如何做好工作計畫

——教務部邱伶

總算當上了小領導！迫不及待地希望自己能夠大展拳腳。但沒有套路的亂拳，往往反而會先傷著自己，記得一本書中講工作計畫是成功的階梯。那麼如何做好工作計畫呢?

那麼，新任部門主管的我們要如何做好工作計畫?要知道，從做好個人計畫到做好整體計畫還是一門不小的學問。對於我們來說，部門的工作計畫絕不是每個員工個人工作計畫的累加，而是乙份需要具備"1+1>2"原理的"作戰計畫"。

工作計畫可以分為年度計畫、季度計畫、月計畫和周計畫。在設計計畫時，將計畫切割成小的計畫，便於隨時考量，以確保年度計畫的達成。

"只重結果，不重過程"的時代已經過去了，因為有越來越多的前輩經理人會告訴你，沒有過程的監督，就沒有辦法達成好的結果。

第一，過去的成績是制定計畫的重要依據

對於部門以往取得的成績，我們要進行細緻分析。如：通過往年工作的變化，就可以了解到以往部門工作的走向如何；這種增長集中於哪些內容、哪些學員、哪些客戶，又是在具備哪些條件下實現的；這些重要業績的取得，又集中在哪些人員身上等。

以往的成績和數字，是設計來年計畫的基礎。了解這些數字，才可以做到心中有數。

第二，工作計畫要讓員工跳起來才能完成

根據以上的數字，加上自己可以獲得的資源和支援，來設計出新的工作計畫。此時的工作計畫，一定要有可以量化的指標，而非"我們將取得更好的成績"、"每個季度都要完成"等套話。計畫一定是可以計量和籌畫的指標，盡可能將部門的工作計畫，用數字說話，工作計畫《如何做好工作計畫?

》。計畫不能過於離譜，但也一定不能定得太低，寧願高些，讓員工只有不斷跳起來才能完成。永遠要記住"取法乎上，僅得其中"的道理。

第三，給予員工可以改善工作的途徑

在工作計畫中，也應該有多長時間進行一次例會，多長時間進行一次團隊學習，多久進行一次員工培訓等內容，這些都是保證完成計畫和實現優秀業績的要素。同時，定期的監督、考核等也要列入計畫，當人感到適當壓力時才會更有動力。

第四，工作計畫也要獲得組織的支援

工作計畫雖然是部門內部自己要實現的戰術和策略，但如果可以得到自己的領導與其他部門的支援，也會事半功倍。如：在某些計畫中，我們可以明確寫出，需要得到某某部門的支援和配合，而我們的領導就是協調的中間人，也是幫助實現計畫的貴人。

因此，我們一定要做乙個可以"通天"，並且可以拿到"特區"政策的人。

第五，工作計畫要貫徹到每個員工心中

只有理解才能認同，才有助於實現目標。因此，我們要盡可能將工作切割成塊，然後相對公平地分到每個人的手裡。同時，必要的相互協作必不可少。

如：在工作計畫中，我們可以規定小王和小張共同負責某片區市場，此外還可以乙個主要負責出差，乙個在總部處理事務，並可以給自己的搭檔以支援。

第六，工作計畫中的五要素，乙個都不能少

要素一：部門的月計畫、年度計畫是什麼，要達到什麼具體的指標，用數字說話。

要素二：計畫的分割條塊，每個條塊的責任人和實施者是誰。

要素三：實施計畫的保障，如相應的獎懲計畫、培訓計畫。

要素四：除數字指標外，具體要趕超的具體標竿是誰。

要素五：即使是行政工作，也盡可能地設定出可量化的工作計畫和指標。

總之，工作計畫應盡可能地細緻、具體並用數字說話，並且責任到事、到人。同時，再輔以相應的職位描述和考核辦法，有利於整個工作計畫的進行。