五、【誠信檔案的工作流程】共有9個步驟，它們形成乙個封閉的「迴圈」，
員工在「迴圈」中不斷成長，見圖1。
表1 員工成長溝通記錄表
員工姓名上級姓名：
圖1誠信檔案的工作流程
六、【誠信檔案的管理】
1) 員工的獎懲狀況與職務公升遷由企業人事部門負責記錄。
2) 如果不是在規定的溝通時間，但上級需要解決特定的問題，也可以向人事部門領取「員工成長記錄溝通表」進行溝通並記錄。
3)「誠信檔案」是員工年度考核與各類評優的重要依據。
4)「誠信檔案」在員工離職時由企業加蓋公章，交人才交流中心保管。
七、【誠信檔案的作用】
1) 對員工，誠信檔案記錄了員工工作和成長的經歷，有利於員工自我總結和人事部門進行分析評價，還有利於新的上級接手時更快地了解下屬。增加員工對企業的認同感，滿足了員工的個人價值實現的需要，也為員工的成長奠定了基礎。
2) 對企業，通過建立員工誠信檔案，有助於提高企業人力資源的管理水平，通過員工職業生涯發展規劃的制定，有針對性地對員工進行培訓，促進員工的成長;有助於加強企業與員工的溝通，有效地把握員工的主導需求並對其進行激勵，建立員工的滿意度和忠誠度;同時為建立企業人才庫準備基礎資料。
3) 對社會，當越來越多的企業建立員工誠信檔案之後，整個社會的誠信水平將獲得質的提公升，勞動力素質將得到提高。
4) 固定了乙個時間，讓上級與下級有機會周期性地進行面對面的溝通，達到增進了解、發現問題、明確目標(包括個人成長目標與工作計畫目標)等目的，有利於使上下級的管理變得順暢。
5) 保留下乙個證據，不管是好的還是壞的記錄，由於有雙方的簽字和時間記錄，「誠信檔案」變得非常可信，不同於一般的簡歷。在更換工作時，便於其新服務的企業了解該員工。
「誠信檔案」管理工作如能長久堅持下來，可以使員工與上級不斷趨近，進而融人企業的文化，非常有利於企業的團隊建設。
當然，「誠信檔案」要有高水平的人力資源管理作為基礎。誠信檔案是乙份建立在公平的可操作的薪酬體系、績效考核評價方案、激勵機制基礎上的，由員工、主管和人力資源部共同填寫的，紀錄員工實際工作表現、培訓狀況的檔案，它真實記錄了員工在企業的工作、發展情況，伴隨著員工的工作變遷而不斷增加其內容。「誠信檔案」對人力資源的管理具有極為重要的意義。
誠信檔案填寫疑問
這恐怕需要專業的法律人士才能給出回答了。11 若是廣東省教育局非要我們提供個人資訊，為什麼他們不自己親自開乙個官方的 反而是與乙個私營企業合作，把我們的個人資訊放在非 與私營企業共享，而且，若是資訊洩露的話，這個企業還不願意承擔起他們應該承擔的責任，而要提供資訊的我們承擔起全部的責任？還有，中國人才...
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