人事評議管理辦法

2021-03-04 09:56:58 字數 1600 閱讀 3047

目錄一. 目的2

二. 適用範圍2

三. 定義2

四. 職掌2

五. 組織3

六. 會議之召開3

七. 會議記錄3

八. 核准公布實施3

一、目的

為增進本公司人事管理之機能,並使各項人事作業之執行確能符合公司經營之需要,以達公平、公正、公開之目的,特訂立本辦法。

二、適用範圍

凡本公司人事評議委員會之組織、職掌、會議召開等規定,悉依本辦法之規定辦理。

三. 定義

為使公司各項人事作業之執行更趨公平、合理,特設立「人事評議委員會」(簡稱「人評會」),凡本公司員工之考績、獎懲、晉公升及組織合理化等作業,皆得通過人評會之審議,以使人事作業之運作更為客觀、合理與順暢。

四、職掌

人事評議委員會之主要職掌如下:

4.1 本公司年度用人計畫之審議;

4.2 本公司各部門人員編制、編階(修)訂之審議;

4.3 本公司人員職務、職等晉公升之審議;

4.4 本公司人員試用考核、績效考核及重大獎懲案件(含免職)之審議;

4.5 本公司年度薪資預算及調薪方案之審議。

4.6 本公司主任級以上人員之任用、免職、考核、晉公升及獎懲案件之審議;

4.7 本公司年度教育訓練計畫擬(修)訂之審議;

4.8 本公司各項人事費用預算編列之審議及監督執行;

4.9 本公司其他人事專案修善計畫及執**形之審議。

五、組織

六、會議之召開

6.1 會議出席人員規定

6.1.1 人事評議委員會須有三分之二以上的委員出席方可開會,出席委員過半數之同意方得決議,正反意見不同時取決於主任委員。

6.1.2 主任委員因故無法出席時,應指定**人擔任會議主席,人評委員每次會議均應準時出席,不得指定**人出席。

6.1.3 人事評議委員會對所交付之案件如認為有必要時,得通知當事人或其主管到會說明。

6.1.4 人評委員會對於本身有利害關係之事件應迴避,對於會議之內容應嚴守秘密。

6.2 會議時間規定

6.2.1 定期:每半年召開一次,原則上訂於每年六月和十二月。

6.2.2 不定期:得依作業需要或由主任委員召集臨時會議。

6.3 會議程式

6.3.1 人評會每次開會前一周,應由總幹事以「會議通知單」伴同有關會議資料通知所有委員開會。

6.3.2 各委員接到會議通知後,應備參會相關資料,作為會議討論之用。

6.3.3 會議依下列程式進行:

1 主席宣布開會;

2 上次會議決議結果及上級交辦案件執**況報告;

3 會議重點報告及審議案件檢討;

4 臨時動議;

5 主席結論及決議事項宣達;

6 散會。

七、會議記錄

7.1本會會議每次開會均應由總幹事做成會議記錄,並於會後三日內呈主任委員批示後,分發各委員。

7.2 總幹事每次均應將決議交辦事項建檔,並依決議之完成期限進行追蹤,如有異常亦應主動提示經辦部門,備求落實執行績效。

7.3 會議決議如涉及經營決策,應主動提報於經營會議討論。

八、本辦法經總裁室核准後公布實施,修正時亦同。

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