調查報告的寫作方法

2021-03-04 09:58:41 字數 2681 閱讀 6741

調查報告

一、調查報告及型別

調查報告,是一種應用文體。調查主體對特定物件進行深入考察了解的基礎上,經過準確的歸納整理,科學的分析研究,進而揭示事物的本質,得出符合實際的結論,由此形成的匯報性應用文書。它是調查研究成果的傳遞工具,是其轉化為社會效益,發揮社會作用的橋梁,為決策和調整決策提供基本依據。

(一)介紹典型經驗的調查報告

某一監獄、監區,在貫徹執法過程中,或在日常的獄政管理、教育改造、勞動改造等方面取得了突出的成績,為了把他們的具體做法和成功奧秘反映出來,可以對他們進行專題的調查,然後寫出調查報告,這種型別就是介紹經驗的調查報告。

介紹經驗的調查報告跟工作通訊中那些以反映工作成績為主的型別有些近似。區別在於調查報告重在調查,特別注重對調查過程和調查所得資料的敘述和列舉。

(二)揭露問題的調查報告

跟上種型別相反,這是針對某一存在問題展開調查,以揭示這一問題的種種現象和深層原因為主要目的的調查報告。它的主要功能是揭露和批判,**問題產生的原因,分析問題的癥結所在,提供解決問題的思路和方法。

(三)反映新生事物的調查報告

這是針對社會現實中某種新近產生或新近有了長足發展的事物而寫的調查報告。

在現實社會中,新生事物總是不斷湧現的。這些新生事物,究竟是顯示了社會發展的某種趨勢,有著光明的發展前景,還是曇花一現的偶然現象?對這些新生事物,究竟應該肯定,還是應該引起足夠的警惕?

反映新生事物的調查報告的文體功能,就是全面的報道某一新生事物的背景、情況和特點,分析它的性質和意義,指出它的發展規律和前景。

二、調查報告的結構

從外部形式上看,調查報告由標題、前言、主體、結語四個部分組成。

(一)標題 1.單標題公式化寫法。

公式化寫法就是按照「調查物件+調查課題+文體名稱」的公式擬制標題。如《對某監獄某監區防逃工作的調查》就是這樣的標題,其中「某監獄某監區」是調查物件,「防逃工作」是調查課題,「調查」顯示文體是調查報告。這樣寫的好處是要素清楚,讀者一看就知道這是寫的什麼單位,涉及的是哪些問題,文種也很明確。

這樣寫的不足之處是太模式化,不夠新鮮活潑。

常規文章標題寫法。

具體方式靈活多樣。可以用問題作標題,如《監獄的「國學熱」說明了什麼?》。

可以顯示作者自己的觀點,如《監獄服刑者,維權何其難》。可以直接敘述事實,如《少管所裡的「度假村」》。還有種種寫法,不再一一例舉。

2.雙標題雙標題由正副標題組成,其中正標題一般採用常規文文章標題寫法,具體手段如上所述。副標題則採用公式化寫法,由調查物件、調查課題、文體名稱組成。如《人殘志不殘你行我也行——對某監獄殘疾罪犯的改造調查》。

(二)前言調查報告的前言一般要根據主體部分組織材料的結構順序來安排,常用的有以下幾種型別:

1.提要式提要式就是把調查物件最主要的情況進行概括後寫在開頭,使讀者一入篇就對它的基本情況有乙個大致的了解。

2.交代式在開頭簡單地交代調查的目的、方法、時間、範圍、背景等,使讀者在入篇時就對調查的過程和基本情況有所了解。

3.問題式在開頭提出問題來,引起讀者對調查課題的關注,促使讀者思考。這樣的開頭可以採用提問的方式引出問題,也可以直接將問題擺出來。

(三)主體前言之後、結語之前的文字,都屬於主體。這部分的材料豐富、內容複雜,在寫作中最主要的問題是結構的安排。其主要結構形態有三種:

1.用觀點串聯材料由幾個從不同方面表現基本觀點的層次組成主體,以基本觀點為中心線索將它們貫穿在一起。

2.以材料的性質歸類分層課題比較單一,材料比較分散的調查報告,可採用這種結構形式。作者經分析、歸納之後,根據材料的不同性質,將它們梳理成幾種型別,每乙個型別的材料集中在一起進行表達,形成乙個層次。每個層次之前可以加小標題或序號,也可以不加。

3.以調查過程的不同階段自然形成層次事件單

一、過程性強的調查報告,可採用這種結構形式。它實際上是以時間為線索來謀篇布局的,類似於記敘文的時間順序寫法。

(四)結尾調查報告常在結尾部分顯示作者的觀點,對主體部分的內容進行概括、昇華,因此,它的結尾往往是比較重要的乙個部分。常見的寫法有下述三種:

1.概括全文,明確主旨在結束的時候將全文歸結到乙個思想的立足點上,提供清醒的理性認識。

2.指出問題,啟發思考如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意,如果限於各種因素的制約作者也不可能提出解決問題的辦法,那麼,只要把問題指出來,引起有關方面的注意,或者啟發人們對這一問題的思考,也是很有價值的。

3.針對問題,提出建議在揭示有關問題之後,對解決問題提供一些可行的建議。

三、調查工作(一)基本要求

1、立場、觀點要正確搞調查研究首先必須要有正確的立場、觀點,才能實事求是地進行調查研究,認識事物的本來面貌,得出合乎客觀實際的結論。

2、調查態度要端正要想獲得豐富的材料,就要有飽滿的熱情、艱苦深入的作風和實事求是的態度。

3、 調查目的要明確我們進行調查研究,從根本上來說,就是為了掌握實際情況,有助於制定和執行正確的方針政策,樹立先進典型,批判錯誤的傾向,使我們各項工作沿著正確的方向前進。

4、調查方法要講究為了獲得豐富的材料,還要講究調查的方法。按照工作的步驟來說,應注意下面幾個問題:

(二)調查準備 1、思想武裝。

2、選定調查研究題目。

①選擇你有濃厚興趣,而且在某方面較有專長的課題。②在不了解和了解不詳的領域中尋找課題。③要善於獨闢蹊徑,選擇富有新意的課題。

④選擇能夠找得到足夠參考資料的課題。⑤徵詢導師和專家的意見。⑥善於利用圖書館;圖書館的自動化、網路化為讀者選題提供了便利條件。

3、擬定調查提綱。

(三)調查方法1、開會調查。 2、個別訪問。 3、現場觀察。 4、蹲點調查。

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