預算人員工作範圍指導手冊

2021-03-03 22:06:14 字數 2966 閱讀 8213

為促進、提高預算人員的工作管理水平,使預算崗位工作內容明確規範,現對預算人員的工作內容進行詳細說明和規定,預算人員需按下面描述的內容安排日常工作,並對收集工作內容的相關資料。

一合同管理

1 與建設方簽訂的合同

1.1 收集招投標檔案,相關建設合同副本或影印件,工程有關的合法招標手續,中標通知書,中標預算和相關答疑。

1.2 收集建設方出具的《委託書》。主要是要明確建設方工程委託**人,便於辦理簽證、變更及申報進度工程款。

1.3研究中標合同,對專案部管理人員進行中標合同交底,主要是施工範圍交底。

2 與勞務方簽訂的合同

2.1 發布招標檔案;

2.2 評標、定標、發中標通知書;

2.4 簽訂合同,合同《承諾書》;

2.3 收集中標單位資質、《委託書》、進場人員花名冊、人員身份證影印件、勞務隊與勞務人員簽訂的合同;

2.4 定期考核勞務方,並填寫《勞務供方考核評價表》;

2.5 建立《特殊工種名單臺帳》、《有毒有害工種名單臺帳》、特殊作業人員上崗證、身份證影印件;

2.6對專案部相關管理人員進行勞務合同交底,嚴格按勞務合同管理制度填寫收集各類資料。

二勞務結算

2.1 督促工長及時結算,就結算問題及時與專案經理溝通。

2.2 嚴格按照《結算管理制度》進行勞務結算監督各類人員對任務單的規範填寫,針對任務單的結算狀況對工長進行考核評價,並建立考核臺帳。

2.3 建立不同型別的勞務結算臺帳

按單位名稱分類的金額臺帳、按結算工程量分類的臺帳、按單位名稱分類的明細臺帳特別是通過工程量分類台賬的建立有效防止勞務超結問題。對實際結算數量負責,勞務結算總量控制性台賬報財務處留存底單。

2.4 對勞務結算數量負全責,計件工程不得超結,不得出現按預算書工程量結算狀況。零工專案要根據合同內容分析,不管任務單如何填寫,該由相關方承擔的必須由相關方處扣除。

對零工專案結算的合理性負責,最大限度減少零工支出。任務單的接收要檢查相關內容是否符合各類管理制度的要求。

三成本管理

3.1 崗位責任成本合同,根據工程進度和工作安排實時填寫相關內容,主要進行量的控制,對安全員進行總價控制。材料員負責初次詢價的最終落實。

要填寫材料詢價控制表,向專案經理提供人工結算單價控制表(根據成本策劃控制單價提供)。

3.2 成本控制流程

根據工程中標清單確定分項工程總收入→分解工程量清單專案→研究並優化施工技術方案做不同方案成本對比→確定具體分項工程施工方案→編制正式成本控制計畫確定專案成本控制目標→對相關管理人員進行成本控制措施交底並制定相應成本控制獎罰標準→組織實施成本控制措施→施工過程中檢查成本控制措施實施效果→根據實際實施效果修改相應成本控制目標→對專案控制成本實現動態控制及時糾偏並總結→在實施過程中對出現的問題及時予以糾偏→總體施工完成後總結改進→制定專案自身的材料消耗定額及人工費控制體系→收集資料,做好施工決算工作。

3.3 成本策劃書

策劃書的內容包括工程概況、組織機構、專案管理目標、中標價分析及成本計畫、勞務需求及物資採購方案;各管理人員崗位職責及責任成本指標;施工組織設計及施工方案;降低成本措施;責任成本考核獎罰辦法。

