外國語學院第七屆分團委、學生會工作總結暨成員換屆大會策劃書
一、大會主題：總結過去，展望未來
二、大會目的：總結過去一年工作的優點與不足，取其精華，去其糟粕。通過換屆大會正式確立分團委、學生會的新領導核心，增強凝聚力，加深09屆成員對分團委、學生會的認識，以便日後的工作能夠順利進行，並於此對原生活部與紀檢部合併而成的新部門督察部和新加入我們學生會的心理協會表示歡迎。
三、活動物件：外國語學院分團委、學生會全體成員
四、主辦單位：外國語學院分團委、學生會
五、大會時間： 2023年6月25日 （星期五） 19:00-22:00
六、大會地點： j1-106（初定）
七．大會議程
1.全體人員起立，奏中國共產主義青年團團歌；2分鐘
2.主持人致開場白並介紹到場嘉賓；5分鐘
3.**電子相簿，回顧學生會一年來的工作成果； 3分鐘
4.請孔麗麗老師致辭；5分鐘
5.各部門部長及協會負責人作年度工作總結發言；70分鐘
6.請主席團成員代表作工作報告；20分鐘
7.孔麗麗老師向主席團以及各部門部長、協會會長頒發聘書（由主席團成員作代表上台領取）；10分鐘
8.推出並介紹心理協會（袁浩老師）；3分鐘
9.心理協會負責人發言；3分鐘
10.推出督察部（許澤彬老師）；3分鐘
11.宣布新一屆主席團成員（許澤彬老師）；3分鐘
12.舉行主席團交接儀式（工作證交接、握手）3分鐘
12.宣布各部門新一屆部長（曉麗師姐）； 5分鐘
13.舉行各部門新舊幹部交接儀式（工作證交接，握手）；15分鐘
14.新一屆主席團正主席代表全體新幹部做工作展望發言 2分鐘
15.請顧憶華書記作總結詞；10分鐘
16.主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來；2分鐘
17.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。
大會總時間共約2小時40分鐘
八、會議注意事項：
1.分團委、學生會各部門幹部出席大會時需穿我院工作服，佩戴工作證及團徽，09級全體幹事需佩戴工作證及團徽
2.全體參會人員需提前10分鐘到場，嘉賓及學生幹部到大會簽到處簽到
3.請全體參與人員自覺遵守大會紀律，會議期間不得無故退席、隨意走動等
4.全體參會人員有序入場，並按指定位置就坐
5.請全體參會人員入場之後一律將手機調為震動或處於關機狀態
九、活動實施安排
（一）前期準備：
1.申請工作：
申請教室（大多**教室）
2．邀請工作：
1）邀請楊志忠院長、朱文翠院長、齊向東書記、顧憶華書記、孔麗麗老師、許澤彬老師、楊海榮老師、袁浩老師；
2）邀請校團委主席團、其他各學院主席團（發邀請函）；
2）邀請08級主席團成員、各部門部長、幹事，以及新一屆負責人（打**邀請）；
3）邀請09級各班班長、團支書
4）邀請記者團對大會進行記錄報道；
4．材料準備工作：
1）提前製作好用於大會開始前介紹學生會去年工作與大會流程相配套的幻燈片；
2）聯絡記者團收集各部門一年來舉行活動的**，並以此製作電子相簿；
2）選定主持人，主持人撰寫致辭（開場白）；
3）09-10級主席團成員及各部門部長、協會負責人名單、嘉賓名單；
4）禮儀4名、共青團團旗一支；
5）場地布置：桌椅擺放、團旗擺放、礦泉水、嘉賓牌和除錯投影儀話筒；
（二）後期工作
大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；
十、工作安排（見附件）
十一、.經費預算
外國語學院分團委、學生會
二〇一〇年六月十二日
附件：工作安排
1、前期工作及工作安排：
a、整理出嘉賓和出席會議幹事名單，並通知對方會議的時間、地點各項細則
b、聯絡記者團請2名幹事負責大會現場的拍照，負責麥克風的租借（預備兩個麥克風）
c、申請大會場地
d、聯絡宣傳部製作大會標題（卡紙製作），同時聯絡秘書部借取嘉賓牌；
e、收集***需要的**，資料，團歌，並發給***製作人
f、製作會議的ｐｐt
g、主持工作、撰寫主持稿（開場白）
h、邀請禮儀
i、製作簽到表（兩張，卡紙製作）
j、製作邀請函
k、座位安排
2、會前工作：
a、布置會議現場，例如擺放評委、嘉賓牌等工作；
b、負責當天出席人員的簽到以及帶領嘉賓、幹事入座；
c、檢查音響裝置工作；
3、會中工作：
a、維持現場秩序；
b、操作***；
c、大會現場的拍照。
４、會後工作：
a、清理現場，檢查物品
b、會後通訊稿撰寫（記者團）
c、本次大會總結會議
備註：1.大會標題：外國語學院第七屆學生幹部工作總結暨換屆大會
2.為避免交接儀式過程中上台人數過多，時間過長，交接儀式有兩個方案可選
◆ 方案一：按部門劃分分4部分進行，新一屆主席團各成員、每個部門的新一屆正、副部長都上台
第一部分：主席團
第二部分：秘書部、組織部、宣傳部、社團部
第三部分：學習部、文娛部、體育部、公關部
第四部分：督察部、女生部、記者團、藝術團
◆ 方案二：所有部門各派一名代表一起上台
交接儀式中**運動員進行曲，08屆主席團成員以及各部門部長把自己的工作證為對應的部門新負責人戴上，並握手以示交接完成。
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