策劃方案大學生藝術團
2023年12月8日
2023年[, , ]
一、活動主題：回首過去，展望未來
二、活動目的：表彰在2023年大學生藝術團優秀部門和先進個人、並能通過此活動使大家更加地團結，更好地奮鬥，引導大學生藝術團走向更美好的明天。
三、活動時間： 22023年12月16日星期一 19：00—21：00
四、活動地點： 校教職工活動中心
五、組織單位：
主辦單位： 共青團青海民族大學委員會
承辦單位： 青海民族大學大學生藝術團
六、活動物件： 大學生藝術團全體成員
七、活動負責人：
第二部分工作安排
(一) 培訓部負責人：
1. 完成活動策劃
2. 申請活動場地
3. 申請活動所需場地
4. 申請活動所需桌子凳子
(二)紀檢部負責人：
1.負責活動的考勤
2.負責各分團的簽到
3.現場紀律的維持（六個男生）
4.會場音響裝置的抬放
5.同培訓部抬放活動所需桌凳
6.組織各部門入場
7.後勤工作（音響、座位的安排）
(三)宣傳部負責人：
1. 活動所需物品的製作（字幕、裝飾）
2. 同培訓部完成會場的布置工作
3. 現場**的拍攝
4. 活動後的宣傳
(四)外聯部負責人：
1. 邀請嘉賓
2. 接待嘉賓
3. 召集3~4個禮儀
4. 現場機動組
(五)組織部負責人：
1. 負責現場話筒的傳遞
2. 了解工作程序、協調各部門工作
3. 羅列活動所需物品清單交予主席團和活動負責人
4. 督促各部門的工作
(六)秘財部負責人： 1. 製作證書
2. 製作節目單
3. 製作桌簽
4. 製作簽到表交予紀檢部
5. 製作邀請函交予外聯部
6. 製作請假條
7. 負責此次活動的後續報賬工作
(七)服管部負責人：聯絡各部門，收集各部門的表彰人員名單和先進部門名單交予主席團和活動負責人
1. 安排活動所需演出服裝，並且收回
2. 協調各部門之間演出服裝的使用
3. 收集各部門節目清單，提前準備演出服裝
第三部分活動流程
第一幕回首過去
1. 19：00正式開始，主持人致開場白(介紹藝術團，簡單闡述藝術團在這學期舉辦的活動)
2.書記講話
3. 頒發先進部門獎
a:代表講話
b:節目表演
4. 頒發先進個人
a:代表講話
b:節目表演
第二幕展望未來
1.主席團成員上台發言，發表關於藝術團未來走向的講話
2.自由提問時間，有問題或有想法的可以向主席團和老師提問，相互了解，增強溝通，提高凝聚力
3.老師發言，做總結
第四部分注意事項
(一) 活動的安全性
1、組織與會人員安全進出常
2、演出程式維護，由協調組到場維持周邊環境的正常工作，遇到突發事件冷靜解決，解決不了的聯絡指揮協調人員。
3、舞台演出的重檢：在演出的當日，重新再對舞台進行存有安全問題的裝置再次進行重檢。
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來保證嘉賓和觀眾的正常出入。
(二) 器材安全
1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。
2、話筒、音響、等除錯，最後在指定時間裡仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。
3、對器材的妥善看護和保管，防止損壞和丟失。
(三)工作人員要求
1、所有工作人員在工作當日必須佩戴好工作證
2、所有工作人員如發現突發事件應及時向負責人報告情況，即使與其他部門協商妥善處理事件，各部門有衝突則友好協商處理
3、各工作人員應嚴謹認真的處理每乙個細節問題，力保晚會萬無一失
附： 「溝通帶來了解，了解帶來合作;團結產生力量，凝聚誕生興旺。」在每一件事情的完成，總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水;在我們付出這些東西的同時，我們也學會了生活、學會了挑戰、學會了工作、學會了相處;這就是溝通的結果，團結的力量!
所以希望每乙個參與了此次活動的成員，都能夠真正的學到東西、真正的團結起來，讓大家看到大學生藝術團成員的努力、大學生藝術團成員的精彩、大學生藝術團成員的驕傲!
本次活動務必做到百分之百的投入，不斷創新，不斷前進!
如有未盡事宜，再行協商
附錄：經費預算
預算方向：
一：各獎項證書、獎狀、獎品(先進部門、先進個人)
二：活動布置費用，可與秘財部聯絡相關事宜
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