主辦:計算機系
承辦:計算機系團總支
時間:2023年6月
一、活動背景
2010——2011學年即將過去,各組織新吸納的成員也已經熟悉自己的工作部門和同事,同時為部門注入了新的思想,各部門也有了新的變化和發展。為了鼓勵先進,展現各部門在新學期裡的發展;使各部門了解其它部門的工作成果並從中吸取優秀經驗,更好的實現共青團系統「服務大局,服務青年」的宗旨,特此舉辦此次期末總結匯報暨表彰大會。
進入大學已經乙個學年,這個學期裡面大家都有了不同的收穫,不論是作為學生幹部還是學生都有了一定的成長,此次的活動就是為了鼓勵我們優秀的同學更加優秀,促進同學之間的學習,讓我們計算機系在未來的發展中更加優秀。
二、活動時間及地點
時間:2023年6月 (具體時間待定)
地點:教三—301
三、主辦單位
計算機系團總支
四、協辦單位
計算機系兩委會辦公室
計算機系兩委會宣傳部
計算機系兩委會組織部
五、與會人員
計算機系兩委會所有成員、計算機系大一各個班級
六、邀請嘉賓
院學生處處長陳光洪
計算機系書記王璐峰、計算機系主任張波、計算機系團委何靜、曹俊、舒揚
七、表彰獎項
優秀部門優秀團總支(09級 10級)
先進工作者(09級) 優秀幹事(10級)
八、前期準備:
部內成員準備:
● 所有工作人員全部穿著正裝,得體大方
● 全員佩戴工作證
物力資源:
● 簽到表(辦公室)
● 邀請各位老師(主席團)
● 寫獎狀、證書(辦公室)
● 條幅、展板、布置會場、礦泉水(宣傳部)
● 準備各種主題的背景及**(文藝部)
● 主持人的確定及主持詞審核(體育部)
人力資源:
● 主持人(待定)
● 到場人員(嘉賓,兩委會成員、大一各班同學)
● 現場秩序(監察部)
● 照相(編輯部)
活動準備:
● 擺放座位牌、擺放礦泉水(社實部)
● 引領並維持會場秩序(監察部)
● 安排領獎人員出場順序(體育部)
● 檢查並確保獎狀、證書的擺放順序(女生部)
● 禮儀(文藝部)
9、活動預算
1、會場布置
2、宣傳
3、獎品
由於評選名單暫未確定,此項暫時待定。
統計費用總額:300元。
十、後期工作
● 部內人員合影留念
● 整理會場
● 將獎狀分發到相應的個人和集體手中確保獎項無誤
● 工作人員進行會後工作交流及總結
● 部內人員統計考勤情況
● 主任對本次活動的評價以及對下屆的希冀
● 各團總支對活動的建議反饋
● 整理本次會議所涉及的檔案,作為一種經驗儲存
十一、注意事項
● 注意工作人員服務時的態度和語氣
● 保持會場安靜,有序,不可隨意走動,會議進行時禁止任何人隨意早退
● 會前的一些細節工作的準備必須逐一落實
● 進退場時與會議中的秩序的維護
● 各種突發事件的解決
● 攝相注意捕捉重要畫面
十二、突發狀況及解決方案
如果證書順序顛倒
● 方案一:證書順序顛倒可以,但絕不可以多或少,必須保證每個獲獎的個人手中都有一張證書,至於證書的順序,會後再對其進行調整。
● 方案二:如果發現上台領獎的人數與獎狀數量不符,我們必須靈活應變,永遠要保證一對一,不能出錯。
十三、時間控制
進場20分鐘內盡量保證大會正式開始
大會控制在1個半小時左右
十四、評選標準
(一)優秀幹事
首先是兩委會成員,其次在上學期的考試中沒有掛科現象,操行在良以上,而且在班裡表現優秀,最後有班裡民主投票表決。
(二)先進工作者
在兩委會擔任部長期間表象良好,帶領本部門同學做好了本職工作,同時每次的活動中都積極參與,辦公室考察及格。具體考核辦法有兩委會民主投票表決。
(三)優秀部門
上個學期舉行的各項活動給系裡爭光,而且舉辦過有影響力的活動,具體評選由主席團以及團委老師負責。
(四)優秀團組織
首先有各班團支書上交申請書以及材料,最後經系部考核決定。
計算機系團總支
2023年6月
總結暨表彰大會策劃
2013年春季學年成都職業技術學院 花源校區團工委總結暨表彰大會 活動目的意義 花源校區團工委本學期深入加強自身建設 竭誠服務青年學生不斷成才,以科學發展的理念,推動團學活動 三品化 建設團工委 青年志願者協會 學生會 社團聯合會 大學生藝術團五大組織,通過搭建共青團骨幹培訓班 溫情港灣 校園達人秀...
期末總結暨表彰大會總結
總結內江師範學院大學生志願者協會 二 一四年十二月二十一日 大學生志願者協會期末總結暨表彰大會 1 活動總結 白駒過隙,歲月如梭。轉眼間期末來了,而這一學期,我們協會有收穫,也有不足。所以,對協會這一學期以來開展的各項活動以及各方面的工作做乙個總結,為以後協會的工作做好準備,同時也表彰本學期表現突出...
總結 匯報公司表彰大會總結 優質
報告總結參考範本 年 月 日 部門公司表彰大會總結 一 新年伊始,永珍更新。1月4日至6日,在這辭舊迎新,吉祥喜慶的完美時刻,xx20xx年度 會議以 新發展 新機遇 新挑戰 新未來 為主題,全面回顧總結了20xx年的發展歷程,分析了當前面臨的形勢,安排部署了 年公司的發展規劃。xx省人大常委人事工...