2023年呼和浩特職業學院
建築工程學院
「五四表彰大會」策劃
書 主辦：
承辦：一、大會主題
2、大會時間
2023年月日時分
3、大會地點
呼和浩特職業學院(東校區)圖書館二樓報告廳
1、活動背景
在校領導和院領導的指導下，全院團員的共同奮鬥下，我院團委的工作得以順利進行，並取得一系列良好的成績，得到了老師、同學們的肯定和讚許。團委的發展離不開每一位團員和每乙個團組織的負責人的不懈努力，為了肯定這一時期同學們的優秀工作成果，鼓勵同學們繼續腳踏實地，開拓進取，追求卓越，弘揚我院勤奮樸實、團結和諧的團員精神，特舉辦本次表彰大會。
2、活動目的
對於這一時期支援團委工作及工作認真負責並有所建樹的同學進行表揚和獎勵，以促使更多的同學們能夠深入黨團工作，為進一步建設我院貢獻自己的乙份力量。
三、活動流程
（一）前期準備
１、統計與會人數
（1）參加會議人數
（2）邀請嘉賓
（3）現場指揮人（名,負責整個大會的控制和指揮）
（4）大會主持人（名，由級派名由主持經驗的主持優秀的同學主持，負責大會主持及節目、表彰的串詞）
（5）大會入場接待人員（從團總支禮儀部抽派10名工作人員，其中四名禮儀部工作人員負責圖書館門口的禮儀，兩名禮儀部工作人員負責學術報告廳入口的禮儀，四名禮儀部工作人員負責獻花和嘉賓的引路，以及現場活動的應急。再從各部門抽派30名工作人員負責各個出入口秩序，其餘兩人應急。剩餘除被表彰人員全部進入會場維持會場內秩序。
）（6）後台（音訊**除錯控制）控制人員（由負責在旁協助，應對突發情況，負責
多**的操作、監控）
（7）場地布置及維護人員（會前一天團總支各部部長及其部員負責場地布置、物資安排、
維持會場整潔）
（8）聯絡負責（組織部負責聯絡嘉賓、各班與會人員）
（9）其他人員（若干，負責如統計現場人員實到數量等）
2、申請活動場地
由團總支負責人向學院發起申請，申請圖書館二樓報告廳為晚會舉辦地
3、相關通知的下發
（1）以公告的形式在院內各公告欄張貼通知。
（2）以班級為單位，公布關於召開會議的通知，並由組織部各班負責小組將大會相關資訊
傳達至每班負責人，以便令每位同學了解會議召開情況。
４、相關物資的準備
（1）背景幻燈片製作（由製作，主要**獲獎組織和個人的**，先從各組
織個人處收集再整合，需配合**。）
（2）背景**選擇（包括頒獎**和各個環節之間的鏈結**）
（3）橫幅（2份）
（4）主持臺布置（校徽、鮮花）
（5）座次方位示意圖（10張）
（6）嘉賓座席牌 （ 負責安排到場嘉賓的名字和序列號，辦公室負責做好坐席牌）
（7）會議流程簡易說明單（20份）
（8）與會人員飲用水 （禮儀部）
（9）主持詞（主持人，２份，包括發言人名單及表彰名單）
（10）表彰需要的證書 （團總支）
（11）學生座次示意牌 （辦公室）
（12）流程表
６、邀請嘉賓 （ 負責來賓的確認，組織部負責通知）
（1）院方領導
（2）各班級輔導員
7、場地布置
大會召開前所有團委成員及當天大會現場工作人員皆需到場，並在大會召開前４５分鐘完成大會場地相關布置，包括裝置除錯（***），會場衛生清潔、布置及裝飾，領導、老師坐席安排（***），學生座次安排（***），熟悉流程，以便進行最後的彩排。
８、優秀團幹、優秀團支部、優秀團組織的申請、評定、審核。
（二）會議流程
１、嘉賓聯絡
兩名聯絡負責人應及時通知嘉賓盡快到場，尤其是需要發言或表彰的嘉賓。
2、會場最後彩排
包括：主持人合詞，活動流程熟悉，裝置最後除錯，再次檢查會場整潔情況。
３、與會人員入場
