第八講調查報告的寫作

2021-03-03 22:10:41 字數 4660 閱讀 2429

徐建國一、調查報告的概念

從字面意義上看,調查報告的寫作分為兩部分,所謂調查是作者通過深入社會基層和工作實際去了解和掌握大量的第一手資料,從而摸清情況,了解事實;所謂報告是將調查得到的材料經過定性、定量的分析概括,尋找出事物的內在聯絡,總結出具有典型意義和滿足領導或讀者需求的有價值的資訊,並以書面的形式將調查研究成果反映出來。由此,我們對調查報告可以理解為:

調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細緻的調查後,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。

也可以說,凡是對某一事物、事件、問題、經驗、社會的或自然的基本情況,進行有目的的調查研究,而後寫成的書面報告,都叫調查報告。它是一種應用廣泛的文體。因此,調查報告具有較高的資訊情**值和新聞價值。

二、調查報告的作用

調查報告在實際工作中具有很強的認識作用和指導作用,它的作用表現在以下三個方面:

(一)提供資訊,交流情況,為上級決策提供依據;

(二)傳播推廣經驗,借鑑吸取教訓,促進工作順利進行,提高工作效率;

(三)研究和發現現實中的重大問題,探索其中的本質和規律,提出解決問題的設想和建議。

三、調查報告的特點

(一)針對性。調查報告一般有比較明確的意向,相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以,調查報告反映的問題集中而有深度。

(二)寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上,用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。

(三)邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實,但又不是材料的機械堆砌,而是對核實無誤的資料和事實進行嚴密的邏輯論證,探明事物發展變化的原因,**事物發展變化的趨勢,提示本質性和規律性的東西,得出科學的結論。

四、調查報告的種類

(一) 根據內容性質的不同,調查報告可分以下2種:

1、專題型調查報告。

這是針對某個事情、事件或問題撰寫的調查報告。它能及時揭露現實生活中的矛盾,反映群眾的意見和要求,研究急需解決的具體的實際問題,並根據調查的結果提出處理意見,或者對策,或是建議。

2、綜合型調查報告。

它是以綜合調查眾多的物件及其基本情況為內容的報告。具有全面 、系統、深入和篇幅較長的特點。它與專題調查報告的主要區別點就在於它的綜合性上。

它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的「鳥瞰圖。」

(二)根據功能的不同,又可以將調查報告分為以下4種:

1、 反映情況型調查報告

是向讀者或領導反映情況,提供資訊。主要就調查物件的某一方面或幾方面情況做較為具體深入的調查,摸清情況,理出頭緒,把握特點,並將調查所得客觀、真實地提供給領導或讀者,它包括兩種:

(1)歷史情況型調查報告。這是根據需要以歷史情況為物件進行調查而形成的調查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相,一般不發表議論。

如我撰寫《關於荊門市第一座水力發電廠情況的調查》(入選《荊門電業發展史》),又如《關於某某同志歷史問題的調查》。

(2)現實情況型調查報告。它是以現實生活情況或工作情況為物件進行調查後所形成的調查報告,人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現實情況,以作為其它認識活動的依據或參考。如我們經常到基層就某方面工作進行檢查,然後發個情況通報,起到評價工作、交流經驗、督促整改的目的;如我96年左右寫的〈荊門供電局女職工工作情況的調查報告〉(獲省公司一等獎)都屬於這一型別;又如前不久四川汶川發生的「512」**,各有關部門就有必要作乙個連續的調查報告,然後在這一事件結束後由綜合部門形成乙個綜合的完整的調查報告。

2、典型分析型調查報告。

是向讀者提供現實生活中成功或失敗的大型個案,通過對典型個案的深入調查,不但了解事情的過程,效果(結果),還要分析形成這種情況的主客觀原因,從而幫助讀者認清事物的真相,學習到可供借鑑的經驗或可以吸取的教訓。這類調查報告既要有大量事實,又要有作者的分析觀點,加工深度甚至反映情況的調查報告,具有初級**的特點。它包括兩種:

