HR溝通中,如何讓員工信任他的主管

2021-03-04 09:57:33 字數 2851 閱讀 8096

hr牽引員工信任高管

據美國麻省一家odt顧問公司的資深顧問yabalahier二十多年與各公司高管的接觸經驗,他得出的結論是:只有 10的高管是真正想和下屬作對的,90的高管都願意合理地對待下屬,只是意見相左時缺乏有效的溝通渠道,所以才導致了彼此關係的惡化。

員工與高管溝通秘訣

某輪胎製造企業hr總監華玉明非常贊同這一論斷,為了激勵員工主動找高管溝通、並提高溝通效率,他還給員工開出了如下的「藥方」:

1、不要只在工作發生問題時,才去找高管談。平時也可以誇獎高管的行為及工作表現。任何乙個高管都不是一無是處的,只要你不要總用惡毒的眼光去「挖掘」他的缺點,把他也當乙個普通人看,你會原諒他偶爾的脾氣暴躁或無心的輕慢。

高管之所以能坐到現在的這個位子上,至少表示他有過人之處。

2、去找高管時要注意掌握時機,不要在高管正忙或正煩的時候去找他。把握時機相當重要,如果你看見他正在匆匆忙忙地找東西,或情緒激動地與某人談論,這種時候最好不要主動「找罵」。

3、與高管談事情最好將資料整理出來,用簡明的方式節約高管的時間。任何乙個**都喜歡條理清楚的人,在工作問題上,煩瑣地、長篇大論地介紹你的某項計畫或構想,不管誰都煩,做好前期的準備工作,不但讓高管節約時間,也可表現你是乙個精於計畫、有條有理的人。

4、要摸清高管的習性及喜好或高管做事的方式,順著他一定會得到較佳的結果。「馬屁精」是我們所不齒的,但從古到今,為何「馬屁精」屢屢得逞,其中的道理值得我們深思。

5、讓高管明確自己的做事方式及期望,並能經常向高管請教,使高管感到很貼心。在與高管的相處中,總是被動和消極會讓高管忽視你的存在,而這種處世方式,也會讓高管更容易在無意間傷害你。

華玉明認為在提高員工與高管間信任度上,hr只在中間起到牽線的作用,「員工才是『主角』」。此外,在實踐中,hr也需要持續不斷地引導員工理解高管的意圖和公司的價值觀體系。

hr就是一部「粉碎機」。「作為hr,既要站在公司全域性的角度考慮問題,還要理解高管的良苦用心,同時還要替員工著想,做到三方兼顧往往令hr們感覺到很難平衡。」中天建設集團 hr總監王家超表示,為了平衡高管和員工之間的關係,hr除了一邊加強與高管的溝通之外,對於員工一方,hr主要通過組織員工培訓、活動,私下與員工多溝通,盡量把高管的意圖原汁原味地解釋給員工。

此外,中天建設集團的hr部門還安排專門的時間負責接待員工諮詢,根據員工的優劣勢,幫助員工看清目前職業發展的機遇與挑戰,分析員工在心理上、專業技能上以及人際交往等方面需要改善提高的地方,協助員工制定自身的學習培訓計畫和職業發展方向。「這些做法可以讓員工感受到來自於公司和高管對他們的關心和重視。」王家超說。

「其實我覺得hr在此間的作用更像是一部粉碎機,要把一些大塊的精神養分粉碎,之後灌輸給員工。」深圳某地產集團hr副總監方橋認為,高管與員工平時的溝通只限於精神局面,而hr起到乙個很重要的作用就是把這種精神具體化。因為企業的發展本身就處在不斷的完善中,要給員工灌輸一種精神,這種精神需要高管來提出,再由hr作進一步的解釋。

同時,hr管理技術製造商authoria公司的人力資源副總裁michelle roccia還建議員工定期去詢問高管所說的話的特定意思是什麼,「這意味著如果有問題出現時,讓每個人都承擔責任、都有解釋權,每個人都有機會面對其他人,」roccia解釋說,「這需要很多任務作,並且不總是令人感覺舒適。我們強調,你不能任由問題隨意發展下去不管。」這種尋找事實真相的工作被 roccia稱為是「擊活價值觀」(living your values)。

讓員工認同企業價值觀

hr也可以通過談論哪些行為支援公司的價值觀體系、哪些行為不支援的方法,幫助員工加強對高管正直度的感知和信任。比如,美國東北部最大的一家提供老人照料服務的公司benchmark assisted living的核心價值之一是「接受並擁抱變化」,對於那些能夠充分理解這條價值觀的員工來說,當高管的某個戰略決策給員工當前的狀態帶來衝擊時,他們一般會較少對高管的正直程度產生質疑。

「我們將公司的核心價值觀製造成像水晶一般透明,對每個人都是易懂的,並且,每個人都遵從同樣一套行為規則。」該公司組織發展和文化高階副總裁jill haselman說,「當這些價值觀發揮作用是,即每個人都確實地遵從這些價值觀時,員工將信任這個組織。相反,員工將不會有信任感。

」對此,方橋認為:「從員工角度講,如果員工不認同企業的價值觀,比如工資是否透明、夫妻二人可否在同一家公司、公司的獎懲制度是否公平等等,那麼自然不會對高管產生信任。」在企業政策發生變革時,員工與高管能否就企業未來發展的方向和目標上達成一致意見,能否客**待企業在不同時期的發展變革,這些也都直接影響著企業是否會對高管具備乙個較高的信任度。

正如每個企業都有自己的核心價值觀一樣,hr也應該有hr的核心價值觀,要員工認同企業的核心價值觀,作為hr首先必須要堅持自己的核心價值觀,只有這樣才能促進高管與員工之間的信任度。以聯想集團為例,它的核心價值觀是「把個人的追求融入企業的長遠發展之中」。柳傳志在解釋為什麼要提出「把個人追求融入企業的長遠發展之中」這個價值觀時說:

「當時我們出來辦企業,就是想成就一番事業,把辦企業作為乙個理想來實現。隨著企業的不斷發展,我們也在思考,企業與個人有什麼關係?如何協調處理公司與員工的關係等等。

」在聯想的企業核心價值觀中,有幾條線是不允許員工去觸碰的,其中一條就是薪酬保密制度,如果員工四處打探別人的工資待遇或把自己的工資故意透露給別人,那公司會毫不留情地辭退他,不管這位員工是否優秀。

「企業的核心價值觀其實就是一條底線,員工如果不能很好地去貫徹執行,這樣的員工就要辭退,這是保證員工對高管信任的重要因素,也是hr必須要去做的。」 方橋強調。

方橋所在的地產集團曾有乙個部門的幾名員工發生了打架鬥毆事件,「當時,我毫不猶豫就開除了他們。之後這幾名員工找到我,都表示了悔意,但我非常強硬地告訴他們,公司不允許員工打架是企業的核心價值觀所在,也是企業的底線,你們觸碰了這條線就必須要辭退。」方橋認為,為了讓員工對企業的核心價值觀認同,hr有時就需要有「殺一儆百」的勇氣,「即便如此,我覺得一些員工對公司政策的認識仍然有誤,對企業核心價值觀的理念堅持不夠,容忍了這一部分員工存在,其實就是在降低員工對高管的信任度。

」**:hr管理世界

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