呈：劉董/邱總/龔經理
cc：各部門一級主管
深圳市華科精密元件****行政
及人力資
源改善規
劃報告報告人：蔣志武
2023年7月14日（周一）
行政及人力資源改善規劃報告
第一章：前言：
企業人力資源與行政管理是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。在現代經濟生活中，隨著社會生產力的發展，生產分工日趨專業化，這就要求乙個生產流程中各個環節最大可能協調一致。
因此要有效的組織企業生產經營，就必須有一定強制力的權威與服從機制，有乙個長久服務並貼心的組織——即行政管理，否則，企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。企業內以行政經理-總監為首的行政管理系統運用行政手段，把企業各環節各部門聯合成乙個健康有序的有機體，並通過各種行政管理手段有效的組織企業生產經營活動，是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。
而人才在企業競爭中起著決定性的作用，誰擁有了人才優勢，誰就擁有了競爭優勢。人力資源是企業發展最重要的戰略資源，企業的競爭說到底就是人才的競爭。要想在競爭激烈的市場上站穩腳跟，牢牢掌握發展的主動權，就必須掌握人才競爭的主動權。
因此，公司應通過加強人力資源管理，建立能夠留住人、吸引人、讓人充分發揮才能的有效激勵機制和科學的考核機制，要樹立強烈的人才觀念，充分重視人才、網路人才、科學地使用人才。
企業只要擁有了優秀的人力資源，就能夠不斷地提公升發展能力，實現企業的目標和價值，加強人力資源管理對於華科精密後續永續長久的發展具有十分重要的意義。
第二章行政改善規劃
一、工作目標：
1、在員工內部形成公平晉公升機制，一視同仁，唯德才是用，晉公升無障礙。
2、強化制度建設，制定簡單有效可執行的《員工手冊》，增強內部員工的約束力，提公升行政工作的執行力、貫徹力。
3、全面梳理、改善和優化行政管理流程，以合理、方便的原則，讓各部門享受快捷的行政服務。
4、加強企業文化建設，增強核心凝聚力，強化內部溝通、協調，打造和諧企業建設。
5、建立安全、衛生和突發事件預警、應急機制，確保企業經營環境優良。
6、強化行政、後勤保障和服務，提高員工福利，保證公司正常的生產經營活動。
7、建立生產耗材及辦公耗材的管控機制，月度耗材費用降低5%左右。
8、建立員工良好的溝通與建議渠道，提公升員工參與公司管理的力度，並及時解決員工投訴事件。
9、通過員工滿意度調查，收集員工對公司現狀的意見與改善方案，通過對問題點的處理、公布，提公升員工滿意度，降低員工離職率。
二、工作思路：
1、對於新的環境、新的崗位職責，首要的是縮短磨合期，了解公司特性，結合自身知識、工作經驗，盡快進入角色。
2、了解熟悉企業對於行政人事管理工作目標、要求，熟悉企業工作流程。
3、調研分析行政人事工作及各部門的訴求，根據公司目標、部門年度計畫作好協調及完成。
4、完善目前行政工作中不足，按企業發展需求進行工作規劃，再補充完善。
5、做好工作中的日常檢查，完成行政、人事事務性工作指導檢查。
6、將行政雜亂的工作系統化，規範化，日常化，並形成檔案。
7、深入到員工之中，了解員工所需、所想，做員工的好幫手，好指導。
8、多參與公司各種會議，了解公司情況，了解工作流程中各節點人員（包括管理人員、主要責任人）。
三、工作規劃：
（詳見工作計畫**內容，如下：）
堅定不移的執行好公司各項規章制度，牢固樹立「管理既是服務」的指導思想，把管理和服務更好地相結合，努力提公升服務質量，服務好公司員工，服務好公司客戶。進一步夯實安全生產管理基礎，以安全促進公司發展，努力為全體員工打造乙個安全、潔淨、舒適、溫馨的辦公和生活環境，為公司的快速發展提供有力的保障。
我想，任何事情有了良好的規劃遠遠還不夠，始終貫穿執行下去才是實現管理目標最基本的保證。因此，此份行政改善規劃所註明的實施時間，我將依照進行並進行檢討實際的達成情況，及時反饋至高層領導。
第三章人力資源改善規劃
一、人力資源管理綜述：
企業的人力資源是指能夠推動整個企業發展的勞動者能力的總稱，它是一種重要的資源，其重要性不亞於裝置或資金投資，當然，它的投資回報也將遠高於裝置投資回報，只要你能妥善運用這筆投資。人力資源是乙個公司得以維持、發展的重要資源，人力資源管理是現代企業經營戰略中的乙個重要組成部份，它已不再侷限於傳統的人事考勤、檔案管理等人事管理工作，也不再是僅涉及到人事部門的事情，而應是公司全體管理者共同關注的一項戰略性工作。