(1)典型經驗調查報告。它的目的主要是用於宣傳典型,推廣應用,對實際工作起指導借鑑作用。通過對典型經驗調查,找出經驗產生的背景、原因、經驗的與眾不同,所產生的良好效果,推廣的價值和可行性、作者的建議和意見。

(2)揭露問題或反映事件真相的調查報告。它是它是以過去發生或正在發展的一些群眾關心的事件、群眾強烈不滿的問題或失敗的個案為物件,進行調查後所形成的調查報告,從而幫助讀者認清事物的真相,為領導決策或處理事件提供依據。如我撰寫的《民意跟著感覺走——對某市行風評議現象和透視》(華中、湖北電力報、華中電業等報刊發表)。

如我與雷鵬2023年採寫、雷鵬執筆的《沙洋轉供電問題的調查》(荊門晚報)、又如我編寫的〈某廠衝擊某縣電力排程指揮中心事件的調查報告〉。

3、理論研究型調查報告

這是以學術研究為目的而撰寫的報告,它以收集 、分類 、整理資料並提出問題、報告結論為特點,主要目的是向讀者提供具有學術性、科學性和創新性的觀點和見解,從事實和理論兩個方面加以分析論證,使之上公升到一定的理論高度,在學科的建設和實際工作中具有較強的指導作用,屬於學術**的範疇。大多發表在學術刊物上,或載於學術著作中。如電力體制改革和電力部撤銷後,我先後於2023年、2023年兩次為領導撰寫的《關於電力體制改革後地市供電企業改革發展的思考與建議》,先調查分析電力企業舊的執行模式的不貝弊端,然後陳述新體制帶來的發展機遇,最後提出地市供電企業今後創新的改革發展觀點。

98年獲人民上報、改革出版社等聯合徵文一等獎、入選〈中國世紀頌〉,在人民大會堂出席頒獎儀式;2023年獲〈中國電力企業管理〉年度好稿二等獎,省行協二等獎;又如《荊門晚報》約我寫一篇《關於中國象棋文化的研究》,然後以訪談的形式在該報《文化沙龍》刊登。

4、實際建議型調查報告

這是由於實際工作需要而寫的調查報告,其主要內容是為**、決策、制定政策、處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議。如《關於興建拓展訓練基地的建議》(發表於《湖北電力行業資訊》)

五、調查報告的寫作格式

一般來說,調查報告的內容大體有:標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議,以及所附的材料等。根據這些內容所形成的調查報告的結構,就包括標題、導語、正文、結尾和落款。

在長期寫作時間中,調查報告的格式已約定俗成,相對固定,一般由標題、署名、前言、正文、結尾五部分構成。

(一)標題

調查報告的標題有三種形式:

一是公文式的單標題,用單標題概括調查物件、內容、文種三部分內容。如我撰寫的《關於安徽省農村電價情況的考察報告》,調查報告的「文種」還常常以「……調查附記」、「……調查札記」、「……的考察」等形式出現;

二是新聞式或總結式的雙標題,正標題揭示調查的內容或主題,或者標明作者通過調查所得到的觀點,副標題縮小範圍,反映調查的單位、內容、文種,如我撰寫的《電價居高不下原因何在?——關於東寶沙洋農村電價情況的調查》、《民意跟著感覺走?——對某市行風評議現象的透視》、《充實企業文化內涵 ,加強企業文化建設——對荊門供電公司企業文化的調查與建議》(總結式雙標題)

(二)署名

標題下面署名,寫出調查單位或個人姓名、所在工作單位。

(三)前言

前言的作用是概括介紹有關情況,為下文展開作好鋪墊。所以,調查報告的前言要簡明扼要,資訊含量大,適合下文展開的角度。一般有這樣幾種方式:

1.簡介式前言。交代調查的基本情況,如調查目的、調查物件、單位、時間、地點,有時還包括調查背景、方法、過程及結果。如《關於安徽電價情況的考察報告》。

2.概括式前言。概要說明調查物件的工作內容、工作現狀等,提出作者的觀點,讓讀者對文中所涉及的工作基本情況有乙個初步了解,便於在此基礎上展開分析。如《轉供電調查》。

