2023年2月24日-26日家裝展會活動
一、活動背景：
目前正值簽單旺季，我司投入大量的人力和財力，要求各部門發揮主動性，認真對待，各盡其能，相互配合，務求在家裝關鍵季展示公司品牌新形象、爭取簽單、儲備資源等方面取得重大突破。
二、展會名稱：2023年武漢家裝建材博覽會
三、展會位址：武漢國際展覽館
四、展會目的：
1、現場收設計費：
2、客戶儲備。
五、展會活動時間地點：
2023年2月24日～2023年2月26日（周
五、週六、週日）
4月8日五 8：30—17：30
4月9日六 8：30—17：30
4月10日日 8：30—17：30（17：30—21：00撤展）
六、展會現場運作流程：
2月24日—2月26日
8：30前各部門有展會工作的員工赴現場簽到
8：35——8：45 晨會動員
8：45——9：00 各部門就位、廣告展示到位、***贈送開始
9：00——12：00 早晨展會結束
12：00——13：00 現場工作人員輪流用餐
13：00——17：30 下午展會
17：30——17：45 展會結束，進行每日總結會
17：45簽退離場
特別註明：
2月26日（週日）18：00（根據組委會通知），組織撤展，因撤展人手不夠，希望各部門積極協助各類物料的搬運工作。部門負責人最後離場。
七、參展部門與職能
1. 設計部、產品部：做好客戶資訊登記工作，全程接待客戶，達到現場收取設計費，解決客戶現場提出需求（如看工地、看體驗館等，公司無專用車，情況報由店面經理協調解決），現場職責分工（客戶經理、設計師、產品部人員、設計師助理）由店面經理負責，任何客戶問題由店面經理協調處理。
（每日到場人員包括：店面經理與客戶經理（至少到場2人）、設計師（至少4名）、設計助理（若干），即相當於店面到場人員最少人數要有6人。）
2. 市場部：現場布置、資料籌備、現場工作協調及對外工作。
3. 人力行政：現場負責人員考勤與現場紀律（有權對過失事件下罰單）及後勤工作。
考勤時間為：8：30-17：30
4. 財務部：負責現場收款，準備好相應票據。
5. 工程部客服部：提供樣板間工地參觀相關資訊（落實展會三天工地時間安排），並現場安全保衛工作，保證展會區域無閒雜人等介入。
6. 物流部：協調負責現場物料、物資等運輸。
上述權責由部門負責人協調安排，未涉及內容由相應部門協調解決。（各部門將參展人員及日期安排報告人力行政部門）
特別註明：
本次展會要求參展支援人員（即參展職能部門）統一著裝，身著職業裝參加展會。
8、 現場模組負責及活動安排：
模組負責表：
2、現場活動：
現場**活動：現場「扎氣球」
3、***發布：
現場擺放2張桌子進行***發贈，贈送過程需要登記客戶資訊，客戶資訊登記表由店面自行安排：(人員安排最好由接待人員與一名設計師人員為一組)
2月24日(周五)贈送***安排：
9：00——10：30 左：中南右：竹葉山
10：30——12：00 左：徐東右：光谷
12：00——13：30 左：漢口右：中南
13：30——15：00 左：竹葉山右：徐東
15：00——16：30 左：光谷右：漢口
2月25日(週六)贈送***安排：
9：00——10：30 左：徐東右：光谷
10：30——12：00 左：漢口右：中南
12：00——13：30 左：光谷右：竹葉山
13：30——15：00 左：中南右：徐東
15：00——16：30 左：竹葉山右：漢口
2月26日(週日)贈送***安排：
9：00——10：30 左：竹葉山右：漢口
10：30——12：00 左：中南右：光谷
12：00——13：30 左：徐東右：竹葉山
13：30——15：00 左：漢口右：中南
15：00——16：30 左：光谷右：徐東
4、樣板房參觀：
由客服部、工程部協調安排相關資訊，由店面經理與工程部負責相關接待與執行（可協調質檢人員）
九：展會優惠活動
東易日盛展會活動優惠：
展廳平面布置示意圖
一、現場區域劃分
示意圖：
物料運輸清單
布展運輸
1、時間：2023年2月23日 9：00
路線：徐東倉庫→武展展會
運輸內容：木結構隔斷
前台 備註：需要搬運工一到兩名
2、時間：2023年2月23日 11：00
路線：中南大店→武展展會
運輸內容：東易飾家（100本）
家裝服務手冊（100本）
速美三摺頁（5000張）
有機整體家裝***（600本）
東易傳播（3000張）
x展架架子（3個）
意十流畫板 10張
畫架 10個
手提袋 200個
1358手冊（100本）
桌牌（5個）
折疊椅(所有)
摺疊桌(所有)
桌布 (所有)
潘冬桌3張
潘冬椅12把（無扶手的那種）
會議室聽課椅（6把
備註：需要搬運工一名
撤展運輸：
1、時間：2023年2月26日 5：30
2、全部物料運回大店及徐東倉庫
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