學籍管理是一項十分嚴肅而複雜的工作。它要記錄學生從入學到離校整個在校期間的情況，學生畢業時把學生的情況提供給用人單位。學校還要向上級主管部門報告學生學籍變動情況。
頂層：首先，把整個系統看成乙個功能。它的輸入是新生入學時，從省、市招生辦公室轉來的新生名單和檔案，輸出是學生離校時給用人單位的畢業生檔案和定期給主管部門的統計報表。
學籍表中記載學生的基本情況，如學籍變動情況、各學期各門課程的學習成績、在校期間的獎懲記錄等。
圖1 學籍管理系統頂層dfd
一層：學生學籍管理包括學生學習成績管理、學生獎懲管理、學生異動管理三部分。由此，可以將圖1展開成圖2。
虛線框是圖1中處理框的放大。圖1的各個資料流都必須反映在圖2上。此外還有新增的資料流和外部實體。
虛線框外新增的資料流，在進入或流出虛線框時用"x"標記。資料儲存"學籍表"是圖1中原有的，可畫在虛線框外，或一半在內，一半在外。在圖2中，與學籍表有關的資料流更具體了。
圖2 學籍管理系統第一層dfd
成績管理模組：實行校、系兩級學習成績管理，學校教學管理科、系教務員都登記學生成績。任課教師把學生成績單一式兩份分別送系教務員和學校教學管理科。
系教務員根據成績單登入學籍表，學期結束時，給學生發成績通知，並根據學籍管理條例，確定每個學生公升級、補考、留級、退學的情況（提示：把系教務員的這些工作定義為乙個模組「分析期末成績」，再對其展開）。教管科根據收到的成績單登入教管科存的學籍表，統計各年級各科成績，報主管領導。
補考成績也作類似處理。p2框擴充套件成圖3
圖3 成績管理的展開
從圖3看出某些不盡合理的地方。例如"學籍表"結構是一樣的，但是系裡存乙份，教管科也存乙份，資料冗餘，工作重複。但現實情況就是這樣，在調查階段應如實反映，至於新系統應怎麼做，可在對現行系統分析的基礎上，提出新系統邏輯模型時再考慮。
分析期末成績模組包括以下幾件事：
（1）把每個學生的各科成績登入在所在班的「學習成績一覽表」中；
（2）根據「學習成績一覽表」，在學籍表中填寫各個學生的成績；
（3）根據「學習成績一覽表」評學習成績優秀獎；
（4）根據學習成績一覽表、以往留級情況（學籍表中有記載）決定學生的公升級、補考、留級、退學；
（5）發成績通知單。
圖4 分析期末成績框的展開
「確定異動情況」的進一步分解。
學期結束之後，根據學習成績，學生的異動有四種可能：公升級、補考、留級、退學。該校現行學籍的規定是：
一學期有三門考試課程不及格，或者考試和考查共有四門課程不及格者，將沒有補考資格，直接留級；一學期有四門考試課不及格，或考試和考查五門課程不及格者，將直接退學而不能留級重讀；另外，連續留級兩次或在校學習期間累計留級兩次者，也應退學。因此，確定學生異動情況，先要統計學生本學期不及格的科目，涉及到留級的情況，還要檢視過去的學籍異動情況，判定應該是留級還是退學。這樣，p2．1．5框可展開如圖5。
圖5 「確定異動情況」框的展開
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