旅遊地產公司總工室職能概要

集團總工室職能概要

總工室架構圖：

一、目標與任務：

工程專案管理組織與策劃

進度控制

質量控制

成本控制

安全與環境管理

資源管理

合同管理

資訊資料管理

二、基本職能：

建設工程專案的建設過程是乙個系統的決策過程，每乙個建設階段的啟動靠決策，包括前期決策對設計階段、施工階段及專案建成後的執行。

把專案全過程、全部目標和全部活動都納入計畫軌道，用乙個動態的計畫系統來控制整個專案，以便提前暴露矛盾，使專案協調有序地達到預期目標。

通過職責劃分、受權、合同的簽訂與執行和運用各種規章制度的方式，建立乙個高效率的組織保證系統，以確保專案目標的實現。

專案的不同階段、不同部門、不同層次之間存在著大量結合部。在結合部記憶體著複雜的矛盾和關係。因此，結合部之間的協調與溝通是專案管理的重要職能。

建設專案主要目標的實現是以控制職能為保證手段的。偏離目標的可能性是經常存在的，專案管理就是要通過決策、計畫、反饋、調整來對專案實行有效的控制。建設專案的控制目標是以建設投資、工期和質量為中心的。

建設單位對設計單位、施工單位都有乙個監督的問題。監督的依據是工程專案合同、計畫、制度、規範、規程、各種質量和建設標準。監督的職能是通過巡視、檢查以及各種反映工程進度情況的報表、報告等資訊來發現問題的。

及時糾正偏離目標的現象，目的是保證專案計畫及目標的實現，有效的監督是實現專案目標的重要手段。建設單位對施工單位的監督通常是委託專門的監理公司來實現的。

三、管理內容：

通常實際的專案管理往往不包括這個階段，這是立項階段，這一階段工作量不大，但決策時間不短，因為這一階段在整個專案週期中最為重要，它對專案長遠經濟和戰略方向起決定性作用。

這一階段的主要目標是：通過投資機會的分析選擇，可行性研究、專案評估和報請主管部門審批等手續，對專案上馬的必要性、可行性，以及採取什麼方式，什麼時間合適上馬等重大戰略目標，從技術和經濟、巨集觀與微觀的角度，進行科學論證和多方案比較。

這一階段是專案建設的建設性決策階段，它對專案實施的成敗起著決定性作用，其重要性僅次於決策階段。專案實施能否高效率地達到預期目標，在很大程度上取決於這一階段的工作。這一階段的主要工作包括：

1、做出專案初步設計和施工圖設計；

2、組織建設專案管理班子；

3、進行專案招投標和選定承包單位；

4、簽訂專案合同，選定監理單位；

5、制定專案總計畫；

6、進行專案徵地及建設條件準備。

這一階段非常關鍵，是為實施階段創造條件的工作，必須集中力量抓好本階段的工作，專案實施才可能順利進行。

這一階段的主要工作是將設計變成專案真正的實體。通過建築工地，在規定的工期、質量、造價範圍內，按設計要求高效率地實現專案目標。這一階段在整個專案週期中，工作量最大，，投入的人力、物力、財力最多，管理協調配合難度最大。

建設專案管理的主要職責是專案實施中的監督、組織、協調和控制。

這一階段應完成專案竣工驗收及專案的除錯和聯動試車，專案試生產正常，建設專案管理班子組織驗收認可，進行決算，總結，專案管理結束。

專案投入正常營運後，凡涉及到工程專案的相關事宜，各度假村必須保持與集團總工室的資訊互動；每月上旬以文字報表形式向總工室匯報，具體流程如下：

新建設工程專案隨集團的具體工作安排，結合專案的實際情況組織必要性的考察

等專案前期準備工作。

營業中的度假村，總工室要對營運所及的能效，裝置進行評估。總工室各相應專業工程師根據度假村提供的報表，裝置技術引數等進行初步評估，在與職能部門取得進一步溝通後，安排專業工程師到度假村定點考察，最後制定出相應的改進方案。