檔案職稱考試模擬試2實務

2021-03-03 22:53:30 字數 1697 閱讀 9998

5. 科技檔案與政務檔案的區分原則包括:a **原則 b 內容原則 c 整體原則 d 職能原則(bcd)

三、 判斷題

1. 查詢性的檢索工具通常不能打破全宗之間的界限編制。(錯誤)

2. 開放檔案就是允許公眾自由地利用和使用所有的檔案。(錯誤)

3. 制發檔案證明、編寫檔案參考資料都屬於以檔案複製品提供利用的方式。(錯誤)

4. 所有的檔案的開放期都是30年。(錯誤)

5. 科技檔案收集工作的基本形式就是按照歸檔制度的要求,成套地接收科技檔案。(錯誤)

四、 簡答題

1. 分類目錄的編制方法。(講義61)

(1)填製卡片;(2)排列卡片;(3)安放導卡。

2. 專題目錄的編制方法。(講義61-62)

(1)選題;(2)制定計畫;(3)選材;(4)填製卡片;(5)卡片的排列。

3. 全宗指南的編制方法。(講義62-63)

(1)、全宗指南,主要由「立檔單位和全宗的歷史概況」以及「全宗內檔案內容和成分的介紹」兩部分組成,以前部分為主。

(2)、關於立檔單位和全宗歷史概況的內容與編寫方法:對立檔單位歷史比較簡單的全宗,可將立檔單位和全宗歷史概況不單獨編寫,只作為全宗指南的序言敘述,編制全宗指南必須正確地揭示該立檔單位的歷史,確切地了解該立檔單位產生、發展過程中的歷史背景。

(3)、關於全宗檔案內容和成分的介紹方式,一般有按檔案內容和立檔單位的組織機構介紹兩種方式。按檔案內容介紹全宗內檔案時,應當根據立檔單位的工作性質和工作任務確定一定的大題目和小題目。按組織機構介紹檔案時,首先應指出該組織單位的名稱,其次指明該組織單位的工作職能、任務和案卷的數量,然後再進一步介紹該組織單位內檔案內容和成分。

(4)、具體介紹全宗內各部分檔案時,可採取三種方法:

第一簡要介紹;

第二詳細介紹;

第三重點與全面相結合的介紹

4. 科技檔案的歸檔要求。(講義76)

(1)科技業務部門是歸檔工作主體;

(2)歸檔的科技檔案要選用優質的製成材料;

(3)歸檔的科技檔案必須經過系統整理;

(4)實行科技檔案歸檔審批表制度

五、 小案例題

1.參見講義(67-68)

六、論述題

1.檔案號的編制原則和編制方法。(講義55)

答:1、檔號編制的原則:

(1)、維一性原則。乙個編號物件只能賦予乙個**,乙個**只表示乙個編號物件。

(2)、合理性原則。檔號結構必須與館(室)藏檔案的整理分類體系相適應。

(3)、穩定性原則。檔號一經確定,一般不應隨意改變。改變檔號時,還應註明原檔號。

(4)、簡明性原則。檔號應力求簡短明了,使之易識、易寫、易記,以減少**差錯率。

2、檔號的編制方法採用數字型和數字與字母混合型兩種**形式。

2.科技檔案的歸檔時間型別。(講義76)

答:(1)按專案結束時間歸檔。一般來說,形成週期不太長的科技檔案,較適用於此種方法。

(2)按工作階段歸檔。科技、生產活動週期過長的科技檔案,可以按形成階段歸檔。

(3)按子項結束時間歸檔。大型專案或研究課題,不僅設計、施工和研製的週期較長,而且每個專案往往由若干子項組成,適用這種方面。

(4)按年度歸檔。一是活動和形成週期較長的科技專案檔案;二是某些自然或觀測活動中形成的科技檔案;三是應該作為科技檔案歸檔儲存的科技管理性檔案。

(5)隨時歸檔。一科技檔案複製部門同科技檔案部門合一的設計單位的施工圖。二機密性強的特殊性科技檔案。三外來檔案。

檔案管理中級職稱考試模擬題1實務

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