資料流程圖

2021-03-03 22:57:59 字數 1193 閱讀 9366

實訓07 資料流程圖繪製

【實驗目的】

1.了解系統分析的主要步驟

2.掌握資料流程圖的繪製方法

【實驗條件】

⑴ 個人計算機一台

⑵ 個人計算機中預裝office2003包含visio2003

⑶ 通過區域網形式接入網際網路

【知識準備】

本實驗需要的理論知識:管理資訊系統的基本知識。

【實驗內容與步驟】

1. 在盤點管理流程中,庫管員首先編制盤存報表並提交給倉庫主管,倉庫主管查詢庫存清單和盤點流水賬,然後根據盤點規定進行審核,如果合格則提交合格盤存報表遞交給庫管員,由庫管員更新庫存清單和盤點流水賬。如果不合格則由倉庫主管返回不合格盤存報表給庫管員重新查詢資料進行盤點。

根據以上情況畫出業務流程圖和資料流程圖。

2. 「進書」主要指新書的驗收、分類編號、填寫、審核、入庫。主要過程:

書商將採購單和新書送採購員;採購員驗收,如果不合格就退回,合格就送編目員;編目員按照國家標準進行的分類編號,填寫包括書名,書號,作者、出版社等基本資訊的入庫單;庫管員驗收入庫單和新書,如果合格就入庫,並更新入庫臺帳;如果不合格就退回。「售書」的流程:顧客選定書籍後,收銀員進行收費和開收費單,並更新銷售臺帳。

顧客憑收費單可以將圖書帶離書店,書店保安審核合格後,放行,否則將讓顧客到收銀員處繳費。

畫出「進書」和「售書」的資料流程圖。

「售書」的流程

3. 某公司加班申報及核對流程描述如下:

班組長每天在加班前填寫本組人員加班申報表,由部門主管簽字批准後提交給行政助理修改加班記錄;班組長填報前日加班異常表,由部門主管簽字批准後提交給行政助理調整前日加班記錄。行政助理在每週三上報上週加班情況,並填寫加班彙總表提交給人力資源部,人力資源部根據彙總表核對員工考勤記錄情況,匯出異常加班情況表交行政助理核對,並修改加班記錄。

根據以上描述,繪製出「加班申報及核對」的業務流程圖和資料流程圖。

4. **商送來發貨單及貨物,**科作如下處理:

(1)審核發貨單。經核對合同檔案,將不合格的發貨單及貨物退回**商。

(2)處理到貨。對貨物進行質量檢驗,將不合格貨物和發貨單退給**商;檢查合格的貨物開入庫單,將入庫單及貨物存檔和入庫,並向財務科發出付款通知,發貨單存檔。

請根據以上提供的資訊繪出資料流程圖。

【思考題】

1.資料流程圖的圖示有哪些,具體含義是什麼?

2.舉例說明繪製資料流程圖常見的錯誤?

資料流程圖舉例

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