傳統的人事管理，是以「事」為中心，而不是以「人」為中心的管理；傳統的人事工作，僅限於員工考勤、招聘、檔案管理等簡單的事務性工作，而與公司長期發展規劃、重大決策均無關聯。傳統的人事管理思想，認為人事管理是只有投入沒有產出的工作，應儘量減少人事管理開支，對人才的流失、員工的異動均不加以重視，更有不少企業高層主管認為，現在失業人口日益增多，無論什麼員工離職，均能以更低的代價招到新人。傳統的人事管理思想，把招人、人員安排、人事變動看成是一種權力，認為人事部門擁有相當大的權力而不用負什麼責任。
但隨著國際競爭的加劇，企業之間在全方位發生了激烈的競爭，人才的爭奪亦愈演愈烈，人才流動日趨頻繁，如何以最低的代價招募到最合適的人才，如何穩定公司現有的人才隊伍，如何提公升公司的凝聚力，讓公司裡每乙個人都能盡心盡力地為企業服務，已成為任何企業都不得不正視的問題。畢竟，現代社會富餘的是勞動力，而不是人才。這幾年絕大多數企業都處於一種過於頻繁的人才招聘、人員異動的歷史以及缺少人才儲備的現實，也驗證了這一點。
要全面提公升華科精密的人力資源管理水平，從根本上提高全體員工的綜合素質，讓每一位員工都成為公司的利潤增長點，讓人才隊伍成為公司的核心競爭力，不是人力資源部門乙個部門的努力就能實現的，需要公司的高層領導及各級幹部達成共識，共同努力。
二、人力資源月度管理目標：
目標管理是以目標為導向，以人為中心，以成果為標準，而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。個人認為目標管理亦稱「成果管理」，也叫責任制。是指在公司全體職工的積極參與下，自上而下地確定工作目標，並在工作中實行「自我控制」，自下而上地保證目標實現的一種管理辦法。
管理部2014下半年人力資源管理目標
三、管理層要在人力資源管理的意識上形成以下三個觀念：
1、資源觀：人力的投入不是一種花銷，而是一項投資，這種投資不但能不斷產生豐厚的回報，而且比投資裝置、購買技術所得到的回報率更高。特別是公司的高管，在做管理決策時，對人力投入持何種觀念，將直接影響到公司整體的人才布局與人員層次。
2、戰略觀：現代的人力資源管理是企業經營戰略的一部分，要求企業圍繞戰略目標，系統地看待企業人力資源管理，以指導整個人力資源工作；高層決策者在制訂企業發展戰略時，亦應同步思考未來發展所需要的人力配置，而不應僅僅著眼於目前所需。
3、全域性觀：不論是人力資源部，還是其它部門，都會被圍繞「人」的系列問題所包圍，人力資源的管理是全體管理者的職責。人力資源管理的大部分工作，如工作分析、對員工的績效考核、激勵等，都是通過各部門完成的，人力資源部主要起協調作用。
各部門應改變以往只要是與人有關的事情，都推給人力資源部處理的舊觀念。
四、人力資源管理提公升規劃：
具體的實施計畫：
1、 加強企業內部溝通機制：
在公司內定期舉辦專題討論、交流會等形式，讓員工與管理者之間全面、坦誠地進行雙向溝通；推行述職制度，定期讓員工與越級主管面談，以避免因個別管理人員致使人才長期被壓制；
在公司內設立意見箱或制定改善提案獎勵措施，鼓勵員工多提意見和建議，並對切實可行的好意見予以重獎。總之，人力資源管理應著眼於使領導與員工之間不再只是一種單純的領導與被領導關係，而要形成一種全新的夥伴式關係，以共同營造一種民主、進取、合作的健康氛圍。
2、改善激勵機制：
人才流失的乙個很重要的因素還在於對人才缺乏有效的激勵。
行政及人力資源工作的改善建議
2.2 由人力行政部年終組織各部門根據公司的發展戰略和企業目標做好培訓需求分析，針對人員價值理念 工作方式 態度 技能等多方面進行培訓，從而塑造與公司高速發展需求相適應的精英團隊，提公升公司的整體素質和競爭力 2.3 根據公司發展，適時安排管理人員和核心人員外訓，以提高管理和技術技能 2.4 公司內...
行政人資部經理職責
負責安排 調配商場行政人資部的日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。負責草擬商場總經理 副總經理要求的有關檔案 制度 會議通知等文字材料，報商場總經理批閱後執行。負責商場有關會議的召集 組織，會議紀要的撰寫 上報工作。負責商場總結計畫等重要文收 資料的撰寫 上報工作。負責商場各重要文書 資...
行政人事工作規
為規範公司行政人事工作，加強人事行政工作的計畫性及行政制度的執行，現就行政人事工作作如下規劃 一 規劃原則 1 服務原則 堅持為公司的生產 發展服務，為全體員工的工作 生活服務，為領導經營管理服務，創造和諧有序的環境。2 服從原則 服從公司的經營理念 經營目標，服從公司領導的安排 指示。3 歷史原則...