3.提示性前言。前言先提起乙個「話頭」,或用敘述式,或用疑問式,或二者夾用,相對來說用疑問式的較多,下文就前言提起的「話頭」展開敘述。如《強烈的反差,深刻的教訓——對某市供電行風評議的透視》。

(四)正文

正文是調查報告的主體,它對調查得來的事實和有關材料進行敘述,對所作出的分析、綜合進行議論,對調查研究的結果和結論進行說明。

1、正文的主要內容

一要全面具體地反映調查到的情況。

二要對有關情況做出分析。不同型別的調查報告,正文的寫作內容也各有所側重和區別。

反映情況型調查報告,正文主要對調查物件的情況進行較為全面而詳盡的反映,介紹情況應抓住要害和特點,特別要注意反映那些變化了的、新鮮的、獨特的新動向,介紹情況應分門別類,區別特點加以介紹,可以根據物件的不同特點、不同型別或區域特點介紹。

典型經驗的調查報告,正文主要內容有:1、用成績說話,要在工作的專案、規模、效益等方面用統計材料說明工作所取得的成績,達到令人信服的目的;2、介紹取得成功的經驗、做法,選準工作取得成效的根本經驗,從方法、過程、措施、步驟等方面進行陳述,並用工作的實績加以具體的說明介紹;3、分析優越性,總結先進工作所帶來的各種效益和成功經驗的先進性所在。如《安徽電價考察報告》。

揭露問題的調查報告正文主要有:1`、存在的問題,要用數字和具體事實說明問題的嚴重程度,所造成的後果,以及損失的程度,以準確把握問題的性質。這部分屬於基本情況介紹;2、分析問題產生的原因,這是反映問題的關鍵環節。

因此,原因分析要抓準,就問題找原因,分清主客觀原因,辨別人為因素與外在因素,便於採取相應的改進措施,使問題盡快得到糾正和解決;3、提出改進建議,針對問題、針對調查物件的實際情況,提出具體可行的改進建議或措施,建議應針對性強,切實可行,對調查物件有參考利用的價值。如轉供電、行評透析。

2、正文的結構。

(1)根據邏輯關係安排材料的框架有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構,以縱橫式結構常為人們採用。

(2)按照內容表達的層次組成的框架有:

反映基本情況的調查報告,多用 「情況——成果——問題——建議 」式結構。

介紹經驗的調查報告多用「成果——具體做法(背景、問題、原因)——經驗——意見建議」式結構。

調查報告的寫作

怎樣撰寫教育調查研究報告 教育調查研究報告是反映教育調查過程和結果的一種研究報告,它著重把教育調查研究取得的結果 觀點或某種理論,用一定的形式表達出來。它是在一定教育思想指導下,通過對教育調查材料的整理 分析而寫成的有事實 有分析 有理論觀點的文章。一 教育調查研究報告的特點 教育調查研究報告具有真...

調查報告的寫作練習

一 我認為首先應該隨機取樣,而且取樣要具有代表性。如果樣本是由具有明顯不同特徵的部分組成,應該按比例從各部分抽樣。二 我覺得會有一定的影響。因為調查報告是在深入調查和細緻分析基礎上寫出來反映事物發展趨勢,揭示客觀規律的一種文書,所以如果主觀人員的好噁不同,它選取的調查的物件也是不同的,而調查是關鍵,...

調查報告寫作要求

概論課程大學生社會實踐調查報告寫作基本要求 一 調查報告的特點 1 真實性 要以事實為根據,不僅報告中涉及的人物 事件要真實,就是事件發生的時間 地點 背景 過程 原因和結果也必須真實。2 客觀性 指客觀地反映事實,忠於事實,不帶有調查者的主觀隨意性。不能對客觀事實隨意引申,或不切實際地渲染。3 針...