010某公司員工績效管理工作規範

2021-03-03 23:08:24 字數 4418 閱讀 6550

abc集團****

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abc集團****員工績效管理工作規範

1 績效管理工作的目的

通過主管上級與員工之間就工作職責、工作績效和員工發展等問題所作的持續的雙向溝通,幫助主管和員工不斷提高工作質量,促進員工發展,確保個人、部門和公司績效目標的實現。

2 本規範適用範圍

適用於各部門職員崗正式員工的績效管理,工人崗員工的績效管理辦法另行規定。

3 績效管理工作主要環節

4 各環節的具體要求

4.1 制定工作計畫(建議時間:考核週期首月的第二週結束日前)

直接上級在部門年度規劃的基礎上,把部門工作計畫分解為每個崗位/員工的各項重點工作。員工應在本崗位重點工作基礎上,根據自己的崗位職責,提出本考核週期的《工作業績計畫/考核表》,並與直接上級討論確定,作為工作指導與考核依據。

《工作業績計畫/考核表》見附件1《績效計畫/考核表》的第一部分,此為建議模版,各部門可以根據實際情況進行調整,但應提前將調整情況向人力資源部備案。

4.2 計畫跟進與調整(時間:考核週期的全過程)

在計畫執行過程中,如出現重大計畫調整,員工與直接上級應及時確認計畫的更改,並重新填寫《工作業績計畫/考核表》。重大調整是指以下情況:

權重大於20%的工作任務取消或新增;

現有任務權重變化(增減)超過20%。

4.3 過程輔導與激勵(時間:考核週期的全過程)

直接上級應跟進員工計畫執行過程,就績效問題與員工保持持續的溝通,並定期(建議至少每月一次)與員工一起就計畫執**況進行正式的回顧和溝通,幫助員工分析、解決計畫執行中已經存在或潛在的問題。

4.4 績效評定

集團統一要求的兩次績效評定時間為每年的1月份和7月份。部門可根據崗位特點安排考核週期,但至少保證半年一次。

4.4.1 員工自評(時間:考核週期末月結束前一周)

考核週期結束時,員工應對照《崗位說明書》和期初制訂的《工作業績計畫/考核表》,從工作業績和核心勝任能力兩個方面進行述職和自我評價,填寫《績效計畫/考核表》中的相關內容,並提交給直接上級。

4.4.2 評定

4.4.2.1 對處級管理者及以下員工的評定以兩級上級評價為主(時間:下個考核週期首月第一周結束日前)(部門可考慮採用公開述職的方式)

直接上級應按照員工的《崗位說明書》、《績效計畫/考核表》的要求,參考員工自評和參與評價者(員工參與專案的leader、合作夥伴、客戶等)的意見,對員工本考核期的工作業績和核心勝任能力進行評價。

直接上級與隔級上級確認員工的績效考核結果。

部門總經理最終校正、彙總、確認員工績效考核結果,並及時反饋給員工的直接上級。如需要更改員工考核結果,須與員工直接上級進行協商。

4.4.2.2 對部級以上管理者的評定以公開述職和兩級上級評價相結合

部級管理者(含高階經理、總監、副總經理、總經理)每年進行一次公開述職,時間安排在7、8月份,重點對管理能力進行評定(主管vp確定是否評定半年業績)。1月份評定採用兩級上級評價,重點評定過去半年業績(如已評估上半年業績,則評估下半年業績,在兩次半年業績評估基礎上,確定全年業績評估結果)或一年業績(如未評估上半年業績,則評估全年業績並確定評估結果)。

高階經理/總監/副總的公開述職由業務群組/部門組織,總經理以上幹部由人力資源部組織。

4.4.3 考核排序

4.4.3.1 處級管理者及以下員工考核排序要求

4.4.3.1.1 考核分組

部門內參加考核排序的處級管理者人數多於5人時,處級管理者、職員崗單獨分組排序;

已完成能力序列的,將在適當時機分序列評估(另行規定)。

4.4.3.1.2 排序方案

集團統一要求的兩次績效評定,處級管理者及以下員工評定等級分布比例如下:(部門可根據需要,進一步細化「符合要求」的等級)

處級管理者小於10人時,可在271比例基礎上靈活掌握(如無前可無後,有前必有後,少後必少前)。

4.4.3.2 部級管理者考核排序要求

4.4.3.2.1 考核分組

總監/高階經理/副總在主管vp管理範圍內的同級幹部內進行排序;

總經理在公司同級別的總經理範圍內進行排序。

4.4.3.2.2 排序方案

業績評估的排序比例必須與處級管理者及以下員工相同,即按照271的原則。

管理能力評估的排序比例可在271比例基礎上靈活掌握(如無前可無後,有前必有後,少後必少前)。

4.4.3.3 幾類特殊人員的考核排序

處於試用(見習)期的新員工:不參與績效考核。

新轉正員工:轉正滿2個月及以上的人員應參加績效考核與排序,轉正不滿2月的人員不參與績效考核與排序;新員工轉正時間以人力資源部審批時間為準。

調崗員工:調入部門依據調出部門所做的「提前考核」結果,結合員工在本部門的表現進行考核。員工參加考核期內工作時間超過一半部門的排序,參加排序部門的直接上級負責與員工進行績效面談。

休假人員:考核期內休假不到一半時間的人員,需要參與績效考核與排序;休假超過一半時間的人員,參與績效考核,但不參與排序。

4.5 績效反饋

4.5.1 直接上級績效面談(每財年至少保證四次績效面談)

4.5.1.

