安管部年終工作總結

2021-03-03 23:11:21 字數 1814 閱讀 6625

2023年,安管部憑藉管理處的正確指揮及各部門的配合,在正常開展安全保衛工作的基礎上,積極參加前期物業介入,配合開發公司做好花園物業整改工作,為公司的發展盡職盡責。

一、規範入職培訓,提高安管員服務質量

安管隊員流動頻繁是物管企業的特徵之一。今年,管理處安管隊員累計流動57人次、新聘安管隊員48人次。為了不降低安管服務質量,安管部根據公司《培訓綱要》,認真制定入職培計畫,精心組織入職培訓。

為了把好入職培訓關,部門經理、班長、骨幹擇優施教,充分發揮等小教員的作用,採用請進來、走出去等多種方式因人施教。如消防自動報警系統和×其它管理處的不一樣,操作程式也不同,就把廠家工程人員請進來。由於責任明確、分工恰當、把握重點,新隊員入職培訓達到預期效果。

二、細化崗位職責,簽訂崗位責任書

在管理處主任的統一安排下,安管部重新梳理管理處每個安管崗位的工作內容、工作標準、工作紀律及檢查方法,並與員工討論,統一認識後,簽訂《崗位目標責任書》,使每個崗位的員工都熟悉本崗位工作職責,懂得不履行職責,違反工作紀律會受到怎樣的懲處,今年共辭退違紀員工2名。管理處與各崗位員工,層層簽訂《目標責任書》,一級監督一級,有力保障安全管理工作。

三、強化安全管理,建立平安、文明小區

管理處安管部編制41人,負責小區和商鋪的安全。僅路就需2個固定崗位,只能設乙個巡護崗位,巡護力量明顯偏少。為緩解這一矛盾,安管部根據小區相對穩定的實際,把工作重點放在商鋪,依靠業主的力量共同做好安全工作。

為了減少管理環節,變間接管理商鋪為直接管理,時常與商鋪負責人進行洽談與溝通,便於物業公司與商鋪的工作聯絡。

四、2023年工作思路

1、繼續推行首問負責制,全面提公升服務質量。今年11月份,800戶業主陸續開始裝修,在此期間,業主接觸較多的是安管隊員,大部分業主通過安管隊員報修、投訴,由於首問負責制沒有全面落實,部分業主的報修和投訴沒有及時處置,形響了公司的信譽。因此繼續推行首問負責制勢在必行。

首先,監控崗位作為業主報修、投訴的視窗,必須挑選優秀員工上崗,規範工作程式;其次,給合安保隊員班次的待殊性,將安管部所接報修、報訴當日歸口到物管員崗位,由物管員擔負首問負責的責任。

2、加強與業主的溝通,建立和諧、溫馨家園。今年11月份,業主裝修800戶,除裝修審核崗位上的員工,熟悉業主和使用人的基本情況,其餘崗位員工缺乏對業主和使用人的了解,對業主和使用人少了招呼聲、問候聲,部分業主認為物業公司的員工素質有待提高,我們同樣感覺到這一點。要服務好業主,首先要了解業主。

春節過後,大部分業要進場裝修,在裝修期間,會有很多和業主接觸的機會,業主也需要我們的幫助和服務,要充分把握機會,對業主加深了解。這樣,員工遇到業主上班或下班等,方便招呼和問候,迅速養成尊重業主的良好風氣。

3、加強骨幹隊伍建設,保持安保隊伍穩定。打破班長終身制,每半年述職一次,班長工作是否稱職,由隊員說了算。為了增加班長評議的透明度,班長半年內每個班工作兩個月,讓每個隊員都了解每個班長的工作,使得班長評議更加公開、公平,乙個班長的述職報告在本班不能通過,就由該班重新推舉班長後,報總經理室審批。

4、規範員工在職培訓,不斷提高員工的業務素質。立足《培訓綱要》,結合實際工作中的典型案,認真制定年度培訓計畫,精心組織培訓。旨在通過員工培訓制度化的手段,提高業務技能,以達到更好地為業主提供服務的目的。

2023年人員流動彙總分析表

針對以上人員流失,經研討。本部制定以下改進方法:

1、 詳細了解部門歷史遺留問題,進行逐項改進

2、 改進管理工作方法,變被動管理為主動管理

3、 調整培訓與學習方式,讓安管員確實發現自身優勢。以優勢留人

4、 逐項分析,如是班長管理方式問題,要求於盡快解決。如不能改進,調整班長職務津貼,直至辭退。

5、 最重要一點,就是要求公司與時俱進,根據形勢變化調整現有人員的工資結構。

6、 著重強調用「心」帶兵,以情帶兵

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