銷售內勤工作細節

2021-03-03 21:11:17 字數 2216 閱讀 2423

1、將生產部的柔版生產單拿到前台

2、檢視生產部交接清單(看是否有較急的貨,是否有樣箱、彩稿要退,並提醒車隊)

3、將柔版生產單錄入rep系統(選中訂單,下推入庫入庫要審核,入庫後下推出庫儲存後記得選套打,昆明泓傑要選昆明泓傑專用,樂山富麗要選易用佳-不顯示單價 )貴州富煌包裝入庫時要將每一單的所有尺寸算出來後*1.4後錄入入庫批號欄。

4、發貨師傅出門後,將打出來的送貨單整理一下收好

5、接到師傅的通知班車的**後立即通知客戶的取貨人班車號、到站時間

6、接聽公司**,並第一時間處理如有不明白的第一時間匯報給銷售區域代表省內:唐海雄短號:6103 省外:任仕興短號:61031 成都:張小東短號:6107

7、臨時接到的有取貨、取樣箱通知第一時間告之車隊安排劉遠能:6104 謝生隆:6108 代勇軍:6718

8、如果當天有昆明泓傑的貨要發航空上午出來的就發東航,下午出來的發川航普件,有急件時再考慮發川航急件 (發貨後東航的航空單號要掃瞄或者照**發給昆明財務公司**上面有)

昆明第一負責人潭賢兵:138-8186-8163 短號:61028 (他經常會通知發省內的貨)

昆明第二負責人羅叢林:135-7708-2385

昆明第三負責人劉越:132-1175-1870

9、當天如果有昆明要求直接發他們客戶的柔版,我們就要給他們列印假單列印假單的格式存在你電腦上面桌面--e盤--臨時簡易送貨單找到屬於這家客戶工作表,將最近一次的記錄複製下來,然後在複製的上面作更改千萬不要直接更改以前的底子更改內容:日期改為當天、單號原單號加

一、產品名稱、批號、數量單價不做更改,金額一般都是調好的格式會直接改動改好後注意選列印區域將當天的內容列印出來然後將紅聯包給他們客戶,其餘聯存好下次有昆明的貨時全部給他們包過去,我們不留底

10、需要用快遞方式發走的貨物,將送貨單打出來後在送貨單上籤自己的名字,然後將送貨單的紅聯包給客戶,如果是要發順豐快遞,上午就將快遞填好,貼在貨上面,並將單號寫在貨上面然後通知廖師取件:廖師:138圓通快遞不用通知,他們每天下午會自己來拿快遞

11、 處理所有銷售、客戶、或昆明泓傑的查貨通知,處理後將結果第一時間反饋給通知我們查貨的人 (貨運單查貨一般先撥打到站點的**詢問從多少號發給某某的貨多少件到沒有,如果對方說沒有到,那麼就要問清沒有到的原因是什麼如果是成都沒有裝貨,那麼在馬上打成都貨運部的**問這批貨沒有裝貨的原因,並問清什麼時候能給我們裝走)

12、財務拿下來的要寄走的發票,登記在快遞表上面然後通知快遞公司來取郵政張師:189-8197-0041 順豐廖師:138-8053-5655 圓通不用通知

13、車隊拿回來的需要改尺寸的單子,如果是當天的日期可以直接更改,不是當天日期就要等玉梅姐審核過後我們作退庫(注意在附加說明上面備註清楚是退的那一天的)處理後在重新錄訂單、按需改為的尺寸或面積入庫,然後在出庫,注意在附加說明上備註清楚是補的那一天的單子

關於退庫(所有退庫都要財務審核過後才能操作)

整單退庫: 直接選中需退庫的記錄行單擊「下推選單」→「生成銷售出庫」在產生的紅字單中附加說明欄上面標註退的是多少好的單 eg:退3.

15號其餘內容不做更改,直接儲存後列印,一般情況下退庫單不包給客戶。

非整單退庫: 直接選中需退庫的記錄行單擊「下推選單」→「生成銷售出庫」在產生的紅字單中附加說明欄上面標註退的是多少好的單 eg:退3.

15號然後將需退庫的數量分別改入在批號欄、實發數量欄中,批號欄、實發數量欄中的數量一定要一致!

每月月底對賬後的柔版面積有差額的一般都用非整單退庫(將差額面積算出,找到該單直接找到退掉算出的面積)

有需要改單價的出庫單都只用整單退庫,然後重新將退掉的單下訂單,下訂單時單價一定要注意為更改後單價,然後正常入庫,出庫,出庫是一定要在附加說明標註上是補多少號的單子,eg:補3.20號。

偶爾有時退庫時開啟的紅字單為空白,這時就需要我們將它錄好,方法和錄訂單等同,只是在批號欄和實發數量欄中要輸入退庫數量,然後直接儲存,列印

取班車聯絡人

藍劍彩印:座機0838 8282 896

藍劍彩印:吳師傅130

綿陽豐泰:申勇136

廣漢鑫森:陳金容136

廣安航瑞:杜師傅139

夾江:**134

貴州富煌:劉浩137

樂山富麗:劉斌138

申易達:鍾榮坤139

天邑包裝:趙俊135

崇陽包裝:曾俊139

德昌巨集億:王濤153

迅源:黃平159

大興: 吳光成138

聯達:羅敏152

廣漢恒公升:白桂龍138

大宇:李興國130

銷售內勤工作內容

一 工作流程 1 接收銷售人員交付的合同 訂單 包括銷售合同 發貨通知單 附件協議等 將原件登記存檔,建立客戶檔案。2 整理準備業務人員所需資料 檔案 證件 樣品 宣傳彩頁 表等。3 接到訂單和銷售經理確認准予發貨通知後聯絡運輸車輛,商定運費及給付方式與裝貨日期 時間等事宜。4 裝貨同時與承運單位簽...

銷售內勤工作內容

一 產品類工作流程 1 接收銷售人員交付的合同訂單 包括合同 中標通知書 技術協議等 將原件登記存檔並掃瞄後歸存電子檔,建立銷售台賬。2 影印分發 技術協議 發放單位 總經理 生產副總 技術部 質檢。同時填寫 技術協議發放登記表 並要求相關人員簽收。3 參與生產部門的生產排程會,記錄會議紀要,確定生...

銷售內勤工作職責

辦事處內勤工作職責 服務監督 1 辦事處資料管理,資訊管理,物料管理,輔助辦事處經理做行政管理 2 與公司總部,人事部,市場部,財務部等相關職能部門保持良好溝通,確保辦事處資訊溝通和資源爭取的通暢 3 與總部人事部對接,負責辦事處所有人員的上崗,離職,交接手續辦理 4 負責辦事處所有人員的考勤記錄,...