有效率的工作

知道何時不該工作，和知道何時應該工作是同樣重要。

—— 哈維·麥凱

在該做事情時不做，去做其他的事，就是「從老鼠身上擠奶」。想想去從老鼠身上擠奶，即便你花費最大的努力也只能得到很少的成果，即使是從隻母老鼠身上擠奶也一樣。逃避去做正確的事情，而去做其他的事情，即便是忙得不可開交，看起來也是拚命地工作，但還是等於浪費時間。

就心理學來說，這種現象被稱為「逃避反應」，就算是一件最平凡、最乏味的事，當它可以阻撓我們去倣自己不想做的事時，也會看起來有趣。

「不要從老鼠上擠奶」，首先要求我們只做「正確的事情」。在**這個問題之前，讓我們先來區別一下效率和效果，免得把效率和效果這兩者混為一談。有效率，指的是正確地去完成乙個任務或做一件事情以及完成某件事情的過程。

而另一方面，有效果所涵蓋的範圍就要廣泛得多，也重要得多。《有成效的管理者》一書的作者彼德，杜克對效率和效果兩者的區別是這樣解釋的：效率是指正確地做事，效果是指做正確的事。

如果我們做的是不正確的事情，那麼不管花多少時間去「正確地」做它，都不會有什麼好的效果的。那麼，怎樣知道我們所做的事情是否是有效果的事情暱？一句話，一切有利於目標達成的事情都是有效果的事情。

仔細看看我們的「待辦事項清單」，上面是否有很多不必要的事在上面，去刪掉它或者把它們交給更適當的人選處理。除此以外，「不要從老鼠上擠奶」還要求我們在工作時要小心以下陷阱：

當一直做一些能帶給我們立即滿足感的事情時，我們很快就會覺得厭倦。生命不是百公尺衝刺，而是馬拉松，所以眼光一定要遠，看三年、五年、十年甚至一輩子。有些事情，也許現在對我們來說很痛苦（譬如財務規劃、撰寫企劃書），但是它們終究會帶來工作上的成就、樂趣和金錢。

總是做一些容易的一定能完成的事情，這看起來似乎是個好主意。我們喜歡看到事情完成，這是獲得成就感最快的方式。通過前面我們了解到如果在精力充沛時做無關緊要的工作，那麼就是在浪費寶貴而且有限的時間。

正確的做法是在一天結束之前，或感到有些疲倦時，再去做那些簡單的事情，簡單的工作就不會像大型計畫般令人畏懼。

經驗告訴我們，一件瑣事通常會招致另一件瑣事。經常做一些瑣碎的事情的人，總是忙著處理小事，而導致從未接受重要或長期的工作。

把小事不重要的事做得太好是另乙個陷阱，將完美主義運用在小事上會使我們忽略重要的事。博恩，崔西曾經說過：「最糟糕的時間管理，就是把根本不重要的事情做得非常好」。

在現實生活中，大部分的創意人還要從事過多的其他工作。創意需要專門的時間和專注的態度，而一些瑣碎的事情最容易打斷好不容易想好的創意。

在作計畫時，要把花在一些簡單事情上的時間如：打**、清理辦公室、處理郵件等計算在內。

我們經常被一些並不是真的很緊急的突發事件所耽擱，為不是我們的工作範圍內的事情花很長的時間。避免這種情況的方法是設定並遵守明確優先順序。

感到無聊，所以停下腳步信手塗鴉，無法專注做一件事情。為避免發生這種情況，我們可以站起身逛逛，和同事來個腦力激盪，花點時間看看別的案子，再回到原先的企劃案上。