員工面試與甄選制度

2021-03-04 09:54:50 字數 2914 閱讀 9718

第一章總則

第一條為使公司的面試管理制度化、規範化,特制定本招聘面試管理制度。

第二條有關應聘者面試事項,均按照本制度的相關規定執行。

第二章面試考官的確定

第三條面試考官一般由人力資源部工作人員、用人部門主管、公司高層領導、外部聘請專家等人員組成。

第四條乙個合格的面試考官應具備以下條件。

1. 具有正直、公正和良好的個人品格及修養,能夠很好地與應聘者溝通、交流意見,使應聘者可以充分地展示自己的特長。

2. 必須對整個公司組織情況、各部門職能、部門間的協調狀況、人事政策、薪資制度、員工福利政策有深入的了解,並能應對應聘者隨時提出問題。

3. 必須了解該應聘者職位的工作職責和必須具備的學歷、工作經驗等要求。

4. 熟練地運用各種面試技巧,準確簡捷地對應聘人員作出判斷。

5. 公正客觀的評價應聘者,絕不能因某些個人喜好等非評價因素影響了對應聘者的客觀評價。

6. 不論應聘者的出身、教育背景之情況如何,面試考官必須尊重應聘者的人格、才能和品質。

7. 掌握相關人員測評技術。

第三章面試的種類與內容

第五條面試的種類

根據本企業狀況,面試可分為下列兩種。

1. 初試:初試通常在人力資源部門實施,初試的作用在於淘汰那些學歷、經歷和資格條件不符合的應聘人員,通常初試的時間約15-30分鐘。

2. 評定式面試:經過初試,如果發現有多人適合這項工作,這時就要由部門主管或高階主管做最後一次評定式面試。

這種面試通常是自由發揮式的面談,沒有一定的題目,由乙個問題一直延伸到另乙個問題,讓應聘者有充分發揮的機會,這類面試通常時間為30-60分鐘。

第六條面試的內容

1. 個人的特徵。應聘者的特徵包括應聘者的體格外貌、言談舉止、健康情形、穿著;應聘者是否積極主動、是否為人隨和以及性格內向或外向,這些要依據面試考官對應聘人員的觀察。

2. 家庭背景。家庭背景資料報括應聘者童年的家庭教育情形、父母的職業、父母對他的期望以及家庭的重大事件等。

3. 學校教育。應聘者就讀的學校、科系、成績,參加的活動,與老師的關係,在校獲得的獎勵,參加的運動等。

4. 工作經驗。除了應聘者的工作經驗外,更應從問題中觀察應聘者的責任心、薪酬增加的狀況、職位的晉公升狀況和變化情形,以及交換工作的原因。

從應聘者的工作經驗裡,可以判斷出應聘者的責任心、自動自發的精神、思考力、理智狀況等。

5. 個人的抱負。包含應聘者的世界觀、人生目標及發展的潛力、可塑性等。

6. 與人相處的特性。從應聘者的社交情況來了解其與人相處的情形,包括了解應聘者的興趣愛好,喜歡的運動,參加的社團以及所結交的朋友。

第四章面試的實施

第七條面試的組織

面試由人力資源部負責組織,在面試前人力資源部需要擬定日程安排、確定面試資格人。面試一般分初試和複試兩個階段。

第八條確定面試的地點及記錄

1. 面試的地點最好在單獨的房間,房間裡只有面試人與應聘者,最好不要裝**,以免面試時受到**的干擾。

2. 面試的時候,必須準備好面試**,通常初步**是採用打對號方式的。在評定式面試中,最好用開放式**,把該應聘者談話的內容當時記錄下來。

第九條面試的形式

面試是面試者與被面試者雙方通過面對面觀察、溝通的方式,使面試者了解應聘者的個性特徵、能力特徵、求職動機等方面情況的一種人員甄選與測評技術。根據面試物件的多少,面試可分為單獨面試和集體面試。

