從做好工作計畫開始

作者：李標

**：《職業》2023年第07期

我在為企業進行初任培訓時，常常強調，「想高效率工作，要從做工作計畫開始。」許多人總以工作太忙、太累、太煩為理由，不願做工作計畫。殊不知若計畫做得好，可有效提高個人工作效率和業績。

美國奇異公司第八任首席執行官傑克·威爾許認為，一位成功的企業領導者或經理人，應具有4e的特質，即energy（活力）、energize（激勵）、edge（優勢）和execute（執行）。

藉由威爾許所提出的4e，不妨思考一下工作計畫的效益。

energy：計畫可使自己充滿活力，提高工作成就感；

energize：計畫可激勵自己，讓自己不輕易懈怠；edge：計畫可使自己掌握有限資源，進而創造優勢；execute：計畫可使自己有實際執行的藍圖，避免徒勞無功。

當你了解了計畫對工作帶來實際效益時，該如何進一步規劃個人的工作計畫呢？可以參考以下「plan」原則。

p-purpose（目的）：訂立計畫前，先確認計畫的目的。例如為了完成某項專案，為了達到某一營業額或為了增加來客數等。確立計畫的真正目的後，列計畫才有意義。

l-lead（引導）：計畫必須具有引導自己或同事在不同階段進行各項工作的功能。計畫內容必須詳盡確實，包括細項工作、執行時間、負責人、考核點等專案，讓所有共事者都知道在何時何地應做何事、何物，並清楚知道應於何時之前完成。

a-action（行動）：在計畫的各個工作細項前，應加上乙個動詞，為計畫賦予生命力與行動力。例如寫「業績100萬元」，不如寫「衝刺業績至100萬元」；寫「優良率99%」，不如寫「提高優良率至99%」。

將計畫內容從名詞轉為動詞，可有效刺激工作的意念。

n-note（記錄）：乙份完善的計畫，有賴反覆思考。為了避免重複修改耗費太多的時間，在剛開始列計畫時，即應在筆記本上記錄考慮的重點及注意事項等。

先列出計畫的主要架構，再逐步修正，以完成最佳的計畫。

為了讓自己早下班，也為了提高工作效益，請善用「plan」原則，為自己列出最合適的計畫。若你希望成為高效率的上班族，請從列工作計畫開始！