製造業帳務處理作業指導書

2021-03-03 22:25:16 字數 3630 閱讀 7935

1)、 每月1號需要進入用友系統核對外幣**商的入庫單本幣金額是否無誤。

2)、每月2號前要求各部門業務負責人提供委託加工合同、訂單、**單;

3)、每月4號前要求各部門業務負責人提供所有月結、委託加工對賬單電子檔,然後將電子檔與系統核對。

核對步驟:

(1)、審核系統入庫的訂單號、訂單數量、物料編碼、名稱、單價、入庫數量與系統發票是否一致,並且入庫總數量,原幣總金額,價稅合計金額是否一致。

(2)、審核入庫與發票一致後,再將系統發票與各部門業務負責人提供的對賬單電子檔核對訂單號、訂單數量、物料編碼、名稱、單價、入庫數量是否一致,並且入庫總數量,原幣總金額,價稅合計金額是否一致。

(3)、審核一致後在系統「財務會計-總賬-帳表-**商往來明細賬-**商明細賬」中查詢每個**商的本月已付金額、本年累計應付餘額與對賬單電子檔中的是否一致。

(4)、審核一致後在系統「財務會計-總賬-應付款管理-應付單據審核」中將對應**商的發票審核生成記賬憑證:

借:材料採購

其他應收款-預計進項稅

貸:應付賬款

付款時藉:應付賬款

貸:銀行存款-**銀行

借:財務費用-手續費

貸:銀行存款-**銀行

個別物料消耗,不走系統:

審核送貨單、發票(手工發票)和對賬單一致後在系統「財務會計-總賬-應付款管理-應付單據錄入」並生成記賬憑證如下:

借:管理費用-物料消耗

其他應收款-預計進項稅

貸:應付賬款

付款時: 借:應付賬款

貸:銀行存款-**銀行

借:財務費用-手續費

貸:銀行存款-**銀行

4)、憑證生成後,對**鏈採購系統中的採購發票進行結算。

5)、外幣**商生成憑證後,在應付賬款系統中進行自動核銷,並製成憑證。

6)、以上步驟完成後,進行**鏈採購系統結賬,再對應付賬款系統結賬。

7)、每月10號前要求各部門業務負責人提供月結、委託加工對賬單原件;

8)、。

二、委託加工業務:

1、將各部門業務負責人提供的委託加工合同、訂單、**單與對賬單電子檔核對一致,然後在「財務會計-總賬-應付款管理-應付單據錄入」並生成憑證:

借:委託加工物資

其他應收款-預計進項稅-進項稅額

貸:應付賬款

付款時: 借:應付賬款

貸:銀行存款-**銀行

借:財務費用-手續費

貸:銀行存款-**銀行

三、自主專案手板、模具、設計業務:

1、根據業務負責人提供手板、模具、設計合同/訂單、**單(注:要有各部門負責人簽字、**商蓋相對應業務章)。

「財務會計-總賬-應付款管理-應付單據錄入」並生成憑證:

借:待攤費用-技術開發費(按專案)

其他應收款-預計進項稅-進項稅額

貸:應付賬款

付款時: 借:應付賬款

貸:銀行存款-**銀行

借:財務費用-手續費

貸:銀行存款-**銀行

四、手機「四大件」現金採購業務:

根據四大件現金採購「付款申請單」,一般有以下幾種情況:

1.付四大件訂金的時候,付款申請書是預付訂單訂金的,首先需要與應收會計核對是否收到該客戶打來的訂金,其次需要詢問成本會計是否對該專案訂單進行成本測算,並經領導審核批准同意執行該訂單。如這兩個條件都成立了,需要核對附件裡的**單和訂單是否無誤,然後根據物料編碼查詢系統中是否存在存貨,其次如果是委託朗華代付美金的,需要審核付匯委託書上的內容是否無誤。