1. 單獨面試

單獨面試又稱個人面試。指主考官與應聘者單獨面談,主考官可以是乙個,也可以是多個,這是一種最普遍、最基本的方式。

其優點是能夠提供乙個面對面的機會,讓面試雙方較深入地交流。

2. 集體面試

集體面試是指多位應試者同時面對考官,在集體面試中,通常要求應試者做小組討論,相互協作解決某一問題,或者讓應試者輪流擔任領導主持會議,發表演說等。

第一十條面試內容

面試主要測評應試人員適應職位要求的基本素質和實際工作能力,包括與擬任職位有關的知識、經驗、能力、性格和價值觀等基本情況。

1. 應聘者自主能力:應聘者的依賴心是否很強,如應聘者剛從學校畢業,則可觀察他在讀書時是否一直喜歡依賴父母。

2. 應聘者應負困難能力:應聘者過去面對困難或障礙是經常逃避,還是能夠迎難而上,當機立斷。

3. 應聘者對事業的忠誠:從對應聘者關於過去的主管、過去的部門、過去的同事以及從事的工作的談話中,就可判斷出應聘者對事業的忠誠度。

4. 研究應聘者以往的成就:研究應聘者過去有哪些特別的工作經驗與特殊成就。

5. 觀察應聘者的穩定性:應聘者是否經常換工作,尤其注意應聘者換工作的理由。

假如應聘者剛從學校畢業,則要了解應聘者在學校參加了哪些社團,穩定性與出勤率如何。另外,從應聘者的興趣愛好中也可以看應聘者的穩定性。

6. 應聘者與同事相處的能力:應聘者是否存在一直抱怨過去的同事、朋友、企業以及其他各種社團的情形。

7. 應聘者的領導能力:當企業需要招聘管理這時,特別要注意應聘者的領導能力。

第十一條面試的技巧及注意事項

1. 面試的實施技巧

(1) 發問的技巧。面試考官必須善於發問且問的問題必須恰當。同時需注意所提的問簡明、有力,提問的順序應從易到難。

(2) 學會傾聽。面試考官要想辦法從應聘者的談話裡,找出所需要的資料,並且善於調節應試者的情緒。

(3) 學會沉默。應聘人員當問完乙個問題時,應學會沉默,看應聘者的反應,最好不要在應聘者沒有開口答時,或者感覺不了解你的問題時,就解釋你的問題。這時你若保持沉默,你就可以觀察到他對這個問題的應對能力,因為應聘者通常會補充幾句,而那幾句話通常是最重要、最想說的。

2. 面試的注意事項

(1) 面試準備工作要充分,如面試的時間應盡可能地選擇在面試雙方都有充足時間的時候;面試場地要安靜,盡量不要受到外界的干擾;面試相關人員的準備到位等。

(2) 培養坦誠、輕鬆、融洽的氣氛,盡量使應試人員感到親切、自然、輕鬆。

(3) 要尊重應試人員的人格。

(4) 面試考官要隨時記錄面試的重要事項。

(5) 面試考官對整個面試現場的把控。

員工招聘與甄選

學習目標與要求通過本章學習,需要了解掌握員工招聘般方法以及員工招聘評估的指標體系 般方法,以及員工招聘評估的指標體系。能夠編制員工招聘過程中的基本文書並 第節員工招聘概述 第一節如何通過招聘為企業獲取人才競爭的優勢?怎樣從眾多的應聘者中為企業選取真正需要的人才?從眾多的應聘者中為企業選取真正需要的人...

實用面試與甄選技巧

講師 馬思宇 培訓師個人情況簡介 姓名 馬思宇 職業指導及心理諮詢師 主要工作經歷 曾任索尼中國 人力資源部負責人,負責索尼在華企業的人力資源綜合管理與人力資源企劃,現任索尼中國 人力資源部 對外聯絡部高階顧問 中國心理衛生協會會員,國內首批獲得執業資格的心理諮詢師 人力資本 中國青年 多家報刊雜誌...

人才甄選與面試技巧

擬定有效的面試問題 新進人員面談表 1.姓名學歷 2.應考成績 性向智力 3.自我介紹 二分鐘 1 服裝 儀容 外表 舉止輕佻,奇裝異服 舉止隨便,服飾不適 舉止自然,服裝整潔 舉止溫雅,服裝樸素 舉止莊重,服裝美觀 適宜 2 聲音及語調 聽不懂 刺耳不清楚 不太聽得懂,不悅耳 聽得懂,不悅耳 清晰...