廣州大學學生自律委員會
學期總結大會及2014學年度**部長動員培訓大會策劃
書主辦單位：廣州大學學生自律委員會
主辦時間：2023年3月1日
目錄第一部分活動介紹
一、大會主題
二、大會的目的及意義
三、大會時間
四、大會地點
五、與會成員
六、活動形式
七、主辦單位
第二部分活動流程
一、前期準備
二、活動安排
第三部分物資、經費預算
一、物資準備及經費狀況
第四部分其他
一、注意事項
二、應急預案
第五部分活動收尾
第一部分活動介紹
一、大會主題
廣州大學學生自律委員會2013~2023年度第一學期工作總結大會及2014學年度**部長動員培訓大會。
二、大會目的及意義
新生生活轉瞬即逝，乙個學期匆匆過去。當初青澀的外表也在歷練中慢慢褪去。在經歷了第一學期的工作鍛鍊後，大家對律委都應該有了更深層次的理解。
這次大會，是對上學期大家的工作進行一次總結。通過這次大會，大家能更好地發現自己的長處，也能深刻知曉自身的不足，以此能在今後的學習工作中改正，進一步完善自我。另外為了律委工作更好地進行，對於下一學年的**部長的培訓也迫在眉睫。
通過此次大會，動員在任部委，鼓勵大家踴不斷提公升自我能力，為以後成為正式部長作鋪墊。
三、 大會時間
2023年3月1日下午2：00~4：00
四、大會地點
廣州大學講學廳
五、與會成員
廣州大學學生自律委員會全體成員
六、活動形式
2013~2014第一學期總結大會及2014學年度**部長動員培訓大會
七、主辦單位
廣州大學學生自律委員會
第二部分活動流程
一、 前期準備
（一）秘書處
1、完成策劃書，確定活動場地，安排工作人員。
2、購買大會所需物資，清點大會所用物資，做好物資借用登記。
3、通知各部門大會時間、地點。
4、安排兩名工作人員負責簽到。
5、派出二~三名工作人員搬運大會所用物資。
6、派出一名部委聯絡大會當天需上台發言的代表們，督促發言稿的完成情況。
（二）國旗部
1、安排一名工作人員擔任主持人。
（三）綜測部
1、安排三名工作人員控場。
（四）傳媒部
1、負責大會當天***的製作。
2、負責記錄大會情況及負責拍攝。
（五）學生服務部
1、安排三名工作人員控場。
（六）技術部
1、安排四名工作人員隨時負責檢查大會當天音響、話筒、電子屏等裝置的使用情況。
（七）舍區部
1、安排四個工作人員負責布場。
二、 活動安排
1、 搬運物資，布場準備。
2、 過場：需要上台發言的代表在大會當天提前1小時到達現場進行彩排。
3、 集合：活動當天提前30分鐘準備進場，各部門成員按指定座位有秩序地進場入座，等候大會開始。
4、大會開始，主持人致開幕辭。
5、主席代表上台致辭。對自律會上一學期工作的點評及對下學期工作計畫。（大概10~15分鐘）
8、每個部門派乙個部長代表上台作上學期本部門工作總結。（每人限時5分鐘）
9、每個部門派一名部委代表上台談談自己上學期工作感想。（每人限時5分鐘）
10、副主席上台發言，對**部長作相關動員。（每人限時5分鐘）
12、部長團3名代表上台發言，談談自己當初的看法。（三名代表發言結束後，都各留出10分鐘的時間進行現場問答，選出3-4名舉手部委對他們的問題進行回答。）
13、大會結束，，全體人員拍照留念。
第三部分物資、經費預算
第四部分其他
一、 注意事項
1、提前安排好工作人員，把名單確定好，把活動當天的物資準備好。
3、大會開始之前，再檢視裝置、物資等的準備情況。
2、各部門務必在規定時間內完成各自的工作任務，有任何問題要及時匯報給秘書處。
3、著裝得體，上台發言者一律以正裝出席。
4、注意維持大會現場秩序，降低雜訊對發言人的干擾。
5、大會開始之前，再檢視裝置、物資等的準備情況。
6、工作宗旨：分工不分家。
二、應急預案
1、多準備1~2個可使用的麥克風。
2、主持人的主持稿要準備充分，以應對現場突發狀況。
第五部分活動收尾
一、清理場地
1、各部門各安排三人清理活動現場。
2、秘書處安排三人歸還所借物資。
3、多**器材檢查以及收拾會場。
二、活動總結
1、活動過程中好與壞各方面所獲得的經驗與教訓。
2、各部門做工作總結，秘書處做好歸納整理。
三、備註
1、本方案為暫定方案，如有異議則另行通知。
2、如有特殊情況，關鍵事情有變動則另行通知。
附：大會座位表
策劃單位：廣州大學學生自律委員會秘書處
策劃時間：二零一四年二月十九日
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