策劃部門晉公升流程工作職責

2021-03-03 22:41:41 字數 3538 閱讀 1421

執行策劃部工作流程

一、初級(助理)策劃

部門:執行策劃部

崗位:初級(助理)策劃

說明:常規的執行工作

流程:1、部長接到執行專案單後,將專案分配到組

2、組長將專案分配到個人

3、初級策劃負責專案當中的資料收集,並協助中級策劃師或高階策劃師進行資料分析和分配,再擬寫平面資料、ui資料需求清單,銜接動畫、模型、多**,整合各方的資料需求清單

4、資料整合清單提交組長進行校核,部長審核

5、資料齊全後,協助中級策劃師或高階策劃師進行進一步分配,並編制歸檔

6、組長校核歸檔資料,部長審核(即部門內審)

7、歸檔資料提交平面與ui進行設計,配合平面、ui出稿

8、配合組長撰寫出稿匯報材料

9、記錄匯報會議紀要,交由部長簽發,簽發後抄送各相關部門,銜接各部門按甲方要求進行設計、施工修改

10、平面、ui終稿校稿,並交組長校核,部長審核

11、督導現場安裝不傷圖、不漏字

12、專案資料彙編存檔,存檔檔案交付甲方確認簽收,甲方反饋專案執行回訪表,交組長初核,部長考核。

考核點:資料需求清單、設計資料編制歸檔檔案、會議紀要筆記和抄送檔案、平面和ui的終稿校稿、專案存檔資料、專案執行甲方回訪表

相關檔案:平面、ui、動畫、模型資料需求清單,設計資料歸檔檔案,匯報會議紀要,專案執行回訪表

二、中級策劃師

部門:執行策劃部

崗位:中級策劃師

說明:執行策劃工作

流程:1、部長接到執行專案單後,將專案分配到組

2、組長將專案分配到個人

3、中級策劃師負責組織初級(助理)策劃進行資料收集,進行資料分析和分配

4、校核初級(助理)策劃提交的資料整合清單,校核無誤後提交部長審核

5、資料齊全後,組織初級(助理)策劃協助進行進一步的分配,並編制歸檔

6、校核歸檔資料提交部長審核(即部門內審)

7、督導初級(助理)策劃將歸檔資料提交平面與ui進行設計,對平面、ui出稿提出具有布展概念的建設性建議

8、撰寫出稿匯報材料,並對甲方做出稿匯報

9、協助各部門按甲方要求進行設計、施工修改,跟進修改週期

10、平面、ui終稿校核,並交部長審核

11、專案資料彙編存檔,存檔檔案交付甲方確認簽收,甲方反饋專案執行回訪表,交組長初核,部長考核。

考核點:資料需求清單、設計資料編制歸檔檔案、會議紀要筆記和抄送檔案、平面和ui的終稿校稿、專案存檔資料、專案執行甲方回訪表

相關檔案:平面、ui、動畫、模型資料需求清單,設計資料歸檔檔案,匯報會議紀要,專案執行回訪表

二、高階策劃師(組長/主管)

部門:執行策劃部

崗位:高階策劃師

說明:執行策劃團隊管理工作,專案負責人

流程:1、部長接到執行專案單後,將專案分配到組

2、高階策劃師(即組長)將專案分配到個人

3、制定專案時間節點,並跟進各部門的工作節點和方案提交時間

4、校核團隊策劃師提交的資料整合清單,校核無誤後提交部長審核

5、校核歸檔資料並提交部長審核(即部門內審)

6、校核平面、ui出稿,並提出具有布展概念的建設性建議

7、協助各部門按甲方要求進行設計、施工修改,跟進修改週期

8、平面、ui終稿校核,並交部長審核

9、初核專案資料彙編存檔檔案,跟進甲方反饋的專案執行回訪表並部長考核。

考核點:專案時間節點表、平面和ui的終稿校核、專案執行管理總結報告、專案執行甲方回訪表

相關檔案:專案時間節點表,平面和ui的歸檔終稿,專案執行管理總結報告,專案執行甲方回訪表

三、部門組織結構制定

部門:執行策劃部

崗位:部長

說明:部門組織結構由部長提寫,公司審核

部門組織結構:

