活動目的：
為了使義館中心今後的工作可以更加順利的進行，工作做的更加完美，同時能夠更加服好地服務廣大師生，為此我們需要對我們自己做好總結和表揚優秀的義館，找出工作的不足，之處，這樣義館中心才可以蓬勃的發展。
活動時間：
2023年7月1日下午3點
活動地點：
圖書館南樓二樓會議室
活動流程：
報告年度工作總結，表彰優秀人員
具體流程：
第一項：主持人宣布會議開始
第二項：請優秀學生幹部代表做年度工作總結（理事會成員某某）
第三項：請優秀學生幹事代表發言（某某）
第四項：請優秀義館代表發言（某某）
第五項：請館長做工作指導
第六項：請指導老師做工作指導並請與會的老師對工作給出意見和建議
第七項：大會主持人宣讀表彰人員名單（參加會議的代表即可，包括聘書人員，優秀幹部、優秀幹事、年度優秀義館等）
第八項：請各位老師和所表彰的優秀人員留影
注意事項：
1、時間問題: 時間應定於每年的6月第三週，義館工作基本結束之前
2、會議前準備
1）應於會議一週期前，由考察部前往各個庫室考察。從庫室負責老師獲得年度優秀義館名單，並開具書面證明，原則上每個庫室小於或等於3人。
2）應於會議一周前，向與會老師派發請帖，派送請帖時應向老師說明會議時間、地點、流程，是否需要講話等（以便於老師可以提前做好準備）。
3）應事前先安排好後勤工作，包括會議廳桌椅擺放、茶水準備、打掃衛生，借相機、懸掛會議條幅。
4）年度優秀義館、優秀幹事、優秀幹部應事先準備好講話稿，所有稿件必須有理事會審核後方可使用，稿件內容不可與義館章程，義館精神違背。
5）大會主持人由新幹事擔任，要求文學功底深厚，隨機應變能力強，普通話基本標準，講話稿
6）大會前，義館中心應提前做好聘書、獎狀、獎品。
3、策劃書起草人：會長劉海燕
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期末總結暨表彰大會總結
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