2.付四大件尾款時,根據「付款申請單」核對是否收到po、pi的原件,然後核對**單和訂單,審核步驟與第一點一致。

3.付試產物料款時,如果是四大件的試產料,審核無誤後實際付款時記:

借:應付賬款

貸:銀行存款-**銀行

借:財務費用-手續費

貸:銀行存款-**銀行

4實時跟蹤後期物料出入庫情況。

五、租賃業務

1、根據業務負責人提供的租賃裝置合同、清單(注:要有各部門負責人簽字、**商蓋相對應業務章)

「財務會計-總賬-應付款管理-應付單據錄入」

借:製造費用-裝置租金

其他應收款-預計進項稅-進項稅額

貸:應付賬款

付款時: 借:應付賬款

貸:銀行存款-**銀行

借:財務費用-手續費

貸:銀行存款-**銀行

六、物流費用核算

1、根據業務負責人提供的快遞單、清單、對賬單核對一致。

「財務會計-總賬-應付款管理-應付單據錄入」

借:製造/管理費用-郵遞費

其他應收款-預計進項稅-進項稅額

貸:應付賬款

付款時: 借:應付賬款

貸:銀行存款-**銀行

借:財務費用-手續費

貸:銀行存款-**銀行

七、現金採購業務:

(一) 普票(0%)

1、現金付款時:要求付款單附上訂單、**單、發票(普票)審核無誤後登記付款明細。

2、月底對賬時根據當月登記的付款明細與對賬單對賬,且要一致。

3、審核系統入庫的訂單號、訂單數量、物料編碼、名稱、單價、入庫數量與系統發票的是否一致,並且入庫總數量,原幣總金額,價稅合計金額是否一致。

4、審核入庫與發票一致後,再將系統發票與各部門業務負責人提供的對賬單電子檔核對訂單號、訂單數量、物料編碼、名稱、單價、入庫數量是否一致,並且入庫總數量,原幣總金額是否一致。

5、審核一致後在系統「財務會計-總賬-應付款管理-應付單據審核」中將對應**商的發票審核製成憑證:

借:材料採購

其他應收款-預計進項稅-進項稅額

貸:應付賬款

付款時: 借:應付賬款

貸:銀行存款-**銀行

借:財務費用-手續費

貸:銀行存款-**銀行

(二) 增票(17%、6%、3%)

1、現金付款時:要求付款單附上訂單、**單、發票(增票)審核無誤後登記付款明細。(付款前一定要簽收發票原件)

2、月底對賬時根據當月登記的付款明細與對賬單對賬,且要一致。

3、審核系統入庫的訂單號、訂單數量、物料編碼、名稱、單價、入庫數量與系統發票的是否一致,並且入庫總數量,原幣總金額,價稅合計金額是否一致。

4、審核入庫與發票一致後,再將系統發票與各部門業務負責人提供的對賬單電子檔核對訂單號、訂單數量、物料編碼、名稱、單價、入庫數量是否一致,並且入庫總數量,原幣總金額和價稅合計總金額是否一致。

5、審核一致後在系統「財務會計-總賬-應付款管理-應付單據審核」中將對應**商的發票審核製成憑證:

借:材料採購

其他應收款-預計進項稅-進項稅額

貸:應付賬款

付款時: 借:應付賬款

貸:銀行存款-**銀行

借:財務費用-手續費

貸:銀行存款-**銀行

八、審核月結付款單據事宜:

1、要求付款單附上對賬單影印件,訂單、**單、發票(付款前一定要簽收增值稅發票原件,然後將影印件附在付款單上、普通發票原件要附在付款單上)

2、審核無誤後在系統「財務會計-總賬-賬表-**商往來明細賬-**商明細賬」中查詢每個**商的當月應付金額與付款申請單上金額是否一致。

3、在**商賬期明細中查詢該**商當月應付款項是否是已經到期付款,到期則付。

4、審核付款單上的金額大小寫是否一致,**商名稱,付款帳號資訊無誤後登記付款明細。

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