人事助理工作流程

2021-03-03 22:16:31 字數 1420 閱讀 6313

一、招聘工作流程

1、根據各部門人員需求及公司人才戰略要求,製作確定好所需崗位人才的相關資訊,聯絡並通過相關渠道(如前程無憂、智聯招聘等專業資訊發布平台)廣泛發布招聘資訊,做好溝通,確定好發布時間及需發布的招聘資訊內容,在規定時間完成資訊發布並做好跟蹤;

2、根據公司所需招聘的崗位資訊製作好招聘簡介、招聘海報、單頁等相關資料,通過參加社會或學校單位舉辦的招聘會,發布公司招聘資訊;

3、收集彙總應聘人員資訊,跟據不同崗位需求,協同人事主管進行簡歷篩選,及時向上級總結匯報篩選結果;

4、由人事主管確定面試形式及面試時間後,**通知應聘者面試相關細節事項;

5、協同人事主管對應聘人員進行面試,並做好相關登記。初步面試通過後,上報人事經理或行政副總進行複試審核。

6、通過**或簡訊及時通知應聘人員面試結果,通知被錄取人員具體入職時間及相關注意事項。

二、員工入職流程

1、引導前來報到的新員工填寫入職登記表及相關資料,收集新員工入職資料:個人簡歷、身份證影印件、學歷證明、相關職業資格證書/職稱證書影印件、一寸免冠近照等個人資料,建立新員工資訊檔案;

2、給新入職員工發放相應資料:員工通訊錄、員工手冊、公司簡介及業務資料等;適時統一進行新員工入職培訓;

3、根據需要,安排新入職員工入住員工宿舍,視情況簽訂員工宿舍入住協議,填寫員工入住登記表後,協同員工宿舍管理人員安排好宿舍床位,並帶領其入住。

三、培訓工作流程

1、根據需要適時組織公司員工進行培訓,以不斷提公升員工自身素質和工作能力,如:新員工入職培訓,各部門因需發展提公升員工業務能力而申請組織的專題培訓等;

2、提前做好培訓前的相關準備工作,若是公司組織內部培訓,則需提前做好會場布置,並準備好所需裝置及物料,如:投影儀、雷射筆、電腦、插板、音響等,並除錯、檢查好相關裝置是否完好無故障,物料是否齊備;

3、培訓期間,協助辦公室相關工作人員做好培訓講師及隨行人員的接待及食宿安排,做好到會考勤,維持會場紀律,並做好培訓內容的文字記錄及影像資料記錄;

4、培訓結束後,收拾培訓裝置,清理培訓現場,並及時進行培訓考核,收集並向上級反饋員工培訓學習情況和感想。

四、考勤管理流程

1、做好員工出勤情況登記,當日如有曠工、遲到、早退、請假等情況的員工,須及時跟人事主管匯報。監督未按正常出勤的員工做好具體遲到、早退、請假的時間登記並註明相關原因;

2、月末做好考勤彙總,製作當月員工考勤彙總表,交人事主管審查,對出現的問題及時向上級匯報;

3、將當月考勤彙總情況如實反應到財務部,納入員工績效考核,並嚴格執行。

五、員工離職流程

1、發放離職申請表,並告知如何填寫及注意事項;將離職申請表連同工作交接書一併收回後,審核檢視各部門負責人是否簽字同意,交接工作是否完畢無誤;

2、協同所有相關部門共同為離職員工辦理離職手續,仔細核查離職人員在公司是否還存在有借支、補款或扣款等未盡事宜,並及時向上級匯報;

3、為入住員工宿舍的辦理退宿手續,兩日內搬離宿舍。

商務助理工作流程

一 處理投訴的流程 1 接洽 在發現客人在投訴時,立即走到客人身前,向客人表示歉意,表明自己的身份,將客人的注意力轉移到自己身上。1 向客人表示自己是酒店負責處理投訴的專職人員 2 引導客人到商務中心或者休息區坐下 注意盡量避開人多的地方 2 傾聽 詳細了解客人投訴的原因,在客人陳述情況時保持微笑,...

人事檔案整理工作流程

1 流程圖 2 流程說明 1 收集。按照中組部 幹部人事檔案收集歸檔規定 通過有關部門收集幹部任免 調動 考察考核 培訓 獎懲 工資變動等工作中新形成的反映幹部德 能 勤 績 廉等材料,充實檔案內容。2 鑑別。根據中組部的有關規定對收集的幹部人事檔案材料進行認真鑑別,不屬歸檔的材料按規定妥善處理。3...

人事管理工作流程

勞動合同簽訂 管理流程 備註 1 勞動合同一式三份,組織人事部 分支機構 員工各存乙份。分支機構總經理和員工應在勞動合同上親筆簽字,否則無效。2 京外分支機構員工勞動合同的簽訂 工資 保險管理辦理由分支機構負責,員工的勞動合同原件乙份報集團公司組織人事部備案。3 勞動合同應使用集團公司的 勞動合同 ...