四、部長崗位職責

部門:執行策劃部

崗位:部長

崗位職責:

1、負責所有專案方向性方案的制定工作以及所有策劃人員的專案能力培訓、指導和工作審核;

2、負責重要專案的執行提案撰寫和團隊工作組織;

3、針對部門與集團其他分公司、公司其他部門的工作溝通;

4、負責策劃人員的整體工作水平的提高,並負責培訓策劃人員;

5、根據公司高層決議協助上級工作,倡導團隊的團結協作,團結進取的良好氛圍。

五、部門管理流程

部門:執行策劃部

崗位:部長

流程名稱:部門管理流程

說明:部門監督管理

流程:1、人員日常考勤管理,結合部門的請假和加班、外出情況,落實部門員工的去向,並告知行政人事記錄考勤情況

2、部門人員出差賬務初審管理,審核無異常交財務對賬

3、部門人員晉公升管理,轉正、提級評核,交行政人事部研究,公司決定

4、部門發展計畫管理,制定部門發展規劃並實施

考核點:

出勤情況、員工專業技能、培訓課程

相關檔案:

《請假條》、《外出單》、《調休單》、《報銷單》

六、執行策劃崗位職責

部門:執行策劃部

崗位:執行策劃

崗位職責:

1、協助執行策劃負責人完成專案的後期策劃執行工作;

2、完成專案執行策劃方案的構思和撰寫以及對前期構思方案的補充加工工作;

3、負責專案資料的收集和整理分析、分配工作,協助其他部門根據甲方要求進行製作;

4、負責策劃方案的落實和執行細則,與甲方溝通;

5、負責公司內部各部門、集團其他分公司的溝通工作,反饋不同意見,協調專案執行進度;

6、負責部門事務性工作

7、負責展館完工後導遊解說詞的撰寫。

七、崗位任職資格

部門:執行策劃部

崗位:初級(助理)策劃師

流程:新入職員工順利轉正既定為初級(助理)策劃師

崗位:中級策劃師

流程:1、2年以上策劃經驗,1年以上本崗位在職經驗,具備豐富的策劃和施工基礎原理知識,可以將其熟練運用於公司實踐領域。

2、在職期間專案執行量化考核:全年不低於2個a級專案、3個b級專案(專案執行完成後將由部長、公司高層、甲方領導給與執行評估,綜合測評90分以上為a,80分為b,70-60分為c)。

3、全年無公司通報處罰,績效考核全年共計有2次a級,2次b級,全年平均分在85分以上。

崗位:高階策劃師(即專案執行組長)

流程:1、3年以上策劃經驗,2年以上本崗位經驗,具備豐富的策劃經驗、專案執行工作經驗和施工基礎原理管理知識,並可以將其熟練運用於公司實踐領域。

2、在職期間專案執行量化考核:全年不低於5個a級的專案、2個b級專案(專案執行完成後將由部長、公司高層、甲方領導給與執行評估,綜合測評90分以上為a,80分為b,70-60分為c)。

3、全年無公司通報處罰,績效考核全年共計有3次a級,3次b級,全年平均分在90分以上。

4、團隊管理能力考察、新員工培養經驗

崗位:執行策劃部部長

流程:1、4年以上策劃經驗,3年以上本崗位經驗,1年以上團隊管理經驗,具備豐富全面的策劃經驗、專案執行工作和團隊管理經驗。

2、原技能級別必須為高階策劃師,職務級別為專案執行組長,在任組長期間由原部長給與工作能力評定,公司高層測評。組長任職期間團隊管理和諧、團隊績效優越。

3、管理職責範圍內全年無重大安全責任事故。

策劃部門工作職責及流程

b 負責策劃文案的指導 審核與方向性方案的撰寫工作 c 負責重要策劃專案提案的撰寫和提報 d 針對策劃工作與公司其他部門溝通,負責與合作廣告公司的聯絡,塑造企業良好的內外部形象 e 圍繞方案撰寫組織專案的市場調查 f 負責策劃組的市場研究和指導工作 g 指導策劃人員整體水平的提高,並培訓策劃人員 h...

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