1 部門作出最終績效評定結果後,直接上級應與員工進行績效面談(下個考核週期首月第三週結束前),以肯定成績,指出不足,提出改進意見和建議,幫助員工制定改進措施,與員工確認本考核期的評定結果和下半年《工作業績計畫/考核表》。

4.5.1.2 對於半年進行一次考核的員工,除了考核週期結束後的兩次績效面談外,直接上級在考核期之中還需與員工進行至少兩次的績效面談。

4.5.1.3 直接上級需填寫《績效面談記錄表》(詳見附件2),並及時彙總到部門考核負責人處。

4.5.1.

4 對於績效考核成績為「尚待改進」員工,雙方可以通過制訂「績效改進計畫」來提高績效表現,具體內容詳見附件4:《績效改進計畫》。(本績效改進計畫也可以運用於計畫執行過程。

)4.5.2 隔級上級績效面談

4.5.2.1 每次績效評定後,隔級上級應保證與處於「優秀」和「尚待改進」的員工進行隔級面談。

4.5.2.2 一年中,各級經理應與每位隔級下屬至少進行一次正式的績效面談。

注:績效反饋後,部門總經理審核績效面談結果並再次確認績效評定結果,提交人力資源部。人力資源部審核各部門績效考核成績,並將審核結果反饋給各部門。

4.6 制訂個人能力發展計畫

員工根據績效評定與反饋結果,填寫《個人能力發展計畫》(見附件3),並與上級最終確定。

4.7 結果運用

4.7.1 獎金應用

對於部級以上管理者,業績考核結果與季度及年終獎金相關(如未作半年業績考核,則季度獎金q值為1)。對於處級管理者及以下員工,兩次考核結果與季度及年終獎金相關。

各等級對應的q值見下表,群組/部門可根據「符合要求」等級的細化方案確定對應的q值,且必須保持均值為1。

4.7.2 其它應用

績效考核的結果還將作為培訓發展、評選先進、職務公升降、工薪調整、崗位調整、辭退的重要依據。

備註:因業績不佳而進行的轉崗(部門內部或跨部門)與辭退,按照《abc集團****對不勝任現崗位工作員工的處理規定》執行。

5 相關問題的規定

5.1 績效考核方案的個性化處理

業務群組/部門考核負責人應根據自身業務情況提出個性化的考核方案(包括考核週期、考核內容、考核排序等),(見附件5:《部門個性化績效管理方案》),經集團人力資源部審批後執行。

5.2 績效考核的提前處理

5.2.1 在半年計畫執行過程中,如果出現以下情況,需提前進行績效考核:

● 員工內調至不同部門或不同崗位:需根據計畫進度要求達成的目標對員工前一階段的工作績效評價;此評價作為該員工在新崗位上績效考核的參考依據。

● 員工長期休假至考核期末或跨越兩個考核期時,需要在休假前提前進行績效考核;

● 員工在考核期中間離職時,需要進行提前考核,作為繼任員工績效評估的參考。

5.2.2 提前考核成績應與《績效計畫/考核表》等一整套績效記錄一起在發生上述情況的5個工作日內提交人力資源部主管客戶經理。

5.3 考核申訴

員工如果對本期績效管理工作(過程或結果)有重大疑義,可以在接到正式通知的15天之內,向部門總經理或人力資源部提出申訴。部門總經理或人力資源部了解事情的經過和原因,對申訴所涉及的事實進行認定,將事實認定結果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人,並監督落實。

5.4 績效記錄

5.4.1 員工、直接上級和部門hr應保留相應的績效記錄;部門應在績效管理的全過程建立並儲存相關績效記錄,包括《績效計畫/考核表》、《個人能力發展計畫》、《績效面談記錄表》和《績效改進計畫》等;人力資源部將不定期檢查各部門績效記錄管理情況。

5.4.2 為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許塗改;若需要修改或重新記錄,需由當事人簽字確認。

5.4.3 各級人員如因工作需要進行記錄/檔案的調閱/查閱,須經過員工所屬部門總經理或主管副總經理的批准方可進行。

5.4.4 績效記錄的儲存期限為三年;對於超過儲存時限的檔案和記錄,由部門人力資源工作人員統一銷毀。

6 監督崗位:本規範由公司人力資源部績效管理崗監督執行。

聯想公司員工績效管理工作規範

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某公司員工績效考核細則

一 績效考核的目的 1.不斷提高公司的管理水平 產品質量,降低生產經營成本和事故發生率,提供公司保持可持續發展的動力 2.加深公司員工了解自己的工作職責和工作目標 3.不斷提高公司員的工作能力,改進工作業績,提高員工在工作中的主動性和積極性 4.建立以部門 班組為單位的團結協作 工作嚴謹高效的團隊 ...