期末總結匯報大會暨表彰大會策劃書

2021-05-30 20:24:01 字數 2193 閱讀 4894

主辦:計算機系

承辦:計算機系團總支

時間:2023年6月

一、活動背景

2010——2011學年即將過去,各組織新吸納的成員也已經熟悉自己的工作部門和同事,同時為部門注入了新的思想,各部門也有了新的變化和發展。為了鼓勵先進,展現各部門在新學期裡的發展;使各部門了解其它部門的工作成果並從中吸取優秀經驗,更好的實現共青團系統「服務大局,服務青年」的宗旨,特此舉辦此次期末總結匯報暨表彰大會。

進入大學已經乙個學年,這個學期裡面大家都有了不同的收穫,不論是作為學生幹部還是學生都有了一定的成長,此次的活動就是為了鼓勵我們優秀的同學更加優秀,促進同學之間的學習,讓我們計算機系在未來的發展中更加優秀。

二、活動時間及地點

時間:2023年6月 (具體時間待定)

地點:教三—301

三、主辦單位

計算機系團總支

四、協辦單位

計算機系兩委會辦公室

計算機系兩委會宣傳部

計算機系兩委會組織部

五、與會人員

計算機系兩委會所有成員、計算機系大一各個班級

六、邀請嘉賓

院學生處處長陳光洪

計算機系書記王璐峰、計算機系主任張波、計算機系團委何靜、曹俊、舒揚

七、表彰獎項

優秀部門優秀團總支(09級 10級)

先進工作者(09級) 優秀幹事(10級)

八、前期準備:

部內成員準備:

● 所有工作人員全部穿著正裝,得體大方

● 全員佩戴工作證

物力資源:

● 簽到表(辦公室)

● 邀請各位老師(主席團)

● 寫獎狀、證書(辦公室)

● 條幅、展板、布置會場、礦泉水(宣傳部)

● 準備各種主題的背景及**(文藝部)

● 主持人的確定及主持詞審核(體育部)

人力資源:

● 主持人(待定)

● 到場人員(嘉賓,兩委會成員、大一各班同學)

● 現場秩序(監察部)

● 照相(編輯部)

活動準備:

● 擺放座位牌、擺放礦泉水(社實部)

● 引領並維持會場秩序(監察部)

● 安排領獎人員出場順序(體育部)

● 檢查並確保獎狀、證書的擺放順序(女生部)

● 禮儀(文藝部)

9、活動預算

1、會場布置

2、宣傳

3、獎品

由於評選名單暫未確定,此項暫時待定。

統計費用總額:300元。

十、後期工作

● 部內人員合影留念

● 整理會場

● 將獎狀分發到相應的個人和集體手中確保獎項無誤

● 工作人員進行會後工作交流及總結

● 部內人員統計考勤情況

● 主任對本次活動的評價以及對下屆的希冀

● 各團總支對活動的建議反饋

● 整理本次會議所涉及的檔案,作為一種經驗儲存

十一、注意事項

● 注意工作人員服務時的態度和語氣

● 保持會場安靜,有序,不可隨意走動,會議進行時禁止任何人隨意早退

● 會前的一些細節工作的準備必須逐一落實

● 進退場時與會議中的秩序的維護

● 各種突發事件的解決

● 攝相注意捕捉重要畫面

十二、突發狀況及解決方案

如果證書順序顛倒

● 方案一:證書順序顛倒可以,但絕不可以多或少,必須保證每個獲獎的個人手中都有一張證書,至於證書的順序,會後再對其進行調整。

● 方案二:如果發現上台領獎的人數與獎狀數量不符,我們必須靈活應變,永遠要保證一對一,不能出錯。

十三、時間控制

進場20分鐘內盡量保證大會正式開始

大會控制在1個半小時左右

十四、評選標準

(一)優秀幹事

首先是兩委會成員,其次在上學期的考試中沒有掛科現象,操行在良以上,而且在班裡表現優秀,最後有班裡民主投票表決。

(二)先進工作者

在兩委會擔任部長期間表象良好,帶領本部門同學做好了本職工作,同時每次的活動中都積極參與,辦公室考察及格。具體考核辦法有兩委會民主投票表決。

(三)優秀部門

上個學期舉行的各項活動給系裡爭光,而且舉辦過有影響力的活動,具體評選由主席團以及團委老師負責。

(四)優秀團組織

首先有各班團支書上交申請書以及材料,最後經系部考核決定。

計算機系團總支

2023年6月

總結暨表彰大會策劃

2013年春季學年成都職業技術學院 花源校區團工委總結暨表彰大會 活動目的意義 花源校區團工委本學期深入加強自身建設 竭誠服務青年學生不斷成才,以科學發展的理念,推動團學活動 三品化 建設團工委 青年志願者協會 學生會 社團聯合會 大學生藝術團五大組織,通過搭建共青團骨幹培訓班 溫情港灣 校園達人秀...

期末總結暨表彰大會總結

總結內江師範學院大學生志願者協會 二 一四年十二月二十一日 大學生志願者協會期末總結暨表彰大會 1 活動總結 白駒過隙,歲月如梭。轉眼間期末來了,而這一學期,我們協會有收穫,也有不足。所以,對協會這一學期以來開展的各項活動以及各方面的工作做乙個總結,為以後協會的工作做好準備,同時也表彰本學期表現突出...

總結 匯報公司表彰大會總結 優質

報告總結參考範本 年 月 日 部門公司表彰大會總結 一 新年伊始,永珍更新。1月4日至6日,在這辭舊迎新,吉祥喜慶的完美時刻,xx20xx年度 會議以 新發展 新機遇 新挑戰 新未來 為主題,全面回顧總結了20xx年的發展歷程,分析了當前面臨的形勢,安排部署了 年公司的發展規劃。xx省人大常委人事工...