碼「1」；賬套「666 北京明達科技有限責任公司」；會計年度「2008」；日期「2008-01-01」。
(3) 單擊「確定」按鈕。
(4) 關閉期初檔案錄入視窗。
圖 2-1
2．設定部門檔案（如圖2-2所示）
(1) 執行「基礎設定→機構設定→部門檔案」命令，開啟「部門檔案」視窗。
(2) 在「部門檔案」視窗中，單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。
部門編碼：1；部門名稱：管理部；部門屬性：管理部門。
(4) 單擊「儲存」按鈕。
(5) 同理，增加其他部門檔案資訊。
圖 2-2
提示： 部門編碼應符合部門編碼級次原則。
部門編碼和名稱必須唯一。
3．設定職員檔案（如圖2-3所示）
(1) 執行「基礎設定→機構設定→部門檔案」命令，開啟「職員檔案」視窗。
(2) 在「職員檔案」視窗中，輸入資料。
職員編碼：101；職員名稱：張同；職員屬性：總經理。
(3) 單擊「增加」按鈕，輸入其他職員檔案資訊。
圖 2-3
提示： 輸入最後一位職員資訊時，必需增加一空行，才能將此職員資訊儲存起來。
通過「重新整理」按鈕，可看到輸入的其他職員資訊。
4．設定客戶分類（如圖2-4所示）
(1) 執行「基礎設定→往來單位→客戶分類」命令，開啟「客戶分類」視窗。
(2) 在「客戶分類」視窗中，單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。
類別編碼：01；類別名稱：長期客戶；
(4 )單擊「儲存」按鈕。
(5) 同理，增加其他客戶分類資訊。
圖 2-4
提示： 在建立賬套時如果選擇了「客戶分類」，在此必須進行客戶分類，否則將不能輸入客戶檔案。
5．設定**商分類（如圖2-5所示）
(1) 執行「基礎設定→往來單位→**商分類」命令，開啟「**商分類」視窗。
(2) 在「**商分類」視窗中，單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。
類別編碼：01；類別名稱：硬體**商。
(4) 單擊「儲存」按鈕。
(5) 同理，增加其他**商分類資訊。
圖 2-5
6．設定地區分類（如圖2-6所示）
(1) 執行「基礎設定→往來單位→地區分類」命令，開啟「地區分類」視窗。
(2) 在「地區分類」視窗中，單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。
類別編碼：01；類別名稱：東部地區。
(4) 單擊「儲存」按鈕。
(5) 同理，增加其他地區分類資訊。
圖 2-6
7．設定客戶檔案（如圖2-7所示）
(1) 執行「基礎設定→往來單位→客戶檔案」命令，開啟「客戶檔案」視窗。
(2) 在「客戶檔案」視窗中，單擊選中「（01001）事業單位」。
(3) 單擊「增加」按鈕，開啟「增加客戶檔案」對話方塊。
(4) 輸入資料。
客戶編碼：001；客戶名稱：北京飛宇中學；客戶簡稱：
飛宇中學；所屬地區：04；稅號：11111；開戶銀行：
工行；銀行賬號：73853654；位址：北京市朝陽區開拓路1號；郵政編碼：
100011。
(5) 單擊「儲存」按鈕，單擊「退出」按鈕。
(6) 同理，增加其他客戶檔案資訊。
圖 2-7
提示： 客戶檔案必須建立在最末級分類下。
8．設定**商檔案（如圖2-8所示）
(1) 執行「基礎設定→往來單位→**商檔案」命令，開啟**商檔案」視窗。
(2) 在「**商檔案」視窗中，單擊選中「（02）軟體**商」。
(3) 單擊「增加」按鈕，開啟「增加**商檔案」對話方塊。
(4) 輸入資料。
