業務流程及資料流程圖

業務流程圖舉例：

某大學現在實行校、系兩級學習成績管理，學校教學管理科、系教務員部登記學生成績。任課教師把學生成績單一式兩份分別送系教務員和學校教學管理科(簡稱教管科)。系教務員根據成績單登入學籍表，學期結束時，給學生發成績通知，並根據學籍管理條例，確定每個學生公升級、補考、留級、退學的情況。

教管科根據收到的成績單登入教管科存的學籍表，統計各年級各科成績分別報主管領導。補考成績也作類似處理。這樣p2框擴充套件成如圖所示。

畫資料流程圖舉例

[例1] 畫出儲蓄所儲蓄業務的dfd圖。

某儲蓄所日常儲蓄業務是：儲戶將填寫好的存(取)單及存摺交給櫃檯儲蓄員。儲蓄員按下面幾種情況進行處理。

如果是存摺不符或存(取)單填寫有錯，則將存(取)單及存摺直接退還儲戶重新填寫。如果是新儲戶存款，則將儲戶資料記入存款賬檔案。如果是老儲戶存款，則按儲戶的編號在存款賬檔案中查詢該儲戶的記錄，填寫存款額並修改餘額。

如果是取款的，則檢查是否透支，然後修改存款賬檔案。所有存(取)業務完成後，列印存摺，交還給儲戶。

第一步，畫出頂層dfd圖，如圖。

第二步，逐層分解加工，畫出下層dfd闖。首先，將整個儲蓄業務務劃分成兩大類：存款和取款，形成第一層dfd圖，如圖7．24，接下去畫出詳細的存款和取款過程，形成第二層dfd圖，如圖7．25所示。

[例2] 畫出某培訓中心日常業務的dfd圖：

某培訓中心的日常業務足：將學員發來的電報、信件收集分類後，按下面幾種情況處理。

如果是報名，則將報名資料送給負責報名事務的職員，他們要查閱課程檔案，檢查某課程是否額滿，然後在學生檔案、課程檔案中登記，並開出報名單，經過複審中後，給學員一張報名通知單。

如果是付款的，則交財務部門，財務人員在賬目檔案上登記，再開出發票，再經複審後，給學員一張發票。

如果是查詢的，則交查詢部門查閱課程檔案後給山答覆。

如果是想登出原來已選修的課程，則由登出人員在課程、學生賬目檔案上作相應修改，經複審後給學員一張通知單。

對一些不合理的函電，培訓中心構拒絕處理。

第一步頂層dfd

第二步，適層分解加工，畫出下層dfd閣。行先，對整個培訓中心管理業務劃分成4大類：報名、付款、登出和查詢，形成第一層dfd圖，如圖7.

27所示。接下去畫出詳細的報名、付款、登出和查詢過程，形成第二層dfd圖，如圖7．28所示。