（1）與會人員入場時間在大會正式開始的前半小時。
（2）前１５分鐘將是入場高峰期，各部門工作人員應根據座次方位示意圖合理引導人員入場。
（3）為避免會場擁擠，現場指揮人應隨時調劑４名大會入場接待人員在場地內外進行座次安排引導和方位嚮導，必要時４名現場應急小組人員也應加入疏導會場的工作行列。
（4）現場指揮人可根據需要適當使用麥克風進行場面維持。
（5）場地布置及維護人員應合理幫助與會同學尋找既定座位，並隨時保持會場整潔。
４、大會進行
（1）主持人宣布大會開始並介紹到場嘉賓。
（2）院校方領導。
（3）主持人公布團員之星，並邀請嘉賓進行表彰，迎賓禮儀人員遞送表彰證書，大會入場接待人員進行攝影（宣傳）。並獲獎發言
（4）主持人公布優秀團幹名單，並邀請嘉賓進行表彰，迎賓禮儀人員遞送表彰證書，大會入場接待人員進行攝影。並獲獎發言
（5）主持人公布優秀團支部名單，並邀請嘉賓進行表彰，迎賓禮儀人員遞送表彰證書，大會入場接待人員進行攝影。並獲獎發言
（6）主持人公布優秀團組織名單，並邀請嘉賓進行表彰，迎賓禮儀人員遞送表彰證書，大會入場接待人員進行攝影。並獲獎發言
（7）由校領導做總結發言，主持人宣布五四表彰大會圓滿結束。
５、人員退場
（1）由嘉賓先行退場。
（2）人員退場時最容易造成擁擠，為避免會場擁擠，同人員入場相同，現場指揮人應對４名大會入場接待人員及４名現場應急小組人員進行合理分配任務，給每個人指定工作任務及工作區域，並可根據需要適當使用多**麥克風進行場面維持。
6.清理場地
（三）活動後期
１、在院內各公告欄張貼海報，公布收到表彰的個人和團體。
２、部門相關負責人寫活動總結。
四、注意事項
1、要提前做好大會規劃，合理控制與會人員數量。
2、核實表彰名單及證書匹配，以免出現漏發、錯發等問題。
3、合理控制節目時間，避免會議時間過短或過長。
4、節目順序應在彩排中進行適當調整已達到最佳配置。
5、現場負責人除本身具有良好的工作統籌能力和應急能力，其對於大會入場接待人員、場地布置及維護人員、現場應急小組等需要配合的工作人員應進行重點培訓，尤其注重其日常交流以提高默契。
6 、獲獎個人代表和單位負責人都需準備乙份自己的簡介，供主持人介紹。
7、各個獲獎專案都選出乙個個人或代表準備演講稿，做獲獎感言發言。
4、經費預算
建築工程學院
團總支組織部
蘇曉偉2023年04月09日
大學五四表彰大會策劃
2011 2012年度 五四表彰大會策劃 書2012 04 18 目錄一 活動名稱 3 二 活動內容及意義 3 三 活動背景 3 四 活動原因 3 五 活動時間 3 六 活動地點 3 七 活動主辦方 3 八 活動承辦方 3 九 參與人員 3 十 活動流程 4 十一 場地安排 5 十二 頒獎路線圖 5...
五四表彰大會策劃書
天津商業大學商學院 五四 評優暨先進暨集體及優秀個人表彰大會 1 活動背景 五四運動以來，無論在新民主主義革命還是社會主義建設中，青年都是一支最積極 最有生氣 最少保守思想 最富於創新精神的力量。尤其是在黨的十一屆三中全會以來的新時期，廣大青年積極投身於改革開放和現代化建設實踐，創新創業，開拓進取，...
五四表彰大會策劃書
一 活動名稱 五四表彰大會 二 大會主題 讚揚五四 展現青春 三 主辦單位 湖北經濟學院法商學院社團聯合會 四 活動時間 2012年5月4號 五.活動地點 大學生活動中心一號報告廳 六 活動物件 獲獎個人及社團，頒獎嘉賓，社聯工作人員，觀眾七.活動目的及意義 自五四運動以來，無論在新民主主義革命還是...