1.1 系統分析
1.1.1 圖書館管理資訊系統的基本任務
該「圖書館管理資訊系統」是乙個具有萬人以上的員工，並地理位置分布在大型企的圖書館理系統，圖書館藏書 100 多萬冊，每天的借閱量近萬冊。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等的工作量大，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查詢書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網路化的電子圖書館資訊系統。
該圖書館管理資訊系統服務物件有兩部分人：
註冊使用者和一般讀者。一般讀者經註冊後成為註冊使用者，註冊使用者可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統同時考慮提供電子讀物服務，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。
使用者可通過網路方式訪問讀圖書館管理資訊系統。
1.1.2 系統內部人員結構、組織及使用者情況分析
為了對系統有乙個全貌性的了解，首先要對系統內部人員結構、組織及使用者情況有所了解。圖書館系統的組織結構如圖 1 － 1 所示。
圖 1 － 1 圖書館管理資訊系統的組織結構
圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、採編室、學術**室、圖書
借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支援室。各部門的業務職責如下。
辦公室：辦公室協助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定採購計畫。
財務室：財務室負責財務方面的工作。
採編室：
採編室負責圖書的採購，入庫和圖書編目，編目後的圖書貼上標籤，並送圖書借閱室上架。
學術**室：負責學術**的收集整理。
圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。
電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務，目前可以提供目錄查詢和借閱。
期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。
技術支援室：負責對圖書館的網路和計算機系統提供技術支援。
1.1.3
系統業務流程分析
系統的業務室系統要達到的業務目標，業務流程分析是系統分析的基礎環節。圖書館管
理資訊系統的業務流程如圖
1 － 2 所示。
圖 1 － 2 圖書館管理資訊系統的業務流程
通過業務流程調查，理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。
圖書館管理員編制圖書採購計畫，由採購員負責新書的採購工作。採購圖書入庫後，交採編室編目，貼上標籤，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。採編後的電子讀物交電子閱覽室。
讀者分為註冊讀者和非註冊讀者，只有註冊讀者可以在本圖書館借書，非註冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫註冊登記表交圖書館的管理員審核後，記人讀者登記表，成為註冊讀者，發給借書證。註冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤後，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。
圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編製成圖書採購計畫交採購員購買。
1.1.4 資料流程圖
資料流程圖時全面描述資訊系統邏輯模型的工具，它抽象概括地把資訊系統中各種業務
處理過程聯絡起來。以下時圖書館管理資訊系統地資料流程圖。
1. 零層資料流程圖 1 － 3 圖
1－ 3 零層資料流程圖
（ 2 ） 1 層資料流程圖 1 － 4 圖
1 － 4 圖書館管理資訊系統 1 層資料流程圖
3． 2 層資料流程圖
圖書館管理資訊系統的 2 層資料流程圖有：圖書採編系統資料流程圖、圖書借閱系統資料流程圖、圖書查詢系統資料流程圖、圖書預定系統資料流程圖、讀者留言系統資料流程圖、圖書維護系統資料流程圖、讀者管理系統資料流程圖和電子讀物系統資料流程圖。
圖書採編系統資料流程圖
圖 1 － 5 圖書採編系統資料流程圖
圖書借閱系統資料流程圖
圖 1 － 6 同時借閱系統資料流圖
圖書查詢系統資料流程圖
圖 1 － 7 圖書查詢系統資料流程圖
圖書預定系統資料流程圖
讀者留言系統資料流程圖
資料流程圖
實訓07 資料流程圖繪製 實驗目的 1 了解系統分析的主要步驟 2 掌握資料流程圖的繪製方法 實驗條件 個人計算機一台 個人計算機中預裝office2003包含visio2003 通過區域網形式接入網際網路 知識準備 本實驗需要的理論知識 管理資訊系統的基本知識。實驗內容與步驟 1.在盤點管理流程中...
學籍管理系統資料流程圖課件
學籍管理是一項十分嚴肅而複雜的工作。它要記錄學生從入學到離校整個在校期間的情況，學生畢業時把學生的情況提供給用人單位。學校還要向上級主管部門報告學生學籍變動情況。頂層 首先，把整個系統看成乙個功能。它的輸入是新生入學時，從省 市招生辦公室轉來的新生名單和檔案，輸出是學生離校時給用人單位的畢業生檔案和...
圖書館管理系統資料流程圖及資料字典
一 圖書採編系統流程圖 資料流編號 d01 資料流名稱 圖書採編資訊 簡述 圖書採編資訊 資料流 圖書購買後，由圖書館採編人員整理後，輸入計算機 資料流去向 採編管理模組。圖書採編資訊將採編資料存入資料庫 圖書表 資料流組成 圖書編碼，圖書類別，書名，作者，出版社，出版日期，單價，購買數量 資料流量...