1辦公室工作職責AAA

醫院辦公室是協助院長處理醫院行政日常工作的綜合辦事機構，其主要職能是在醫院行政管理中做好綜合協調、審核把關及督查落實工作。職責範圍包括文秘、檔案管理、檔案傳閱、來賓接待招待等。具體負責的工作如下：

1.組織或協同有關部門做好以醫院行政名義舉行的全院性重要活動及重要會議的準備工作；負責黨政聯席會議、院長辦公會議的會務工作，及決議檔案的下發、傳送及督辦工作；安排各種例會及定期院長行政查房，做好查房記錄，貫徹和督促決議的執行。

2.負責醫院檔案、院例會和院領導所需材料的起草和整理工作；組織起草全院行政工作綜合性計畫、總結、報告、規劃和決定等檔案；負責醫院政務資訊的發布。

3.負責傳達上級部門的檔案和通知；負責醫院行政公文的審核、收發、處理與管理工作。

4.處理職工來信來訪，對來信來訪中提出的重要問題和建議及時向院長和主管院長報告，辦理院長交辦的信訪事項；負責並督促有關部門對來信來訪者提出的問題做出答覆。

5.做好全院各科室的協調工作，督促檢查醫院行政各部門對醫院檔案、會議決定事項的執行落實情況，及時向院長報告。

6.承擔醫院與主管部門及院際間的事務聯絡、協調和接待工作。

7.負責全院綜合檔案的管理、立卷、歸檔及查閱工作，保證各種檔案的完整性、保密性和安全性，及時為醫院提供相關檔案資料；負責醫院印鑑的保管和使用，審核、辦理各科室印鑑的刻製、啟用、收繳並對其使用和保管實施監督管理；開具對外行政介紹信及證明。

8.參與幹部考核工作，負責收集臨床、行政和後勤部門的考核資料採集和統計分析，為院考核領導小組提供評定依據。

9.負責醫院郵件的代辦和分送工作。

10.負責院內日常文印工作和印刷紙張的管理工作。

11.負責全院固定**的安裝、使用、維修和費用管理。

12.負責安排醫院行政總值班人員，監督管理總值班工作。

13.組織處理需由醫院行政直接處理的突發事件和重大事項。

14.承辦院領導交辦的其它相關事項。