3.4 成本策劃

3.4.1 整體成本策劃

按照公司檔案規定的方法編制整體成本策劃流程,

工程開工前編制整體成本策劃及編制說明。

3.4.2 月度成本策劃

根據施工進度計畫確定核算物件,編制月度成本策劃。

3.4.3 分部分項工程成本策劃

規定分部分項工程成本策劃流程。

在鋼筋混凝土工程、防水工程、樓地面工程、土方工程、砌體工程、牆面磚工程、抹灰工程等分項工程開工前進行成本策劃。

對採用包工包料形勢的分包工程(例如:保溫工程、塗料工程)開展成本分析,為分包談判奠定良好基礎。有條件的專案要進一步細分成本策劃內容。

3.4.4 將不同策劃對不同人員進行交底,並簽訂成本目標責任合同,成本策劃通過應有審批程式,專案自定。

3.5 成本分析核算

3.5.1 建立實時成本臺帳,跟蹤檢查實時成本策劃執**況

3.5.2 進行月度成本分析,根據當月成本實際發生狀況統計資料,借助計算機資訊技術(廣聯達成本管理軟體等),實現專案成本實時狀況分析。

3.5.3 對分項工程成本策劃進行跟蹤考核,收集資料,編制成本分析,並對主管工長進行分析交底,及時反饋資訊便於後續施工改正。

3.6 編制成本策劃執**況台帳

3.7 建立認質認價台帳

3.8 辦理變更簽證

及時辦理變更簽證,並建立變更簽證臺帳。

4 獎罰制度

4.1 嚴格遵守《預算部門獎罰制度》對預算人員根據當月工作計畫進行考核,主要針對成本策劃編制的時效性、編制專案的準確程度和成本分析的及時程度進行考核。

4.2 對材料人員和工長對預算部門的支援程度進行評價。

4.3 建立獎罰記錄臺帳(成本分析執**況的臺帳)

5 報量

5.1 每月25號前給公司報量,分別按月、季度的形象進度進行產值統計。

5.2 按合同約定日期向建設方報送工程款支付申請表給建設單位報量

5.3 建立報公司、報建設單位的報量臺帳,管理公司層面的要建立管理公司下屬各單位的工程報量臺帳。

6 勞資管理

6.1 按月造工資,每月5號將上月考勤及工資表報送勞務公司,發放職工工資條。

6.2 按在冊與外聘人員分類建立工資臺帳,與外聘人員簽訂聘用協議書。個人工資變動時應以書面形式通知相關人員工資變動情況。

6.3 建立管理人員資訊表、收集管理人員上崗證、資格證書及身份證影印件

7 工程結算管理

7.1 施工過程中收集各種結算資料,做好簽證變更工作。

7.2 工程完工後15日內應將結算資料準備到位,交予財務並與財務人員共同做好成本保本點測算工作。

7.3 根據結算資料報送程式待報送數量得到各方確認後向建設方報送結算資料。

7.4 跟蹤結算進度,簽訂結算目標責任書,確保按期保量完成結算工作。

供應人員工作範圍和職責

1 徐永立 抓 全面工作。2 牛太獻 抓物資的採購工作。3 張志安 抓倉庫的考核工作。4 張寶強 抓材料月計畫 開物資領料單 嚴格按各科室審批數量開物資領料單 5 李喜梅 材料月計畫 開物資領料單 嚴格按各科室審批數量開物資領料單 領取辦公用品及發放,協助驗收。6 任莉 統計每天的材料消耗,每10天...

外協加工發貨員工作範圍

外協加工發貨員必須具備廉法拒賄的思想作風 1 屬於本廠無法按期生產而整單安排給外協廠,材料由我廠備的並且外協廠又不具備包裝能力的單,裁片由裁片倉管發出 原輔材料由倉庫相關倉管員發出,所發出的材料,裁片均應由發出人開具出庫單。領料人把出庫單拿給外協廠發貨員簽字,外協員要留乙份出庫單。門衛必須注意 所有...

客戶服務人員工作指導手冊

服務水平的衡量指標,查查你現在的服務水平 小組研討 客戶為何不滿 第二章 構建一流的客戶服務體系 完善的的客戶服務體系是整體服務潛力發揮的可靠保障 a 認識客戶服務體系 練習 小組拼詞彙 客戶服務體系的框架 著名企業的客戶服務體系案例研討 b 優化客戶服務流程 不同意義下的服務流程含義 服務流程優化...