按照《檔案控制程式》（cx/wt4.2.3--2008）要求和實際需要，公司目前在檔案控制上採用了兩大類別的管理方式，即綜合管理性檔案和產品技術性檔案，並分別對下發制度進行有效控制。
對外來檔案採用《檔案審閱籤》的形式進行控制，並進行登記。
企業檔案管理依據現有《檔案管理制度》進行控制，對於屬於存檔範圍的予以及時歸檔，並納入檔案目錄中，以便及時查詢。
三、員工培訓工作情況
根據iso9001質量體系和公司員工培訓的目標，在每年初由綜合管理部部牽頭組織各部門進行員工培訓需求分析工作，制定年度員工培訓工作計畫並逐步實施。目前公司已形成以綜合管理部為主，各部門為輔的培訓體系，並在此基礎上進一步完善員工培訓制度體系，使培訓與員工的各類晉公升有效地結合起來。
1、為iso9001質量管理體系的有效執行，綜合管理部部組織相關人員開展了《iso9001質量體系檔案編寫技能培訓》、《iso9001內審員知識培訓》、《質量獎懲管理辦法宣貫》、《iso9001程式檔案》、《質量手冊》等培訓，共有380人次參加，31課時的培訓。使相關人員對質量體系有了一定的認識和了解。同時，依據工作需要，開展了《行車取證培訓》、《焊接技能知識培訓》、《無損探傷培訓》、《6s知識技能培訓》等知識培訓，本年度員工培訓整體滿意度為85.
1%，同時為了加強主管級以上人員的各項管理技能，今年共安排培訓時數為46.7小時/人，滿足了員工崗位培訓需求，確保了質量體系的有效執行。
內培、外派培訓情況：
2、質量內審員除了專題培訓外，還組織公司質量體系檔案的學習，同時通過內審工作逐步提高內審員的評審工作能力水平，現公司內審人員基本能夠任勝質量體系檔案內審工作。
3、特殊崗位培訓及持證情況：對電焊工、行車操作工、無損探傷、iso9001質量內審員等特殊崗位按照國家有關規定進行了取證培訓，依據實際要求對公司內部質量檢驗人員進行培訓並以考試的形式持證上崗。
4、本年度依據《員工培訓制度》要求及時對培訓的組織方式、學習效果等方面進行調查，並做好培訓記錄，使其可追溯性方面更強。
四、質量體系的考核與溝通
根據《員工績效管理規定》（gl/hx 01-03-2008），公司採取「二級」考核體系，即部門業績、員工個人業績。今年建立了部門二級考核體系使員工個人業績評估更加有效、科學，員工個人業績的評估與溝通有了更有效地落實。年初公司根據戰略調整制定年度公司質量考核指標，然後利用bsc（平衡計分卡）將經營重點和質量目標進行分解至各部門、崗位，並通過各種培訓和宣傳渠道讓各員工知曉企業質量方針和質量考核目標。
建立並確保公司各職能部門之間就「體系」執行中的相互聯絡、協調運作、相互溝通，是保證「體系」有效執行的前提，也是「體系」的要求，為了達到充分溝通，使廣大員工知曉並按「體系」要求統一行動，公司採用多種溝通方式並舉，通過對質量目標的宣傳及對各個層級員工進行了質量程式檔案和質量手冊等內容系列培訓，同時內部審核1次，使員工對體系有了一定的認識與操作技能。
五、綜合管理部兩個程式檔案執**況
1、2023年4月份內審有兩項不符合項：a、檔案控制清單不準確，需要對各部門現行檔案進行有效識別；b、人員能力確認評價沒有得到確認，現已經組織各部門對公司所有崗位人員進行考核評估，從結果來看，現有人員基本都能達到崗位要求。
2、其它工作均按照程式檔案的要求條款進行。
六、需改進的工作
1、企業檔案管理的細化需要加強；
2、《部門職責與崗位說明書》的動態化管理不強，也就是說與組強結構調整要求有差距。
3、在宣傳與溝通方面對基層人員的力度還不夠大，甚至有些措施不到位，如車間現場管理、操作人員技能水平不高等薄弱環節。
綜合管理部部
2023年4月22日
ISO900內部質量審核員培訓考試試卷
姓名學歷畢業院校 得分身份證號碼 一 判斷題 每小題2分，共30分。對請打 錯請打 1.內部質量審核時，可不必對公司管理層進行審核。2.審核過程中發現的問題應由被審核部門的負責人員實施糾正，審核員跟蹤結果。3.所有的產品都必須標識。4.所有投入的材料都必須能追溯到最初的 5.客戶提供的產品由客戶負責...
綜合管理部部2023年工作目標
目標分類序號 目標內容 制訂 督查工作實施細則 綜合管理部績效考評實施細則 公文傳遞實施細則 信訪工作管理辦法 企業文化建設綱要 宣傳工作管理辦法 等公司行政管理方面的規章制度並監督檢查執 況 8分 加強會議的組織 協調工作，不斷提高辦會質量和水平 8分 認真履行督察督辦工作職責，按規定需要督查 督...
2023年工作小結綜合管理部
2013加強行政 人力成本的控制，尤其是人力成本，在日常工作中不斷優化，行政車輛的成本控制 完善優化2013年管理績效考核內容及工作項，將會議紀要執行力及工作結果納入績效考核 與公司經營管理方針保持一致 加強資訊管理後勤支援，確保業務管理系統運作順暢，發現問題及時與業務部門溝通協調 抓重點業務資產管...