員工飯卡管理規定

2021-03-03 22:25:18 字數 1729 閱讀 1188

一、目的

自2023年2月1日起,工作餐由快餐公司統一配送,為規範飯卡發放、使用及用餐管理,特制訂此制度。

二、適用範圍

公司所有員工。

三、職責

1、行政部負責飯卡的辦理、充值、食堂刷卡裝置及業務管理,對每月消費記錄進行核對及統計等。

2、財務部負責對員工充值款項的審核和月底結算。

3、各部門負責人提前乙個工作日將各部門用餐人員上報至行政部,如遇節假日或休息日則提前至最近的工作日,上報時間截止至15點,用餐人員應分三餐準確進行上報,確保用餐人數無誤,公司按上報名單安排用餐,無預定原則上不安排餐飲。

四、餐費明細及各部門充值標準

1、餐費明細

工作餐分為早中晚三餐,早餐標準為6元,中餐及晚餐為8元。

2、充值標準

根據各部門工作時間及工作崗位不同,制定不同的充值標準和限額標準,具體詳見飯卡充值標準。

3、充值時間

飯卡統一充值時間為當月月底或者次月月初,由各部門統一將飯卡收齊送至行政部,不接受單獨充卡。

五、管理辦法:

(一)飯卡的辦理及**

1、飯卡辦理:由行政部負責根據入職單辦卡;

2、飯卡**:

(1)員工離職時需將飯卡交還至行政部,否則將從工資中扣除卡內餘額及飯卡工本費10元。

(2)生產部一線員工離職時,應持離職申請單, 將卡返還行政部,持財務部開具的收據領取現金,否則不予退款。

(二)飯卡充值

1、在職員工充值:每月充值前由行政部根據最新員工名冊核查,按照實際在崗人員進行充值。行政部根據員工上月實際出勤,統計員工加班、休假及出差天數,結合當月應出勤天數統計充值清單,充至員工飯卡中。

2、新員工開卡充值:

(1)生產部一線員工開卡充值:新員工報到時,持新員工報到流轉單至財務部繳納相關費用,後持財務部開具的收據至行政部辦卡充值,行政部根據當月剩餘應出勤天數對新員工飯卡進行充值。

(2)非一線員工開卡充值:新員工報到時,持入職單至行政部辦卡充值,行政部根據當月剩餘應出勤天數對新員工飯卡進行充值。

3、外阜銷售人員及外來人員就餐: 負責接待的部門應提前一工作日將用餐人員上報至行政部,至行政部進行登記,領取餐券,持餐券至食堂消費。

4、其他充值:

(1)加班充值:根據實際出勤情況,每月25—28日增加一次飯卡充值工作,如遇節假日順延。根據加班、休假或出差天數做出相應的補充值或者扣款。

(2)多消費充值:如遇飯卡金額不足時,員工可根據自身情況至行政部充值,充值金額記為每月多消費金額,從工資中扣除。

(三)飯卡掛失與補辦

1、使用過程中,要求愛惜使用,妥善保管。

2、飯卡丟失後,飯卡持有人應及時至行政部掛失,並補辦新

卡;如果因為丟失飯卡,沒有及時掛失補辦,導致飯卡金額損失的,其責任由持卡人承擔。補辦按工本費10元/張收取,從工資中扣除。

3、因個人原因導致飯卡損壞、消磁無法使用,本人攜帶原飯卡至行政部補辦,同時承擔補卡費用10元/張。

4、飯卡補辦時,辦卡處將電腦顯示餘額全部轉移到新飯卡上。

(四)其他

1、食堂消費不允許使用現金,只能使用飯卡刷卡消費。

2、卡內金額不能兌換現金,卡內餘額當月充值時做清零處理。

3、飯卡只限公司員工本人使用,不得轉借給他人,若發現則從工資中扣除相應的消費金額。

4、除特殊情況,每人每餐只能消費一次,如出現一餐多次消費情況,多消費金額從工資中扣除。

六、本規定自2023年2月1日起實施。

七、本規定由行政部負責解釋權。

上述未盡事項由行政部與相關部門協商解決。

員工食堂飯卡管理規定

一 目的 規範用餐管理。二 適用範圍 公司所有員工。三 職責 綜合部負責對員工餐費進行統計,負責食堂刷卡裝置及業務管理,飯卡的辦理 充值等。財務部負責對員工充值款項的審核和月底結算。四 管理辦法 一 飯卡充值 1 首次發放飯卡和新員工入職領飯卡時,要在領取飯卡登記表上簽字。2 綜合部根據各部門 各服...

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為規範公司飯卡發放 充值及使用,特制定本規定。一 飯卡辦理 1 飯卡由辦公室負責辦理,一人一卡,使用過程中,要愛惜飯卡,妥善保管 2 新員工進入公司機關實習期間,暫不發放飯卡,轉正後為其發放飯卡。二 飯卡充值 1 公司機關員工每人飯卡補貼額10元 天 2 每月最後一周,各部門收齊飯卡統一到辦公室進行...

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