檔案庫房是檔案保管的基本條件，檔案庫房溫濕度與保管好檔案，延長檔案壽命有很大關係。因為溫濕度對檔案製成材料的影響很大，高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快，會使危害檔案製成材料的黴菌、細菌繁殖，會使光化作用增強，會使有害氣體、灰塵吸附能力增大。《檔案館建築設計規範》關於檔案溫濕度要求中規定，溫度14-20℃,相對溫度45-65%。
隨著科學技術的發展，空調裝置和空調技術在檔案部門也得了廣泛應用，檔案庫房溫濕度得到了有效控制，檔案的保管保護條件有了明顯改善，我們由原先採用隔熱密閉降溫,用除濕機防潮,儘量減少開啟庫房到後來安裝窗式空調，通過對檔案庫房溫濕度記錄統計,從下面的**中可以看出近5年來檔案溫濕度的變化情況:
從上表可以看出在一樓一號檔案庫房在2023年以前溫度變化受室外溫度影響較大，安裝上櫃機以後溫度基本上符合要求，濕度也能較好地控制在要求範圍內。
新密市檔案館處於北方的氣候乾燥,夏季高溫高濕,冬季寒冷乾燥,因此，我們把夏季和冬季作為溫濕度調控的重點季節。我們制定了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房技術管理暫行規定》和《檔案庫房技術管理工作檢查評分辦法》等健全的規章制度，同時配備一批既有事業心、責任感很強，又具有一定操作水平的工作人員，每人負責幾個檔案庫房，做好庫內溫濕度的調控，堅持每天記錄三次溫濕度，按月將溫濕度記錄進行分析，從而摸索總結庫內外溫濕度變化規律，有的放矢地搞好溫濕度調控。
由於科技的發展使檔案庫房的溫濕度調控與以前相比降低了難度，但是如果不考慮經濟效益，一味開啟空調就會造成用電量的急劇增加，相應就會增加經濟投入，這與節約型社會的理念相違背。因此，對庫房內溫濕度的控制與調節，首先必須了解當地氣候變化情況與規律，對不同情況採取不同措施。通過近十年來的資料積累，並做了一些相關試驗，在測量資料的時間代表性及準確性上做了些工作，對資料及記錄進行了整理分析，收集了新密氣象站實測的室外溫濕度資料，結合檔案庫房溫濕度表概括出了下列幾種適合本館檔案庫房溫濕度調控的方法：
一、溫濕度的高低有明顯的階段，不同季節控制溫濕度工作重點也不同。庫房溫度一年內有一半天數可基本達到規定要求，在夏季偏高（6、7、8、9月），冬季及初春（11月中旬到第二年3月下旬）由於控制通氣，室溫也可基本達到規定要求。因此，夏季應在如何除濕和降低庫溫上做工作。
二、室內外溫濕度差別大，說明控制與密封的重要性。從我們調查來看，全年溫度的合格天數，室外31-35天左右，室內160-170天左右；相對濕度全年的合格天數，室外40%，室內50%。這些數字可以看出密閉的作用，檔案庫房在春季和冬季要注意做好密閉工作，儘量減少開啟庫房的次數，嚴格庫房管理制度。
三、室外相對濕度在一日內的變化可為控制室內相對濕度時利用。我們在整理一日二十四小時相對濕度變化資料時發現，室外的變化幅度大，早上5-7點相對濕度最高（冬季在6-8點最高，夏季是5-6點最高），下午14-17點最低（冬季14-16點最低，夏季是17-19點最低）。這些規律在室內溫濕度變化中資料中則很不明顯。
這個規律給我們以啟示，為了達到庫房內溫濕度的範圍，我們可以根據室外相對濕度變化規律適時地進行通風，會收到好效果的，一般在9-16點通風降濕，乾燥時在夜間通風公升溼是可行的。
以上幾點總結說明掌握情況、分析資料的必要性，控制庫內溫濕的可能性，但是由於檔案庫房所處位置、密閉程度不同，需要根據不同情況採用靈活適當的方法，在不同的保管條件下，對空調調節的溫度、濕度有不同的要求，如在7月份在一樓一號庫房的空調開到19℃就可以達到降溫效果，而在頂層的空調開到17℃，也許一天氣溫都降不下來，因此，在現有的經濟條件下可以優先考慮那些儲存價值大的檔案放在儲存條件好的庫房進行重點保護，這就充分體現也檔案管理的方法上，要科學地保管檔案，要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性，運用多種手段和技術，想盡一切辦法，科學地儲存好檔案。
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