**商編碼：001；**商名稱：北京萬科****；**商簡稱：
北京萬科；所屬地區：04；稅號：55555；開戶銀行：
中行；銀行賬號：48723367；位址：北京市昌平區東關路5號；郵政編碼：
100022。
(5) 單擊「儲存」按鈕，單擊「退出」按鈕。
(6) 同理，增加其他**商檔案資訊。
圖 2-8
9．設定外幣及匯率（如圖2-9所示）
(1) 執行「基礎設定→財務→外幣種類」命令，開啟「外幣設定」視窗。
(2) 在「外幣設定」視窗中，輸入資料。幣符：usd；幣名：美元。
(3) 單擊「確認」按鈕。
(4) 在「2023年1月的記賬匯率」欄中輸入7.6，敲回車確認。
圖 2-9
提示： 輸入匯率時，小數點必須採用英文方式的，否則將不能輸入。
10．設定結算方式（如圖2-10所示）
(1) 執行「基礎設定→收付結算→結算方式」命令，開啟「結算方式」視窗。
(2) 在「結算方式」視窗中，單擊「增加」按鈕。
(3) 輸入資料。
結算方式編碼：1；結算方式名稱：現金結算。
(4) 單擊「儲存」按鈕。
(5) 同理，增加其他結算方式資訊。
圖 2-10
11．設定開戶銀行（如圖2-11所示）
(1) 執行「基礎設定→收付結算→開戶銀行」命令，開啟「開戶銀行」視窗。
(2) 在「開戶銀行」視窗中，直接輸入資料。
編碼：01；名稱：北京市工商銀行海淀分理處；賬號：66668888
(3) 輸入後，回車增加一空行。單擊「退出」按鈕。
圖 2-11
實驗報告
班級姓名學號成績：
實驗題目： 實驗二基礎檔案設定
實驗目的:
實驗內容：
實驗體會：
（一） 填空：
1、( )檔案主要用於設定本單位職員個人資訊資料。
2、客戶和**商檔案必須建立在( )下。
3、在建立檔案類資訊時，大部分遵循三個步驟：即
（二） 判斷：
1、在設定**商分類的前提下，必須先設定**商分類才能建立**商檔案。( )
2、企業基礎檔案資訊設定應遵從一定的順序。( )
（三） 思考：
1． 輸入職員檔案時應注意什麼問題？
2． 想一想，部門檔案和職員檔案在什麼情況下被使用？請舉例說明。
3．在進行基礎設定時遇到下列問題，應如何處理？
（1）在設定部門檔案時不能設定部門負責人？
（2）在設定職員檔案時，其所屬部門選錯了，在重新選擇時只顯示這個錯誤的部門？
（3）在設定客戶和**商分類時，發現編碼規則錯誤怎麼辦？
（4）在設定客戶和**商分類時，發現系統不允許設定，原因是什麼？應如何解決？
（5）輸入外幣匯率時，發現小數點無法輸入，原因是什麼？應如何解決？
4．請寫出建立某客戶檔案的具體步驟。
實驗二基礎檔案設定
實驗目的 掌握用友erp u8軟體中有關基礎檔案設定的相關內容，理解基礎檔案設定在整個系統中的作用，理解基礎檔案設定的資料對日常業務處理的影響。實驗內容 設定基礎檔案。包括部門檔案 職員檔案 客戶分類 商分類 地區分類 客戶檔案 商檔案 開戶銀行 外幣及匯率 結算方式。實驗資料 北京光明科技 分類檔...
實驗二基礎檔案設定已審
實驗目的 掌握用友t3軟體中有關基礎檔案設定的相關內容 理解基礎檔案設定在整個系統中的作用 理解基礎檔案設定的資料對日常業務處理的影響。實驗內容 設定基礎檔案。包括部門檔案 職員檔案 客戶分類 商分類 地區分類 客戶檔案 商檔案 外幣及匯率 結算方式。實驗準備 引入 實驗賬套 實驗一 資料夾下的賬套...
會計電算化實驗二基礎檔案設定
實驗目的 掌握用友erp u8軟體中有關基礎檔案設定的相關內容，理解基礎檔案設定在整個系統中的作用，理解基礎檔案設定的資料對日常業務處理的影響。實驗內容 設定基礎檔案。包括部門檔案 職員檔案 客戶分類 商分類 地區分類 客戶檔案 商檔案 開戶銀行 外幣及匯率 結算方式。實驗資料 北京朔日科技 分類檔...