表彰大會策劃

優秀學生表彰大會暨團總支學生會聘任大會

一、時間：2023年11月xx日

二、地點：水上報告廳

三、參與人員：電子與電氣學院相關領導老師（胡鳳書記、林其斌院長、劉一副書記、葛浩副院長、崔書卿老師、高來鑫老師、王婷老師、王國奎老師、大一新生輔導員）、團學幹部（離任和現任）、在學習、科技、文藝、體育類獲得表彰的人員以及各班相關人員。

四、人員安排：

1、辦公室：負責水報申請，準備席卡（胡鳳書記、林其斌院長、劉一副書記、葛浩副院長、崔書卿老師、高來鑫老師、王婷老師、王國奎老師、大一新生輔導員）、水杯（1打）、熱水（4瓶）、頒獎托盤（三個）、禮儀服裝（6套）、話筒電池等相關所需物品的準備。

2、文藝部：負責大會開始前進場**和頒獎**的剪輯、國歌**以及頒獎儀式的ppt背景的準備，同時帶2臺電腦（有com口介面）以及電腦充電器，同時安排兩人專門負責****。

3、素拓：負責各年級專業參與人員、團總支學生會上離任和現任成員、獲獎人員的通知以及座位安排、人員簽到，座位安排表的製作與列印（每個年級專業的參與人員、獲獎人員、離任團總支學生會成員、現任團總支學生會受聘成員安排在相關區域以不同顏色相互區分）。

4、宣傳部：負責會議中**的拍攝以及新聞稿和微博的撰寫工作。

5、體育部：負責大學生活動中心調音裝置（5-6支話筒、2個長話筒架、4個短話筒架、調音台）的申請借用以及歸還。

6、青協負責會場紀律維持以及會場布置（備用15個凳子用於最後合影留念）。

5、活動流程：

1、會議由黨總支劉一副書記主持，發表講話並宣布優秀學生表彰大會暨團總支學生會聘任大會正式開始。

2、全體起立奏國歌。

3、黨總支胡風書記講話。

4、團總支書記人高來鑫老師發表團總支學生會前期工作匯報和未來工作計畫。

5、團總支書記助理李明代表團總支上台發言。

6、學生會主席徐茂代表學生會上台發言。

7、優秀學生代表上台發言。

8、院長林其斌發表講話。

9、優秀學生代表頒獎儀式：由黨總支胡鳳書記，林其斌院長，黨總支劉一副書記，副院長葛浩頒發，每次上台四個人，由前後兩名禮儀引導至相應位置，頒發證書結束後面對觀眾席拍照後離開，依次進行。

10、團學幹部聘書頒發儀式：由胡鳳書記、林其斌院長、葛浩副院長給學生會主席徐茂、團總支書記助理李明、學生會副主席宋紫陽頒發聘書。之後，每次上台四個人，由前後兩名禮儀引導至相應位置，頒發聘書結束後面對觀眾席拍照後離開，依次進行（一共27人，第一次頒發三個聘書，之後每次頒發四個聘書，分7次完成）。

11、優秀學生學生與相關領導老師合影留念。

12、離任團總支學生會成員與相關領導老師合影留念。

13、現任團總支成員與相關領導老師合影留念。

14、現任學生會成員與相關領導老師合影留念。

15、宣布活動結束，留下相關人員進行衛生打掃。