一、產品類工作流程
1、 接收銷售人員交付的合同訂單（包括合同、中標通知書、技術協議等），將原件登記存檔並掃瞄後歸存電子檔，建立銷售台賬。
2、 影印分發《技術協議》，發放單位：總經理、生產副總、技術部、質檢。同時填寫《技術協議發放登記表》並要求相關人員簽收。
3、 參與生產部門的生產排程會，記錄會議紀要，確定生產週期。
4、 交貨期前10天開始整理發貨資料，資料內容包括：①列印產品說明書及相關煤安證等資質。②收集整理產品所用外購部件的說明書、合格證、煤安證、隔爆證等資質資料，並與安裝在相應產品上的實物的銘牌比對，確認無誤。
③與庫房結合，準備隨機備品備件及專用工具等，並要求車間打包備用。
5、 接到質檢部門的准予發貨通知後聯絡運輸車輛，商定運費及給付方式與裝貨日期、時間等事宜。
6、 裝貨同時與承運單位簽訂運輸合同，留存運輸車輛與司機相關證件的影印資料、****等。貨物裝車完畢後需留影像資料存檔。
7、 填寫發貨記錄，與出庫單一並存檔，同時完善銷售台賬。
二、配件類工作流程（配件採購與銷售）
1、銷售部根據合同（訂單）制定《銷售需求單》報生產副總審批後由生產副總下達生產部。
2、生產部根據生產用量與庫存情況制定採購計畫下達**部門安排採購。
3、屬於我公司生產的配件，由生產部下達《生產任務單》安排車間生產。
4、庫房根據《銷售需求單》備齊貨物後通知銷售部，由銷售部列印發貨清單並派人到庫房提貨，辦理出庫手續，安排發貨。
5、提貨時應注意貨物實際數量、型號等與合同、發貨清單、出庫單所列是否一致，礦用產品的煤安、防爆等資質檔案以及說明書、合格證等是否相符齊全。
6、銷售內勤登記發貨記錄，與訂單（合同）原件、出庫單、貨運單據等一併存檔，完善銷售台賬。
三、銷售台賬要求
1、銷售台賬應真實、準確，內容完善。
2、銷售台賬應與銷售檔案相對應，便於檢索和調取。
3、銷售台賬的內容與格式見附表1。
4、應按時備份，以防丟失。
5、根據銷售台賬制月度銷售報表，每月底報總經理、銷售部長、財務主管各乙份（或電子版）。
6、每月按時與公司財務核對實收與應收款項數額。
7、月報**式見附表2
四、銷售檔案的建立
1、銷售檔案所存都為我公司所簽訂的商務合同、技術協議等重要檔案。所以應當妥善管理，不得丟失或毀損。
2、銷售檔案按使用者建立，每戶一檔，並分出地域與專管銷售人員，以便於檢索。
3、檔案內容包括：使用者資訊、商務合同、技術協議、材料清單、發貨清單、出庫單、運輸合同、發貨**、運費單據等。
4、未完成的合同應另存待執行完畢後正式歸檔。
5、銷售檔案由銷售內勤專人管理，內容詳實準確，便於公司領導與銷售人員隨時調閱。
6、銷售檔案借閱後應及時歸還銷售內勤歸檔，如長時間借閱或帶出公司需經銷售部長請示總經理批准，由銷售內勤登記後方可借出。
五、標書的製作
標書應嚴格遵照招標檔案要求的格式製作。
六、其他內容
1、協助銷售部長做好銷售部日常工作
2、做好銷售部出差人員的後勤工作
3、製作銷售合同、**單，接髮銷售部的**、傳真等文案性工作。
4、完成公司領導交付的臨時性任務等。
銷售內勤工作內容
一 工作流程 1 接收銷售人員交付的合同 訂單 包括銷售合同 發貨通知單 附件協議等 將原件登記存檔，建立客戶檔案。2 整理準備業務人員所需資料 檔案 證件 樣品 宣傳彩頁 表等。3 接到訂單和銷售經理確認准予發貨通知後聯絡運輸車輛，商定運費及給付方式與裝貨日期 時間等事宜。4 裝貨同時與承運單位簽...
行政內勤工作內容
行政內勤工作內容簡述 一 辦公環境 1 每天上班第一件事情是所有辦公環境衛生的清掃，做好衛生值班表，帶頭執行。1 地面衛生 地毯 表面殘留汙物清掃 並對木地板 瓷磚面保持每日拖地一次，地毯半年一次由清潔公司上門徹底清掃。2 所有辦公桌 椅 櫃子灰塵清掃並用抹布抹一次。3 辦公室內牆面 玻璃 櫥窗 檯...
銷售內勤工作細節
1 將生產部的柔版生產單拿到前台 2 檢視生產部交接清單 看是否有較急的貨，是否有樣箱 彩稿要退，並提醒車隊 3 將柔版生產單錄入rep系統 選中訂單，下推入庫入庫要審核，入庫後下推出庫儲存後記得選套打，昆明泓傑要選昆明泓傑專用，樂山富麗要選易用佳 不顯示單價 貴州富煌包裝入庫時要將每一單的所有尺寸...