1、活動背景
年末時期是對這一年工作成果的總結的時機,2023年的年末在不知不覺中悄然來到。在這一年的學習中,我們有喜悅也有值得反思和改進的地方,這些都是我們應該總結、交流和反思的東西。
2、活動目的
鼓舞同學們積極上進,對做出奉獻的同學予以肯定並鼓勵大家在日後的生活裡為身邊的人及環境做出更多的貢獻
3、活動主題
重慶郵電大學自動化學院2023年度總結表彰大會
四、活動時間
暫定五、活動地點
2100教室
六、人員安排
(1)辦公室
1.申請教室:***
2.聯絡主持人:***
3.前期通知:***
4.主持人稿:***
5.聯絡嘉賓、禮儀:***
6.製作相關***:***
7.座位表、座位條:***
8.收集名單:***
9.物資準備:***
10.準備及傳送邀請函:***
11.除錯話筒:***
12.列印必要檔案:***
13.確定參會人員:***
14.貼上座位表:***
(二)學生科技協會
1.製作海報
2.製作橫幅
(三)辦公室、文娛部
1.布置現場
2.掛院旗
3.貼院訓
八、彩排
1.大會前舉行三次彩排
2.要求全體人員在彩排時盡量發現問題並提出解決方案
八、大會現場
(1)文影編輯部
1.現場拍照
(2)辦公室
1.場外引導:***
2.場內引導:***
3.簽到:***
4.提醒獲獎人員上台及提示行走路線:***
5.點***:***
6.微博直播牆:***
7.守門:***
8.維持秩序:***
9、大會流程
(1)開場**
(2)主持人開幕詞及介紹嘉賓
(3)自動化學院學生會主席羅楊做團學工作報告
(4)頒獎環節
(5)領導講話
(6)主持人致結束語
(7)退場
10、大會結束後
1.辦公室全體成員留下清理全場、打掃衛生、收回物資
2.文娛部收橫幅
3.王駿超、李克宇檢查裝置是否損壞
11、注意事項
1.盡快確定主持人
2.邀請函在會前前一星期送到嘉賓手中
3.通知人員在會前前一天再次通知
4.彩排時要求全體人員認真對待
5.布置現場要求在前一天完成
6.大會當天上午再次去2100教室檢查布置情況並對現場話筒、音響等除錯,最後在指定時間裡仔細檢查,確保多**能正常使用
7.全體工作人員必須在會前半小時到場並佩戴工作證
8.對器材的妥善看護和保管,防止損壞和丟失
12、大會要求
1.全體工作人員需積極配合和落實好各個環節的安排,在大會進行期間,每一名工作人員需保證手機調至震動並隨身攜帶,以便於工作人員之間聯絡及安排
2.大會正式開始後,現場前門關閉,並禁止其他無關人員進入現場,如無特殊情況均由後門進出
3.工作人員主動積極維持現場秩序,靈活處理突發情況
4.工作人員必須落實自己的職責,不允許隨意交談,玩手機等
13、大會經費
重慶郵電大學自動化學院學生會辦公室
二〇一三年十一月二十八日
表彰大會策劃
學生科協表彰大會策劃書 一 指導思想 表彰先進激勵後進 二 表彰目的 此次表彰大會的目的在於表彰2010 2011學年下學期在學生科協開展的階段性科技創新工作中表現突出的優秀部門和優秀個人,讓學生科協全體成員以他們為榜樣,在活動中充分展現大學生的全面素質和特長,為提高學生科協在學校裡的影響和聲譽,推...
表彰大會策劃
優秀學生表彰大會暨團總支學生會聘任大會 一 時間 2015年11月xx日 二 地點 水上報告廳 三 參與人員 電子與電氣學院相關領導老師 胡鳳書記 林其斌院長 劉一副書記 葛浩副院長 崔書卿老師 高來鑫老師 王婷老師 王國奎老師 大一新生輔導員 團學幹部 離任和現任 在學習 科技 文藝 體育類獲得表...
表彰大會策劃方案
策劃方案大學生藝術團 2013年12月8日 2013年 一 活動主題 回首過去,展望未來 二 活動目的 表彰在2013年大學生藝術團優秀部門和先進個人 並能通過此活動使大家更加地團結,更好地奮鬥,引導大學生藝術團走向更美好的明天。三 活動時間 20013年12月16日星期一 19 00 21 00 ...