一、活動背景及目的
光陰似箭，不知不覺各位幹事已進入自律會一年了，經過一年的努力工作能力都有很大提高；彼此之間有了一定了解，在活動中能夠團結合作。為進一步培養提高部門內幹事們的團結合作能力，增進彼此的互信；進一步提高會內各個部門的凝聚力，以及所有會員及幹事的集體意識，為幹事提供更都活動組織經歷，促進自律會發展。
二、活動主題
這一年三、活動時間
2023年6月7日
四、活動地點
實訓工廠b區四樓
五、活動物件
自律會全體人員
六、主辦單位：
揚州職業大學大學生自律委員會
七、 協辦單位
揚州職業大學大學生自律委員會
八、活動內容
1. 夢想信箱
**完有關自律會的這一年來的點滴生活，幹事們定有一些感觸，幹部們也定有謝謝期望，嘉賓們也有一些祝福，讓我們執起筆來，寫下自己要說的。待晚會近尾，我們將**信箱。
文藝表演
2. 個人風采展：每個部門個人表演唱歌、舞蹈、書法、朗讀
3. 部門風采展：部門集體表演（盡量做到部門內幹事都能參與），專案包括小品、話劇、情景劇、集體舞、合唱等。
節目要求：
1）節目內容健康、積極向上；要能反映大學生活；能反映自律會精神等；
2）每個節目時間應不超過十分鐘
4．水果大pk
本部分每個部門至少出一支參賽隊，每隊3人;製作完成由攝影人員對各組參賽者的作品進行拍照拷入電腦通過大螢幕進行展示。由晚會嘉賓擔任評委從中評選出獲獎作品。（比賽規則見附錄）
九、活動宣傳
◆前期宣傳：
由宣傳部負責，向參與表演的幹事宣傳有關活動的具體事情。該階段展開網路宣傳(微博及版畫)；宣傳版畫應在晚會開始前一星期完成並放置到地下通道宣傳。（晚會及水果大pk的宣傳海報各一張）此階段微博每倆天更新活動的最新進展，同時宣傳參與活動的方式。
◆後期宣傳：由宣傳部和微博組負責。宣傳部進行晚會現場的攝影。微博組負責大螢幕互動。
十、晚會準備
1、策劃及準備期:
（時間:晚會開始前兩個星期）
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定、確定贊助商、節目篩選及排練、中期宣傳、舞台布置和音響確定、物品購買、；
◆節目收集和篩選：由秘書處和藝聯部負責。本階段秘書處進行節目收集，藝聯部要確定晚會開場舞和晚會壓軸節目朗誦，並進行初期排練。
◆主持人選拔：藝聯部選定主持人（四名主持人，其中男生女生各兩名。互動活動主持兩人，晚會節目主持兩人。一位男生與一位女生搭檔。）；
◆水果大pk參賽者報名：由秘書處負責。在活動開始前乙個星期完成
◆贊助商確定：由藝聯部負責聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作（其他部門協助）
◆節目篩選及排練：由藝聯部負責。（時間、地點待定）
◆舞台布置方案確定：由宣傳部負責。請盡量結合節目組舞台要求給出舞台布置方案。
◆物品購買：由組織部和秘書處負責。提前徵求各部門物品使用情況和資金使用情況。物品應在晚會開始前兩天全部購買好。道具購買應在各節目負責人陪同下。
◆物品申請及搬運：由秘書處負責申請紀檢部負責進行搬運。根據物品清單到相關部門領取，要在晚會開始前一天搬運到位。特殊物品應提前一天與相關部聯絡。
◆場地申請：由秘書處負責。請在晚會開始前乙個星期申請好場地。
2、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、嘉賓邀請、舞台和會場布置、晚會後勤人員的確定。
◆晚會全過程確定及彩排：由藝聯部負責。節目單確定交由各部門加緊排練節目。並進行第一次彩排（時間、地點待定）；
◆嘉賓邀請：由秘書處負責。
◆頒獎嘉賓: 由秘書處負責。
◆台詞串寫(包含開場白和結束語)：由主持人負責編寫台詞（應根據藝聯部給出的節目單進行串寫）串詞必須讓整個晚會有序進行；
◆舞台和會場布置：由紀檢部和宣傳部負責。其他各部門抽取至少五名幹事參與會場布置，在晚會開始當天中午12點開始布置。（會場布置圖見附錄）
◆後勤人員：
a、會場秩序維持與引導：由紀檢部負責，維持秩序四人、引導兩人。在晚會開始前十五分鐘開始直到晚會結束。
b、簽到：由秘書處負責。需要五人。在晚會開始前十分鐘開始，會場清理完畢後簽退。
c、燈光、音響控制：由藝聯部負責，燈光兩人、音響兩人。 （請務必在晚會當天中午12點進行音響除錯，在晚會開始前一小時到會場）
d、現場機動人員：由組織部負責需要八人。
e、禮儀人員：由組織部負責，主要負責嘉賓服務、頒獎儀式和食物的分發。
f、化妝人員：由藝聯部負責。服裝與化妝用品由參演的同學自備。
水果大pk人員：秘書處負責
分數收集員一名計分員一名
十一、活動進行期
1、水果大pk（活動當天下午6：35開始）
2、全場熄燈，**自律會ppt，若自律會宣傳片拍完也**引入
（ppt主題為自律會一家，展示我們的點點滴滴）（晚會正式開始於下午6：40）
3、主持人開場、開啟信箱（觀眾進入會場會領到每人一張明星片，主持人告知觀眾關於明星片的用途）
3、節目表演（三個）
4、互動環節（共有兩輪每輪十分鐘）
5、水果大pk評分環節
（每組參賽者有3分鐘的闡述設計理念嘉賓通過**和品嚐參賽作品、選手的闡述進行評分）
6 節目表演（三個）
7、朗誦
8、頒獎及**環節（由水果大pk獲獎者進行抽出幸運觀眾）
9、收集信箱 （信箱放置於會場門前晚會結束後由秘書處整理裝訂成冊，儲存在自律會值班室作為活動紀念）
10、閉幕詞
十二、經費預算
（見附錄2）
十三、注意事項
1、 各個部門在活動開始前，必須做好前期準備，使活動可以順利、有序的開展;
2、為保證活動的順利進行，請參與活動的演員和工作人員提前到達活動地點。
3、如遇特殊原因（長時間停電、場地等限制)導致活動無法如期進行，應及時通知及處理方法;
4、活動結束後，各部門及時做好總結工作
5、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
7、如不能馬上歸還的物品，先運回自律會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
8、節目背景**活動當天中午必須提前拷貝完畢
十四、應急控制
1、電應急方案
◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間，由藝聯部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關裝置的看管；外聯組負責與供電部門聯絡；後勤人員負責物品等的看管；秘書處負責領導及來賓的服務工作；由紀檢部負責現場秩序的維持；由藝聯部負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按任務分配表清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；
◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時組織部負責及時與校電工聯絡。
3、節目應急方案
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、秩序混亂
主持人利用話筒進行秩序維持，同時紀檢部和機動人員在會場中進行維持。
20101102自律委員會聯誼會策劃書修改版
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